Детский центр программы образования

Детский центр программы образования

Бизнес в сфере оказания услуг по языковым курсам, творческим кружкам также подвергается проверке соответствующих инстанций, поэтому каждый детский центр программы образования выбирает самостоятельно, а, следовательно, нуждается в грамотно организованном контроле внутренних процессов. Под программой работы детского центра подразумевается подготовка в определенные сроки полного пакета документов, что требует много времени и внимательности, так как даже одна помарка или неточность могут привести к проблемам. Ведение обязательной отчетности для проверяющих органов, документооборот по оказываемым услугам в образовании, заполнение договоров с новыми клиентами, оформление накладных по приходу, расходу материальных ценностей, все это требует определенных знаний со стороны персонала. Но в век информационных технологий существуют специализированные платформы, которые способны взять на себя задачи различных сфер деятельности, значительно облегчая труд людей, создавая условия для успешного развития своего дела.

Так, программы для автоматизации детских школ, организаций дополнительного образования помогут не только наладить полноценный документооборот, но и контролировать посещаемость, поступление и расходование финансовых средств, став надежным помощником для руководителей. Программные алгоритмы позволяют значительно разгрузить персонал, исключить временные издержки, связанные с выполнением множества рутинных действий, присущих детскому центру. «Универсальная Система Учета» - одна из тех программ, которая сможет обеспечить необходимый уровень автоматизации в любой сфере деятельности, даже связанной с дополнительным образованием. УСУ приводит к единому порядку процедуры по контролю над каждым уровнем хозяйственной, финансовой, административной деятельности, помогая педагогам в организации занятий, ведении сопутствующей документации.

Сократится время составления обязательной отчетности, так как оценивание работы в системе производится в автоматическом режиме, опираясь на имеющиеся в базе сведения, остается только делать отметки в электронном журнале. Контроль детских образовательных учреждений осуществляется с учетом индивидуальных особенностей и специфики предоставляемых услуг. Настройка электронных форм, образцов документов под направление работы центра поможет вести весь документооборот в рамках заявленных стандартов. Программная конфигурация способна подстроиться под разные возрастные группы детских кружков, с разделением категорий продолжительности проводимых занятий.

Администратору достаточно выбрать требуемые возрастные параметры, а софт выведет на экран возможные варианты уроков для конкретного ребенка. Доверив составление расписания и планирование обучения приложению USU, в итоге Вы получите готовую форму, где учтены такие факторы, как количество учебных аудиторий, наличие в них специального оборудования, индивидуальные графики учителей и другие моменты, которые имеют значение при ведении процессов в образовании. Администратору достаточно вывести на экран электронное расписание и выбрать обучающую программу или преподавателя, удобное время или день, чтобы подобрать оптимальный абонемент для нового ученика. Каждому педагогу и всем пользователям выдается отдельный логин и пароль для входа в свое рабочее пространство, где можно настроить визуальное оформление и рабочие вкладки под себя.

В то же время в этих учетных записях руководство детского центра сможет ставить сотрудникам ограничения в видимости данных или использовании определенных функций, что гарантирует защиту важных сведений от несанкционированного доступа. После проведения занятий преподавателю потребуется несколько минут, чтобы сделать отметки по количеству учеников, причинам пропуска, показателей успеваемости каждого ребенка. Рабочий отчет формируется практически в автоматическом режиме, что экономит много времени и разгружает персонал. Также пользователи могут вносить свои записи, заметки по текущим планам.

Но, помимо ежедневной рабочей отчетности детского центра программа образования УСУ ведет контроль всех аспектов, с выведением соответствующей аналитики и статистики. Дирекция сможет оценивать прирост клиентов, анализировать причины отказа от услуг школы, следить за посещаемостью конкретных направлений. Выводимая программой статистика дает возможность рационально планировать работу образовательного центра, составлять прогнозы на основе точных данных, что в итоге приведет к оптимизации всех процессов бизнеса. Софт имеет опцию по аудиту, что позволит вести учет действий персонала, сравнивать показатели по специалистам или периодам, станет проще принимать решение о премировании или других формах поощрения.

Также «Универсальная Система Учета» обладает рядом дополнительных преимуществ, способных облегчить ведение деятельности детской студии, налаживая единый механизм, где каждый сотрудник точно выполняет свои обязанности. Также хотелось бы отметить возможность делать эффективную рассылку по нескольким каналам связи: СМС сообщения, электронную почту, мобильное приложение Viber, голосовые звонки. Достаточно создать текст рассылки, выбрать группу получателей и нажать «отправить», в ближайшее время все адресаты получат приглашение на открытое занятие, поздравление с праздниками или информацию о скидках, акциях, что очень удобно для компаний в сфере образования. В дальнейшем можно провести анализ рентабельности и отдачи от проведенного маркетингового проекта.

Если работа детского учебного заведения предполагает продажу дополнительных материалов, учебных, наглядных пособий, книг или иного специализированного инвентаря, то софт обеспечит качественный складской учет, отображая сведения по актуальным остаткам в режиме реального времени. При продаже какой-либо позиции, она автоматически списывается с баланса. В настройках можно указать границу не снижаемого остатка каждой номенклатурной единицы, при достижении которой система выведет соответствующее уведомление, предложит создать заявку на приобретение. Все операции по продажам отражаются в платформе по всем правилам, упрощая работу администратору центра. При всем многообразии опций программная конфигурация остается достаточно простым инструментом, его освоение не потребует особых знаний и времени. Наши специалисты проведут небольшой обучающий курс для пользователей, этого хватит, чтобы начать активную эксплуатацию. Помимо ограничения видимости сведений для защиты информации от нежелательных лиц предусмотрена блокировка учетной записи при отсутствии активности определенное количество минут. Таким образом, наша разработка окажется рациональным решением для автоматизации в организациях, связанных с образованием и предоставлением дополнительных услуг для детей и взрослых.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)