1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет склада
  6.  ›› 
  7. Учет документооборота на складе
По мнению 191 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документооборота на складе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Учет документооборота на складе

Учет документооборота на складе

Учет документооборота на складе главный и непосредственный процесс ведения регулирования предприятия. Каждой крупной организации просто необходим учет документооборота на складе предприятия. При правильном и систематичном ведении документооборота успешность поставленной цели обеспечено. Учет документооборота на складе, содержит в себе ведение всей первичной документации, при процессах приемки товара, соответствующего хранения материала, списания и перемещение продукции на складе или предприятию.

Так как ведение учета на складе является непосредственным условием функционирования всего предприятия и частью бухгалтерской деятельности, то благодаря программе «Универсальная Система Учета», Вы значительно облегчите работу учета документации. Самое главное правильно настроить процессы и продуктивно сформировать учет материалов на складе. Документооборот учета на складе предприятия включает в себя документацию по всем видам учета материальной деятельности на производстве, по функционированию и сохранности продукции. Во время поступления товаров на территорию склада, предусматривается предоставление следующих документов: приходно-кассовый ордер; акт о приемке и оприходованию материала.

При отгрузке формируется накладная (на отпуск) товара со склада. Ведение документооборота на производстве, весьма трудоемкий и кропотливый процесс, который требует особого внимания и четкости при проделанной работе. В ходе ведения документации могут возникнуть проблемы в функционировании (учитывая человеческий фактор), что может привести к накоплению бумажной работы, а это в следствии влечет за собой дополнительные расходы. Чтобы оптимизировать функциональные качества учета документооборота наилучшим способом может стать внедрение автоматизационной системы.

Система учета функционирует в автономном режиме и предоставляет выполнение качественно проделанной работы от начала (поступления материала на склад) и до конца (отгрузки товарно-материальной ценности). При поступлении материала на склад, составляется акт приема-передачи. Продукцию проверяют (полный осмотр материала на наличие дефектов, присваивается индивидуальный номер (штрих-код), после этого в систему учета товарно-материальной ценности вносится детальная информация (описание наименования, номер товарной позиции, вес, размер, объем, срок годности, способы хранения, температурный режим и даже изображение, сохраненное с веб-камеры). После этого материал согласно всем условиям прописанных в системе учета, отправляется на определенное место для дальнейшего хранения. С помощью прибора для считывания штрих-кодов, возможно без труда найти ту или иную позицию на складе. В системе возможно вести филиалы и склады в одной сетке, что позволяет обеспечить бесперебойное функционирование всего предприятия. Системой автоматически производится инвентаризация всей продукции на складе, достаточно только внести данные с таблицы учетов и сопоставить их с фактическим количеством. Процедура займет пару минут, а по завершении уведомит об этом.

Учет документооборота на складе предприятия

Только представьте сколько бы ушло времени провести ревизию самостоятельно, без наличия автоматизированной программы. Также в системе автоматически формируются, выписываются и распечатываются сопроводительные и бухгалтерские документы (акты на приемку и отгрузку товара, накладные на возврат, акты сверки, ведомости, договора, отчетности, счета на оплату и многое другое). Так как можно вести в единой базе клиентов и поставщиков, в которой прописаны все данные и реквизиты, программой предусмотрено автоматическое заполнение договоров и ведомостей. Вы не будете больше обременены заполнением всей отчетной документации (документооборотом), система сделает все за Вас.

Все данные (информация, файлы и документы) отображаются в системе и сохраняются автоматически в архивах. Чтобы найти нужную информацию, достаточно внести вопрос в поисковике и Вы обладатель детальной информации по вашему запросу. Также дополнительной функцией служит импортирование информации, т.е. можно скопировать данные с файла любого формата и внести в таблицу учета материалов нужную информацию.

Это облегчит муторную работу и сэкономит время, а, следовательно, и финансы. Программа является многофункциональной и свидетельством этого служит еще одна функция (учет рабочего времени). Для того, чтобы бухгалтерия обладала детальной информацией о произведенной работе и могла начислить заработную плату согласно проработанному времени. Устройством вычисляется общее время работы сотрудников предприятия (за день, неделю, месяц) и просчитывается ежемесячная заработная плата каждому работнику предприятия.

Бухгалтерии не нужно тратить время на просчеты, в базе учетов производятся вычисления автоматически и все данные в автономном режиме попадают в архив документооборота. Проследить присутствие работника на рабочем месте, возможно также в режиме реального времени, при доступе в Интернет. Функция отслеживания задолженности клиентов поможет быть в курсе о том, кто из заказчиков имеет задолженность и перед кем из поставщиков у Вас есть долги и за какой период. Формирование отчетностей, графиков и статистики позволяет сделать выводы и произвести прогнозы, для улучшения структуры функционирования предприятия в целом. Исходя из графиков продаж можно выявить материал, который пользуется большим спросом и напротив, не востребованный товар. можно подвести итоги и убрать из ассортимента какую-либо позицию или наоборот добавить тот продукт, который пользуется интересом у клиентов, но его нет на складе. Внедрив приложение «Универсальная Система Учета» в рабочие процессы предприятий, повысится уровень работоспособности, сохранности документооборота, качество выполняемой работы, уменьшаться затраты и увеличиться прибыль, а также значительно повыситься статут Вашего предприятия. Скачать приложение можно связавшись с нами по указанному номеру телефона на сайте или отправить письмо на электронную почту.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета документооборота на складе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Многофункциональное приложение обеспечит бесперебойную работу в приложении.
  • Многооконный интерфейс легко, оперативно и качественно проработает все сферы производства Вашего предприятия, в частности документооборот
  • В приложении автоматически выписываются сопроводительные, бухгалтерские документы (акты сверки и выполненных работ, накладные на отгрузку товара, акты приема-передачи, приходно-кассовый ордер, счета на оплату, договора, ведомости и т.д.).
  • Программой формируются графики, отчетности, статистики.
  • При учете графиков продаваемости, можно вывести заключение о востребованности товара и товара который спросом не пользуется. Итог, можно сделать вывод и увеличить или сократить ассортимент.
  • Как только какой-либо материал заканчивается на складе, системой формируется заявка на закупку недостающей позиции.
  • Возможность ведения единой базы клиентов и поставщиков с данными и реквизитами.
  • Возможно больше не вносить данные в договора и ведомости вручную, система вносит всю информацию автоматически.
  • Возможность вести учет всех складов и филиалов в единой системе, что обеспечивает функционирования предприятия и ведения документооборота, как одно целое.
  • Проведение инвентаризации за считанные минуты, загрузив количественные данные с таблицы учета и сравнить их с фактическим количеством.
  • В программе для предоставления бухгалтерии данных по работе сотрудников, имеется функция (учет рабочего времени работников).
  • Устройством самостоятельно производится учет рабочего времени, данные сохраняются в базе, а также автоматически просчитывается заработная плата, согласно отработанным часам.
  • Больше не нужно переживать за сохранность документооборота и прочей производственной информации по проведенным операциям, все данные сохраняются в архивах.
  • Для того, чтобы найти документ, файл или найти информацию по поставщику, достаточно внести в поисковик запрос, и Вы получите полноценную, детальную информацию по документообороту, проводимой операции, стоимости и т.д.
  • Проведение резервного копирования документооборота в любое врем просто. Необходимо внести дату и время для резервного копирования и системой данная задача выполнится самостоятельно, без прекращения и отключения работы производства.
  • Можно импортировать данные в таблицу учета из готового файла любого формата.
  • Возможно вести видео наблюдения, чтобы контролировать процессы работников и быть уверенным за сохранность материалов.
  • С помощью терминала сбора данных при поступлении товара на склад, вносится вся информация по продукции.
  • С помощью оборудования для считывания штрих-кодов, возможно найти и определить количество той или иной продукции, а также ее местоположение, документооборот и прочую информацию.
  • Возможности программы не ограничены, а безграничны.
  • Внедрив данное приложение, Вы настроите правильную работу документооборота, увеличите прибыльность, ликвидность предприятия и уменьшите риски связанные с человеческим фактором.
  • С помощью программы, Вы увеличите престиж предприятия и будете впереди всех конкурентов.
  • Возможность отправлять СМС-уведомления (индивидуальные и массовые).
  • Доступ в системную базу производится неограниченным количеством сотрудников, при наличии логина и пароля.
  • Документооборот графиков по долгам предоставят отчетность (кто из заказчиков не до конца расплатился), а также перед кем из поставщиков у Вас имеется задолженность и за какой период.
  • Графики расходов, которые формируются устройством предоставляют данные, на что расходуется больше всего финансовых средств.
  • Вы можете работать с другого города или страны, так как предусмотрено функционирование мобильной версии, что позволяет быть не привязанным к компьютеру.
  • Работа с одним языком или выбор нескольких языков одновременно.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета документооборота на складе

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку