По мнению 478 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета в торговле

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Ведение учета в торговле

Ведение учета в торговле имеет свои особенности, поскольку и сама торговля — совершенно особая область деятельности. Она находится на стыке интересов производителей и потребителей, обеспечивая тесную связь между ними. Оптовая и розничная виды торговли отличаются не только количеством реализуемого товара и необходимостью ведения разного учета. При оптовой торговле следует непременно вести учет проводящихся операций — поступление, продажи и передвижения товаров внутри компании, особенно, если фирма имеет несколько складов.

При розничной торговле учету подлежат закупки, складское размещение и хранение, продажи, работа с покупателями. Ведением учетной деятельности должны заниматься любые торговые организации — крупные и маленькие. В любом виде торговли следует уделять внимание ведению контроля за поступлениями. Это поможет не только не потерять партию товара по пути от поставщика, но и правильно определять себестоимость и стоимость.

В себестоимость включают прямые расходы на приобретение, доставку, таможенные пошлины, страхование. При отслеживании перемещения товаров внутри компании важно осуществлять ведение контроля за каждой позицией, ее количеством. А потому имеет смысл штрих-кодировать продукцию, чтобы легко можно было отследить путь каждой поставки. При продаже в торговле принято учитывать сам факт сделки, а также выделять НДС, вовремя списывать проданный товар со склада, чтобы исключить любую путаницу, например, если товар уже продан, а все еще числится в наличии.

Если в торговле осуществлять ведение учета старыми методами с заполнением многочисленной документации — накладных, ведомостей, чеков, договоров, то это потребует больших временных затрат от персонала, в чьи обязанности будет входить ведение монотонной бумажной отчетности. Магазин или базу время от времени придется закрывать на сверку и инвентаризацию, и тогда клиенты будут видеть на закрытой двери печальную табличку «Учет». По бумагам бывает довольно сложно найти ошибку при составлении отчета в налоговую, тогда как сама ошибка вероятна на любой стадии торговой деятельности. Более современным методом ведения учетной работы в торговле считается программная автоматизация.

Она осуществляется при помощи специального программного обеспечения. Программа автоматически осуществляет комплексный учет всех процессов в компании, гарантирует ведение бухгалтерии и склада, отображает реальную информацию о продажах и списывает по факту реализации товар со склада. При помощи программного обеспечения не нужно вести документацию от руки — нужные для ведения бизнеса документы будут на каждом этапе торговли сформированы автоматически. Программа облегчает налоговую и бухгалтерскую отчетность, облегчает ведение контроля за персоналом, помогает выстроить интересные и крепкие отношения с клиентами и заказчиками, с поставщиками и партнерами.

Профессиональный учет невозможен при помощи бесплатных программ из интернета, обычно они не имеют технической поддержки. Из-за этого фирма может в один момент лишиться всей собранной информации. Это может случиться вследствие системного сбоя или отключения электроэнергии — просить о помощи будет некого. Придется все начинать сначала.

Для учета необходим официальный софт, обеспеченный поддержкой со стороны разработчиков. Помимо того, что программа поможет вести учет всех финансовых направлений, автоматизация коснется самых разных сфер деятельности компании, и это поможет ей быстрее стать успешной, перспективной и конкурентоспособной. Ведение такого всестороннего контроля и учета становится возможным благодаря тому, что программное обеспечение объединит отдельные структуры компании, ее складские хранилища и разных специалистов в одном информационном пространстве. Любое действие одного сотрудника сразу будет очевидным для всех остальных.

Руководитель сможет получать оперативные и честные данные в режиме реального времени, это способствует ведению эффективного управления. Если продажи в компании имеют длинный цикл, то программа будет отслеживать каждый этап, и отказы клиентов и другие неприятности покажут, какие этапы торговли в фирме нуждаются в оптимизации. Специализированную программу для торговли разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Она автоматизирует работу с клиентами, упорядочивает взаимоотношения с поставщиками, ведет учет деятельности персонала, учитывает финансы и помогает ведению склада, облегчает все существующие в торговле виды отчетности — налоговой, бухгалтерской.

Программное обеспечение от «УСУ» легко работает с большими объемами сведений, не теряя при этом быстродействия. У нее очень легкий и понятный для всех интерфейс, а потому обучение работе в системе не станет обременительным для персонала. Каждый пользователь сможет настроить собственное оформление, в котором ему будет комфортно и приятно трудиться. Программа «УСУ» отличается мощным функционалом.

Однако при желании заказчика разработчики могут создать уникальную версию системы учета, для ведения торговли в определенной компании. Абонентской платы за пользование программным обеспечением «УСУ» не предусматривается. Оценить возможности ПО можно, скачав бесплатную демонстрационную ознакомительную версию на сайте разработчика. Полную версию представители «УСУ» могут установить максимально быстро, подключившись к компьютеру заказчика через интернет. Этот способ установки и настройки наиболее удобный для всех.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для ведения учета в торговле

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения учета в торговле

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение облегчит ведение работы по закупкам. В системе сформируются базы поставщиков со всеми предложениями. Анализ цен, предложений и условий поможет фирме выбрать только выгодных и перспективных поставщиков для последующей торговли.
Система будет учитывать все поступления на склад. Учет станет более понятным при интеграции ПО со складским оборудованием — ТСД и сканерами штрих-кодов. В этом случае товар можно маркировать, и любое действие с ним в последующем можно подтверждать считыванием кода. Система можно прогнозировать дефицитное состояние, и если оно будет угрожать «ходовой» позиции, ПО заблаговременно предупредит о необходимости совершения очередной закупки. Остатки на складе будут видны в режиме реального времени.
При совершении покупки или бронировании товара ПО автоматически спишет позицию со склада или определит в разряд «заказ». Благодаря этому учет будет точным, а все обязательства перед покупателями — выполненными.
Система будет автоматически формировать все нужные для работы документы. Ведение документации станет простым и безошибочным, а у персонала появится больше свободного времени для повышения качества обслуживания.
Программное обеспечение сформирует нужные для работы с клиентами базы данных. В них по каждому покупателю будет учтена полная история взаимодействия, включая все предыдущие заказы, оплаты, покупки и даже пожелания и предпочтения.
Система существенно упростит контакты с заказчиками. Без лишних трат на рекламу можно провести общие или персональные рассылки нужной информации, объявлений и предложений клиентам по СМС, E-mail, Viber, а также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
Ведение учета коснется и работы с покупателями. Фирма сможет оценивать точный поток посетителей и заказчиков за день, неделю, месяц, год и т. д. Система покажет пики активности и постоянных покупателей, которые приносят компании больше всего прибыли. Для них можно будет разработать и реализовать программу лояльности.
Система учета работает с дисконтными картами, начисляя на них бонусные баллы при каждой оплате. Покупатели смогут расплатиться этими баллами по мере их накопления за товары, услуги. В торговле такая схема позволяет быстро сформировать постоянную аудиторию и приобрести лояльных заказчиков, заинтересованных в дальнейшем сотрудничестве.
ПО «УСУ» может быть интегрировано с АТС, оборудованием на складе, кассовыми аппаратами, сайтом фирмы, платежными терминалами. При интеграции с сайтом фирма может организовать торговлю в интернете, создать интернет-магазин.
Программное обеспечение будет вести статистику проблемных товаров, возвратов, брони, а также востребованных, но отсутствующих в ассортименте товаров. Благодаря этому можно будет формировать ассортимент более разумно, ориентируясь на запросы потребителей.
Ведение учета в системе «УСУ» возможно на нескольких языках одновременно или на любом языке мира. Также можно поступить и с валютами — осуществлять торговлю с расчетами в одной валюте или в мультивалютном режиме.
ПО позволяет классифицировать имеющиеся товары по разным признакам — по названию, производителю, предназначению, стоимости. На каждый товар можно завести электронные карточки с фото, видео, описанием характеристик. В ПО можно помещать файлы всех форматов, и если нет фотографии в другом электронном источнике, при приемке товара можно сделать его путем «захвата» с веб-камеры.
Система «УСУ» учитывает все платежи, а также расходные и доходные операции, облегчая тем самым учет как самой торговли, так и рациональности трат на ее обеспечение. ПО покажет, была ли обоснованной реклама, как отразились на продажах принятые маркетинговые решения. Любую операцию руководитель сможет детализировать, чтобы осуществить ведение оптимизации.
По всем направления работы компании ПО «УСУ» в автоматическом режиме сможет сформировать отчеты. Они будут доступны для руководителя в удобной для аналитического восприятия форме — с диаграммах, графиках и таблицах. Наглядно будет проще определить динамику, сравнить сведения с аналогичными за иные периоды или с планируемыми объемами.
Программа будет облегчать ведение контроля за действиями персонала. По каждому работнику директор в любой момент сможет увидеть реальную загруженность, а также показатели личной эффективности и продуктивности. На основе этого можно вести учет достижений и обоснованно премировать лучших. Работающим на условиях сдельной оплаты, ПО автоматически может рассчитывать зарплату.
Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета в торговле

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.