Программа складского учета в Excel - альтернатива

Программа складского учета в Excel

Если речь заходит об автоматизации малого бизнеса, то в первую очередь в дело идет программа складского учета в Excel, как наиболее простой, не дорогой и классический способ, что вполне приемлемо для небольшого оборота. Но, к сожалению, табличный редактор имеет весьма скудный функционал и потенциал развития, и если предприниматели нацелены на расширение компании, то мало масштабируемый Excel станет тормозить возможное развитие. Именно поэтому хоть Excel и на слуху, но с каждым годом все больше предпринимателей предпочитают вместо нее обращаться за помощью к другим программным платформам. Но прежде чем делать выбор в пользу альтернативной программы, стоит до конца понимать, какие недостатки имела предыдущая складская конфигурация.

Итак, к минусам Excel следует отнести возникновение ошибок в накладных, что как следствие отражается в отчетности, а поиск причины после ручного ввода данных не всегда возможен или требует очень много времени. Также следует упомянуть тот факт, что табличный формат не предусматривает возможности одновременной работы в складской базе несколькими сотрудниками, что при расширении штата персонала весьма необходимо. Современные программы по учету также должны иметь функцию удаленного доступа, что также в классической форме не возможно. Для предпринимателей главным ресурсом является время, и чем меньше оно затрачивается на операции, связанные с учетом товарных позиций, тем больше его остается на другие, более важные задачи.

Вместо ручного ввода информации должна превалировать автоматизация заполнения внутренних документальных форм. И, в конце концов, Excel не обладает опциями для планирования поставок и контроля над сроками годности, что могут предложить большинство других программ, увеличивая тем самым экономический эффект от автоматизации. Учитывая все вышесказанное, табличная конфигурация Эксель может быть использована, только в качестве дополнительного инструмента для организации товарного оборота. С ним не получится достичь полноценного формата автоматизации, вместо этого лучше потратится на хорошую программу, специализирующуюся на складском учете, затраты на которую окупятся через несколько месяцев. Одним из ярких представителей подобного софта является «Универсальная Система Учета», над его разработкой работал целый штат высококлассных специалистов, которые используют только современные технологии. Автоматизация по средствам приложения УСУ коснется только складского и хозяйственного учета, но и все аспекты бизнеса, и руководство персоналом. Наша программа вместо складского учета в Excel поможет вести запись по приходу и расходу материальных запасов. Софт станет для вас универсальным помощником для совершения операций с товарными позициями, их перемещением, списанием и инвентаризацией.

Программа вместо складского учета в Excel

Если Ваша организация обладает несколькими филиалами или складами, то вместо того, чтобы вести раздельный учет, в программе формируется единая информационная сеть, возможен обмен данными, но результаты деятельности будут доступны только руководству. Пользователи смогут оперативно обрабатывать заявки, поступающие от клиентов, ставить на резерв и автоматически формировать счета. С помощью функций программной платформы проще станет планировать закупки, и не допускать ситуации со сбоем рабочего графика. Мы предлагаем Вам электронный вариант интеллекта, за счет чего складской отдел будет вести работу не только с табличными формами, схожими с Excel, но и управление предприятием в целом выйдет на новый, конкурентоспособный уровень.

Наглядная система отображения структуры запасов создаст условия для постройки эффективного снабжения предприятия. И если другие программы отличаются сложным интерфейсом, который освоить смогут немногие, то USU создавался с учетом потребностей заказчика, меню строилось простым, без лишних опций, освоить его можно за несколько часов, тем более краткий курс обучения предусмотрен при покупке лицензии. Чтобы программа соответствовала требованиям заказчика, мы внимательно относимся к пожеланиям, нюансам деятельности, и только после создания технического задания приступаем к разработке проекта. Система объединяет в себе не только комфорт работы, но и многофункциональность, гибкость настроек, что выгодно ее отличает от программы складского учета в Excel.

Вместо ограниченного функционала мы предлагаем максимальный набор инструментов для автоматизированного режима по расчетам, аналитике и документообороту, так, чтобы больше не тратить время на сверку данных. Структура электронных баз построена по единому принципу, что облегчает работу пользователей, так как ориентироваться в программе становится легко и быстро, вывести список необходимых позиций отнимет считанные секунды. Образцы и шаблоны имеют унифицированный вид, согласно принятым стандартам производственной или торговой области, пользователю остается только выбрать необходимую форму и заполнить те строки, что не были автоматически перенесены из базы. Также можно настроить ведение складских журналов, оптимизируя все внутренние процессы. Таким образом, логично, что организация складским управлением по средствам табличной формы Эксель становится изжившим себя методом. К тому же автоматизация не стоит очень больших денег, стоимость нашей программы зависит от конечного набора опций, а окупаемость софта как показывает практика, реализуется за несколько месяцев. Мы не предусматриваем внесения абонентской платы, если Вам понадобится наша помощь или внесение дополнительного функционала, то оплата происходит только часы работы. Если у Вас еще возникли вопросы по программной конфигурации УСУ, мы с удовольствием проконсультируем при личной встрече или во время телефонного разговора!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)