Автоматизация абонементов

Автоматизация абонементов

Автоматизация абонементов — удобное нововведение, которое поможет оптимизировать работу спортивного клуба, бассейна, тренажерного зала, спортивной секции. Абонементы позволяют клубу вести учет посетителей, отслеживать занятость отдельных тренеров и направлений, формировать графики и планировать загруженность спортивных залов и помещений. Абонемент — главный документ посетителя, открывающий для него определенные возможности и услуги. У каждого спортклуба своя абонементная система.

Кто-то предлагает годовые абонементы, а кто-то ограничивается ежемесячными, разовыми. В любом случае у современного клуба имеется обоснованная потребность в автоматизации работы с абонементами. В противном случае учет и взаимодействие с клиентами будет сложно назвать эффективными. Автоматизацию этой работы следует проводить одновременно с автоматизацией других рабочих процессов.

И в этом поможет специально разработанное программное обеспечение. Какие возможности может открыть автоматизация абонементов? Клиенты, приобретая у администратора абонемент по документу, удостоверяющему личность, выражают согласие на обработку своих персональных данных, и сведения о посетителе сразу попадают в базу данных клуба. Программное обеспечение поможет внести туда не только контактную информацию и имя человека, но и его пожелания и предпочтения.

Возможно, вскоре в клубе откроется именно то спортивное направление, о котором мечтает клиент, и тогда менеджеры смогут сразу увидеть перечень людей, которых следует оповестить об открытии в первую очередь. Автоматизация исключит неприятные последствия потери или порчи абонементов. В программе всегда будет доступна электронная версия, ее можно распечатать, и по каждому абонементу можно увидеть не только клиента, но и его фактическую посещаемость, отзывы, аккуратность при оплате. Если клуб осуществляет продажу спортивного питания, снаряжения, одежды, то данные абонемента при автоматизации покажут, какие товары были востребованы конкретным посетителем, что он покупал и что хотел бы приобрести.

К абонементам спортклубы часто предлагают заполнение анкеты посетителя для тех, кто покупает абонемент впервые. При автоматизации составление и заполнение анкеты можно сделать простым и быстрым, менеджер всего лишь задаст посетителю несколько вопросов и выберет в системе нужные ответы, в дальнейшем программа поможет вести статистику клиентов и по этим анкетам, она покажет, люди какой профессии, возрастной категории наиболее часто посещают клуб, какие виды физнагрузки их интересуют больше всего. Четкое понимание, кем именно является среднестатистический посетитель клуба поможет составлять верные маркетинговые планы и предлагать интересные для целевой аудитории услуги. Часто спортзалы и клубы вводят дневные и вечерние абонементы.

Они отличаются тарификацией. В дневное время стоимость занятий всегда дешевле, чем в вечернее. И в этом случае программа автоматизации поможет не допустить путаницы. Она автоматически пересчитает стоимость тренировки, если посетитель по дневному абонементу придет на занятие вечером и наоборот.

Некоторые спортзалы и клубы дают своим посетителям возможность перенести действие абонемента, если он уже куплен, но по объективным причинам человек не может временно посещать занятия. Программа автоматизации поможет не допустить путаницы и в этом — внесенные администратором данные о переносе срока абонемента не будут утрачены, система автоматически поменяет их. Помимо работы с абонементами, автоматизация позволит клубу оптимизировать деятельность и по многим другим направлениям, например, никогда не забывать о сроках проверок и санитарных мероприятий, вести профессиональный учет деятельности персонала, составлять планы тренировок — групповых и индивидуальных, проводить планирование деятельности спортклуба, составлять расписания точно и четко, без ошибок. Автоматизация поможет сформировать с клиентами надежные и долгосрочные деловые отношения.

Она покажет эффективность рекламы и расходов компании, будет вести складской и бухгалтерский учет. Удобную программу для автоматизации разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение изначально создавалось для спортивных учреждений, а потому оно наиболее полно учитывает особенности этой сферы деятельности. Программу легко можно адаптировать под потребности конкретной компании.

Помимо основных возможностей автоматизации, ПО «УСУ» дает возможность избавить персонал от бумажной рутины — необходимые для работы документы, отчеты программой будут сформированы автоматически. Система имеет простой интерфейс, быстрый старт, а каждый пользователь сможет настроить оформление по своему личному вкусу. При помощи ПО «УСУ» можно с одинаковой эффективностью провести автоматизацию как в крупной сети с большим количеством филиалов, так и в небольшом клубе, рассчитанном на пару десятков посетителей. Программу для автоматизации абонементов и не только их могут использовать тренажерные залы, студии танцев, секции и спортивные школы — как любительские, так и профессиональные, а также массовые спортивные сооружения — бассейны, катки, дворцы спорта, аквапарки. Пользование программой не является платным — абонентской платы не предусмотрено. Демо-версия доступна на сайте разработчика для бесплатного скачивания. Полная версия программы автоматизации устанавливается и настраивается через интернет, это быстро, просто и эффективно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)