Автоматизация деятельности для охранного предприятия

Деятельность охранного предприятия

Итак, автоматизация деятельности для охранного предприятия. Деятельность охранного предприятия и ее успешность напрямую зависит от того, каким образом организован его внутренний учет. Как и в любой другой организации, к управлению деятельностью охранного предприятия может быть применен ручной учет или автоматизированный. Однако, понимая, что охранная деятельность включает достаточно обширный спектр предоставляемых услуг, становится ясно, что первое, что должен обеспечивать выбранный метод управления — это быстрая и качественная обработка информации в любых условиях. Обеспечить ее и освободить персонал от ведения специальных журналов вручную поможет автоматизация охранного предприятия, которую можно провести путем внедрения специального автоматизированного приложения.

В отличие от ручного учета, пользуясь автоматизацией деятельности, вы перестаете зависеть от человеческого фактора, так как большую часть рутинных функций сможет на себя взять программное обеспечение и дополнительные устройства, с которыми оно интегрируется. Автоматизированная программа для деятельности охранного предприятия способна качественно улучшить управление им, предоставив руководителю централизованный непрерывный контроль за всеми аспектами. Также автоматизировав охранную деятельность, вы получите систематизацию рабочих процессов, позволяющих сделать работу оперативной и эффективной. Эта системность позволит избежать появления ошибок во время внесения записей и будет служить гарантом достоверности данных.

Преимущество автоматизированного подхода к ведению предприятия, предоставляющего услуги охраны, в том, что вся учетная деятельность будет переведена в электронный формат, а это означает, что к данным будет обеспечен непрерывный доступ и будет гарантирована их безопасность. Вопреки бытующему мнению, процедура автоматизации не является сложной и дорогостоящей. Современные производители ПО активно развивают это направление, предлагая широкий выбор различных вариантов программ, конкурирующих как по цене, так и по предлагаемому функционалу. Поэтому вы сможете осуществить выбор программного обеспечения, которое устроит вас по всем параметрам.

Отличным готовым технологическим решением для автоматизации деятельности охранного предприятия является «Универсальная Система Учета», являющаяся разработкой компании УСУ. Будучи реализованной более 8 лет назад она в момент завоевала доверие и любовь новых пользователей, благодаря чему команда УСУ была награждена электронным знаком доверия. Уникальные характеристики программы открывают новые возможности в управлении бизнесом, делая его проще и комфортнее. К тому же, Универсальная Система может использоваться на любом предприятии, какую бы деятельность оно не вело, ведь производители разработали более 20 различных модулей, чей функционал подобран под разные сферы бизнеса. Универсальность приложения это не единственное, что отличает его от программ-конкурентов. Огромным достоинством этого программного обеспечения является его простота и доступность, выраженная в стиле оформления интерфейса и меню. Разобраться с внутренним устройством компьютерного софта можно самостоятельно, уделив обучению пару свободных часов.

Программа для деятельности охранного предприятия

Оптимизировать первоначальное знакомство с программной установкой смогут всплывающие подсказки, встроенные в интерфейс в качестве электронного гида, а еще специалистами УСУ созданы подробные обучающие видеоролики по каждой конфигурации, которые вы можете просмотреть совершенно бесплатно на нашем интернет сайте. Непрерывная коммуникация между сотрудниками охранного предприятия в течении деятельности является залогом более точного учета и оперативности действий. Универсальная Система способна обеспечить ее посредством использования многопользовательского режима и синхронизации с различными способами связи. Многопользовательский режим предполагает, что все сотрудники предприятия смогут пользоваться ее возможностями одновременно, при условии, что между ними будет существовать соединение по локальной сети или интернету.

Также для этого предпочтительно, чтобы у каждого пользователя существовал собственный личный аккаунт, позволяющий оперативно проводить регистрацию в программе, отслеживать его активность, а также регулировать настройку персонального доступа к разным категориям информации. При этом пользователи смогут беспрепятственно обмениваться сообщениями или файлами, высланными прямиком из интерфейса, благодаря интеграции программного обеспечения с различными сервисами (СМС, электронная почта, мобильные мессенджеры, станция АТС). Контролировать деятельность охранного предприятия при помощи нашей автоматизированной программы очень удобно, так как она учитывает всю специфику этой сферы. Во-первых, в ней удобно создавать и вести единую клиентскую базу, где для каждого контрагента создается специальная учетная запись.

В записи вручную вводятся все известные данные по сотрудничеству с этой фирмой: ее реквизиты, контактное лицо, наличие договора и его сроки, оказываемые услуги, предполагаемые даты оказания услуг, стоимость их оказания и сведения по задолженностям или прошедшим выплатам. Такая запись является своеобразной визитной карточкой контрагента. Такие же электронные заметки создаются в случае работы охранного агентства на проходной для всех посетителей, при этом штатные сотрудники компании регистрируются в базе посредством специального бейджа, а временные посетители получают разовый пропуск, сформированный и распечатанный по сохраненному в «Справочниках» шаблону. Интеграция софта с веб камерой пригодится в создании мгновенного фото для заполнения временного пропуска.

Во-вторых, электронная база приложения не огранивает пользователей в объеме информации, поэтому находясь на посту, сотрудники могут фиксировать в ней каждое произошедшее событие. Если деятельность охранного предприятия заключена в оснащении объектов сигнализациями и различными датчиками, то при определенной настройке Универсальной Системы вы сможете наблюдать в режиме онлайн все показатели, передаваемые автоматически с данных приборов. В этом же случае, руководству службы охраны будет легко вести учет подобного оборудования и осуществлять своевременный осмотр и ремонт. Во встроенном планировщике программного обеспечения можно планировать деятельность персонала, делегируя ему определенные задачи и полномочия, проставляя даты сдачи проекта в календаре и автоматически оповещая исполнителей через интерфейс. Все эти и множество других инструментов вы сможете использовать для развития своего бизнеса, благодаря автоматизации охранной деятельности посредством УСУ. Программа для деятельности охранного предприятия от УСУ является незаменимым помощником для его руководителя или собственника. Помимо всех перечисленных качеств, УСУ предлагает довольно-таки выгодные условия для сотрудничества и очень приятные цены на свой продукт.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)