Как вести тетрадь учета товара

Как вести тетрадь учета товара

Перед предпринимателями, которые уже имеют бизнес в сфере торговли или только планируют его открытие, возникает вопрос «как вести тетрадь учета товара», чтобы ни одна важная деталь не была потеряна или некорректно отображена. Такие тетради по учету материальных ценностей становятся основным источником информации, но по мере расширения объемов продаж все чаще возникают ошибки и путаница в записях, которые предоставляются руководству. Естественно, рассчитывать на грамотные управленческие решения в этом случае не стоит. Достичь эффективного, качественного контроля товаров в магазине можно путем выработки продуманной системы по внесению и обработке информации, которая станет основой для анализа положения дел в торговле.

Большинство успешных бизнесменов предпочли вести бизнес с внедрением систем автоматизации, которые помогают не только с тетрадями по учету товаров, но и управлением всех сопутствующих объектов, аспектов торговой деятельности. На рынке компьютерных технологий сейчас можно встретить большой выбор специализированных программ, сложно остановить выбор на каком-то конкретном варианте, особенно если учесть яркую рекламу. Но самое главное в выборе электронного помощника заключается в его возможности вести те операции, которые нужны для предприятия, подстроиться под эти задачи и при этом оставаться доступной в понимании и по стоимости. В качестве достойного варианта софта предлагаем Вашему вниманию разработку компании USU - «Универсальную Систему Учета».

Программная конфигурация УСУ создавалась командой высококвалифицированных специалистов в области информационных технологий, что дает возможность реализовать любые пожелания заказчика в рамках контроля над товарами. Софт способен решить задачи по тому, как вести внутренние процессы мониторинга за складскими запасами каждой торговой точки, вне зависимости от ее размеров, направления, месторасположения. Гибкость интерфейса помогает менять составляющие функционала под запросы клиентов, что делают разработку уникальной в своем роде. А еще ее использование не вызовет затруднений у сотрудников, даже если они не имели подобного опыта ранее, так как мы постарались избавить меню от лишних деталей и терминов.

Персоналу не придется проходить длительные обучающие курсы, чтобы перейти на новый формат ведения дел, заполнения электронных версий тетрадей по учету материальных позиций. Система поможет сделать более конкурентоспособным бизнес, вести магазины максимально корректно и грамотно, не упуская из виду ни одной важной мелочи. Взяв на себя задачу вести, электронный документооборот программа снизит нагрузку на работников, исключив вероятность появления ошибок и придерживаясь заданных стандартов в сфере торговли. Влияние человеческого фактора практически сводит к нулю, что является немаловажным плюсом в пользу автоматизации бизнеса.

Система обладает большим количеством функций для отображения новых позиций товара, включая применение сканера штрих-кода, при интеграции с ним, ускоряя процедуру пополнения электронного справочника. При этом на каждую номенклатурную единицу заводится отдельная карточка, где можно помимо стандартных сведений прикрепить сопутствующую документацию, сертификаты, изображения для упрощения поиска данных и идентификации. По сути это станет заменой бумажных тетрадей, которые не были столь информативны и эффективны. Приложение также поможет вести инвентаризацию складских запасов гораздо быстрее, нежели это происходило до перехода на автоматизацию.

Настройки платформы позволяют поддерживать оптимальных баланс по ассортименту, избегая переизбытка и заморозки активов, падения оборотов из-за отсутствия каких-либо позиций. При достижении не снижаемой границы по любому артикулу на экран ответственного сотрудника выводится сообщение, с предложением составить заявку на приобретение новой партии. По средствам отчетности руководство компании сможет вести контроль над каждой торговой точкой и ее оборотами, уделяя учету больше внимания и принимать решения на основе обоснованных сведений. Отчет имеет не только форму таблицы, но и графика, диаграммы, что поможет наглядно отобразить положение дел и прогнозировать развитие торговой деятельности.

После внедрения программной конфигурации УСУ больше не возникнет вопроса «как вести тетради учета товара», потому что эту задачу на себя возьмут внутренние алгоритмы. Также приложение поможет избавиться от позиций, которые залежались на складе, выводя их в отдельный список. Руководство сможет назначить скидки на данные номенклатурные единицы, система автоматически рассчитает новую стоимость и продавцы смогут их использовать при реализации ТМЦ. А чтобы клиенты были в курсе о проходящих скидках и акциях, предусмотрен модуль рассылки, с различными каналами связи, по СМС, e-mail, viber и даже голосовые звонки.

Пользователям достаточно составить сообщение, выбрать путь отправки, группу получателей, в считанные минуты все контрагенты будут проинформированы. Приложение сможет обеспечить намного больше функций, нежели простую замену бумажных тетрадей, благодаря электронному планировщику реализуется контроля над работой персонала, который отображается в отчете по аудиту. Также с установленной периодичностью производиться архивирование, создается резервная копия базы, что очень пригодится в случае проблем с работой компьютеров. Вы можете быть уверены, что склады и магазины окажутся под надежным управлением и защитой от несанкционированного доступа, ведь пользователи смогут работать только в рамках своей компетенции.

Перед установкой софта наши специалисты проведут консультацию, тщательно изучат нюансы ведения бизнеса, согласуют технические моменты и только после создадут окончательный вариант. После внедрения, проходит этап настройки, он не потребует от Вас прерывать привычный ритм работы, терять прибыль. Далее следует краткий экскурс для пользователей по основным принципам учета, чтобы сотрудники могли уделять больше времени значимым задачам, а не рутинным операциям. Дополнительно имеется возможность подобрать и подключить к системе оборудование, сайт, камеры видеонаблюдения и телефонию, что позволит вести контроль более оперативно и получать наиболее актуальные сведения. Компьютерный формат станет достойной альтернативой бумажным тетрадям для фиксации информации по товарам. Платформа сочетает в себе простоту и многозадачность, что в совокупности дает возможность реализовывать любые планы по развитию предпринимательской деятельности. Для тех, кто предпочитает проверить слова на деле, мы предусмотрели тестовую версию софта, которую можно скачать на официальном сайте. Учет и реализация материальных ценностей после внедрения нового инструмента станет отнимать минимум времени, но при этом Вы будете иметь полную картину дел и принимать взвешенные, рациональные решения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)