Анализ и учет расходов на продажу

Анализ и учет расходов на продажу

Анализ и учет расходов на продажу — наболевший вопрос для многих компаний. Такие расходы так или иначе влияют на прибыль, а потому оставлять их без внимания и анализа как минимум недальновидно. Фирмы, которым удается снизить издержки обращения и добиться невысокой себестоимости товара, отмечают существенный рост продаж и рост доходов компании. При анализе важно уделить внимание всем направлениям, которые способны повлиять росту эффективности за счет рационального применения ресурсов — людей, денег, имущества.

Расход на продажу считается одним из основных показателей работы фирмы. При осуществлении любой продажи продавец изначально что-то вкладывает. Расходы включают в себя оплату работы производителя, услуг поставщиков, доставки, а также расходы, которые фирма несет на обеспечение собственной деятельности. При качественном анализе и учете можно обнаружить массу вариантов оптимизации расходов, что поможет сделать продажи более выгодными.

Учету, таким образом, подлежат такие расходы, как средства, выделенные на зарплату персонала, на социальные отчисления, на оплату коммунальных услуг, амортизацию оборудования, средства, направленные на оплату счетов поставщикам, а также на обеспечение хранения товара перед продажей. Расходом на продажу считается и рекламный бюджет — средства, которые выделяются для того, чтобы донести до потребителя информацию о товаре, услугах, торговой организации. Анализом и учетом таких трат при осуществлении продаж следует заниматься не периодически, под настроение, а систематически. И делать это нужно по установленным в компании временным периодам, например, раз в месяц.

Такой анализ не должен быть сухой констатацией фактов о количестве потраченных средств. Информационную ценность он будет иметь только в том случае, если аналитик сможет обосновать, были ли расходы обоснованными, оптимальными, окупились ли они сейчас или окупятся ли в обозримом будущем. Если анализ показывает, что компания тратит на организацию продаж больше, чем зарабатывает на них, анализ поможет увидеть истинные причины этого явления и станет основной оптимизации. Так, завышенные расходы на продажу могут быть недосмотром или злоупотреблениями со стороны снабженцев — в этом случае отдельно проводят учет снабжения и меняют подход к совершению закупок, а порой и поставщиков.

Если анализ показывает превышение расходов по причине большого объема неработающей в реальности рекламы, то следует оптимизировать это направление. «Раздутый штат» и большие расходы на зарплату и внутренние процессы требуют кадровой оптимизации. В любом случае, в начале требуется качественный анализ, основанный на достоверных сведениях учета всех этих направлений работы. В современном мире сложно организовать и провести такую работу вручную.

Это потребует сбора большого количества учетной документации, отчетов, в том числе и бухгалтерского учета. Никто не гарантирует, что в документации не будет ошибок, ведь люди нередко ошибаются — товаровед путает номенклатуру, продавец может не зарегистрировать факт продажи, маркетолог может допустить описку в отчете расходов на рекламу. В итоге сведения не будут отражать реального положения дел, а потому не смогут стать фундаментом для аналитики. Куда более разумно воспользоваться программой для автоматизации торговли.

Такие программы будут автоматически вести весь объем необходимого учета — финансовый, складской, действий персонала, документальный. Анализ программа проведет сама, фактически предоставляя его данные в конце отчетного периода или в любое другое время. При этом особо ценно, что программное обеспечение способно сравнить разные данные с другими, имеющими отношение к продажам. К примеру, не составить труда сопоставить расходы на рекламу за период с прибылью от продаж, клиентской активностью за то же время.

Расходы на оплату поставщикам можно сравнить с доходами от реализации конкретных видов продукции, закупленной у них, и это станет основой глубокого товарного анализа, на основе которого легко пересмотреть отношения с поставщиками и выбрать более выгодные варианты. Само применение программной автоматизации в торговом процессе позволяет добиться снижения издержек за счет снижения влияния так называемого «человеческого фактора». Автоматизация работы с документами, контрольной деятельности, автоматическое ведение номенклатуры товаров позволяют руководителю оптимизировать численность штата, снизив тем самым расходы на зарплату сотрудникам, без которых фирма легко может обойтись. Интересное программное решение с широким функционалом для анализа и учета в торговой сфере предложила «Универсальная Система Учета».

Программа «УСУ» станет и аналитиком, и помощником руководителя во всех вопросах, которые так или иначе влияют на рентабельность бизнеса и его процветание. Система «УСУ» будет вести учет расходов и доходов, облегчит приемку товаров, поможет видеть, как распределяются ресурсы. Анализ работы персонала, эффективности рекламных кампаний — вот далеко не самый полный перечень возможностей программного обеспечения. Программа будет осуществлять сбор сведений о каждом действии — будь то закупка или поставка товара, передача его в торговый зал, продажа или возврат.

Анализ можно провести по каждому из действий, по каждой из товарных позиций, по периодам, работникам и клиентам. Большим плюсом является возможность автоматически рассчитывать себестоимость, а также прогнозировать возможные прибыли при разных вариантах развития событий. Персоналу торговой организации для освоения программного обеспечения не потребуется долго обучаться — интерфейс ПО настолько простой, что с ним без труда смогут работать даже те, кто с компьютерами традиционно на «вы». Все возможности анализа и комплексного учета доступны лишь в полной версии. Ее установят представители «УСУ». Но предварительно можно ознакомиться с потенциалом при помощи демо-версии, она бесплатна, ее можно скачать на сайте «УСУ» после обращения к разработчикам по электронной почте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)