Программа ФИФО

Что такое ФИФО на складе?

Метод ФИФО на складе – это принцип управления товарными запасами, при котором в первую очередь отгружаются товары, поступившие на склад первыми.

Способ учета ФИФО особенно актуален в работе с запасами с ограниченным сроком годности, например: лекарствами, продуктами питания, косметикой.

Пример:

10 июня на склад поступило масло, 20 июня — вторая партия.

Учет запасов ФИФО предполагает при отгрузке использовать следующий принцип: сначала будут отпускаться бутылки из первого поступления (от 10 июня), и только после её полного расхода — из второго (от 20 июня).

Принцип ФИФО на складе помогает:

• снижать риск устаревания и порчи товаров;
• точно отражать себестоимость;
• контролировать остатки в более простом и прозрачном формате.

ФИФО в бухгалтерском учете

Метод ФИФО в бухгалтерском учете используется для оценки стоимости списываемых товарных остатков.

При списании или продаже учет методом ФИФО обеспечивает расход товаров, закупленных первыми. То есть списание осуществляется по стоимости первых поступлений, даже если фактически отгружалась позиции из более поздних.

Система ФИФО на складе что это?

Система ФИФО — это программа, которая позволяет организовать работу склада по принципу первый поступил - первый списан.

Программа ФИФО фиксирует дату каждого прихода товарно-материальных ценностей (ТМЦ). При сборке заказа программа автоматически предлагает отгружать товары с самой ранней датой поступления.

Кроме того, в программе осуществляется контроль:

• сроков годности,
• партий,
• серий.

Связь себестоимости и системы ВМС ФИФО напрямую влияет на точность учета, ценообразование и финансовую отчетность.

Если закупочные цены различаются, программа учитывает стоимость самой ранней партии. Это позволяет формировать достоверную себестоимость без искажений.

Отчетность в таком случае строится на основе реальных закупочных цен, что особенно важно для точного расчета прибыли и формирования корректной финансовой документации.

CRM для ФИФО от УСУ

С помощью программы УСУ можно легко реализовать правило ФИФО на складе.

При работе с товарами нередко возникает ситуация: при поступлении ТМЦ от производителя каждой единице присваивается свой уникальный штрих-код. При этом запасы могут различаться по срокам годности, себестоимости и закупочной цене.

Чтобы вести точный учет, необходим механизм, позволяющий отслеживать эти параметры для каждого нового поступления.

Ранее, чтобы организовать партионный учет, пользователи были вынуждены переклеивать заводские штрих-коды на собственные. Это позволяло отслеживать себестоимость, остатки и сроки годности по каждому приходу, но процесс был трудоёмким.

УСУ выпустила конфигурацию, которая обслуживает учет ФИФО.

Программа сама определяет, из какой партии товар поступил раньше, и формирует списание в нужной последовательности. Также программа показывает, сколько товара и по каким поступлениям осталось на складе.

Даже если фактически был продан товар из нового поступления, списание в программе будет производиться сначала из самой ранней.

На что это влияет?

• корректный контроль сроков годности,
• расчет прибыли и себестоимости.

Если необходимо получать точные показатели прибыли, важно либо учитывать данные по каждой партии, либо использовать расчет по средней закупочной цене.

Программа УСУ предоставляет оба варианта и делает управление процессами более прозрачным и надежным.

Возможности программы

Программа УСУ позволяет:

• вести партионный учет: программа фиксирует, дату поступления, цену, поставщика, срок годности, номер и серию;
• регистрировать товар на складе с сохранением очередности поступлений, это позволяет отслеживать какие позиции пришли раньше;
• осуществлять продажу и списание в соответствии с выбранным методом.
• контролировать сроки годности товаров.

В работе с валютой

При работе с валютой или криптовалютой крайне важно учитывать курс, по которому была произведена первоначальная покупка. Именно от этого зависит расчет полученной прибыли.

С помощью программы УСУ можно:

• фиксировать дату и курс каждой валютной операции;
• осуществлять списание валюты (по выбранному методу);
• автоматически рассчитывать курсовую разницу;
• формировать подробные финансовые отчеты.

Приглашаем вас на персональную презентацию программы! Отправьте запрос — и мы обязательно свяжемся с вами.