Отчетность лаборатории

Отчетность лаборатории

Отчетность лаборатории включает в себя два вида - учет исследовательской деятельности и хозяйственно-финансовой части. Раньше отчетность ответственные лица вели в специализированных книгах и формах, однако сейчас с программой УСУ этот процесс становится проще, заполнение части форм производится в автоматическом режиме. В отчетности включено огромное количество статистических данных об использованных средствах, о количестве проведенных исследований, и другое. С лабораторным программным обеспечением формирование отчетности происходит автоматически.

Можно выбрать определенные данные, по которым софт сформирует отчетность. Программное обеспечение автоматизирует не только формирование отчетностей, но и все основные процессы деятельности лаборатории, такие как работа регистратуры, кассы, процедурного кабинета, исследовательского отдела и других. Программа УСУ создает базу клиентов, которая сохраняет историю обращений каждого пациента, его результаты анализов, направления, документы, снимки. Все документы могут храниться в утилите в любых форматах.

Несмотря на огромное количество людей в базе, нужного пациента можно найти быстро и легко. В софте искать клиента можно по фамилии, указанному номеру телефона, электронной почте или по коду с чека, который присваивает база. После нахождения клиента в базе работник регистратуры создает электронную версию бланка анализов, нужно просто выбрать необходимые виды исследований, а утилита посчитает не только стоимость каждого исследования отдельно, но и общую сумму. Также софт при указании определенных параметров может считать пациенту бонус или скидку, если есть какая-то акция.

После регистратуры клиент идет в кассу для оплаты, но бывает, что регистратура соединена с кассой, тогда администратор принимает оплату, после чего программа автоматически печатает бланк с анализами для клиента и этикетки на клейкой бумаге с индивидуальным кодом. Бланк остается у пациента, а этикетки он отдает лаборанту, который считывает код и понимает, какое исследование нужно сделать и какого цвета пробирку использовать. В программе уже сохранены данные сделанных клиентом анализов, а после получения результатов они также отображаются в системе. После сохранения в базе результатов клиентам отправляются уведомления, в которых указано, что можно получить результаты на сайте, а можно подойти в лабораторию.

Весь процесс исследования биоматериала фиксируется в системе, также списываются препараты и материалы в том количестве, которое было использовано лабораторией. Создавая отчетность по материалам и мед препаратам программное обеспечение посчитает количество использованных средств и укажет в сформированной отчетности. Также программа может высылать уведомления выбранным пользователям о том, что определенный препарат на складе заканчивается или у средства истекает срок годности. Уведомления удобны тем, что сотрудники смогут заранее предпринять определенные действия, чтобы избежать неприятной ситуации, в которой закончатся необходимые средства. Программное обеспечение может подготовить отчетность по содержимому склада, по количеству всех препаратов, а также софт может сформировать отчетность по выбранным параметрам, по которым нужен отчет сотруднику или ответственному лицу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)