Единая квитанция на оплату

Единая квитанция на оплату

Каждый человек ежемесячно сталкивается с оплатой коммунальных услуг и получением квитанций по каждому виду благ, при разрозненных платежках их достигает порядка десятка, и не всегда они доставляются в срок, зачастую возникает путаница, что оплачено, а что нет, это неудобно обеим сторонам, а единая квитанция на оплату могла бы решить вопрос. Но даже если в каких-то городах используется такой формат, то и здесь неизбежно возникают проблемы, когда сбор данных по всем абонентам, показателям счетчиков осложнен, их консолидация предполагает большой спектр процессов. Использование единого платежного документа при оплате ЖКХ существенно облегчит оплату потребителями, уменьшив число должников, но к организации такого формата квитанции следует подходить с высокой степенью ответственности, продумывая каждый этап. На помощь платежным центрам приходят системы автоматизации, которые способны обрабатывать большие объемы данных по заложенным в них алгоритмам, формировать документы для оплаты, что существенно облегчит большинство рутинных операций.

При использовании разрозненных таблиц и инструментов сотрудникам очень сложно постоянно проводить точные расчеты, не путаться среди огромных информационных массивов, в то время как электронные программы с комплексным подходом способны данные проблемы нивелировать, повысив качество предоставляемых услуг по подготовке единых квитанций. Если и Ваша компания понимает, что за автоматизацией процессов при создании общей платежной документации стоит будущее подобного построения деятельности, то предлагаем ознакомиться с возможностями программной конфигурации, созданной компанией-разработчиком USU, речь о которой пойдет дальше. При этом Вы можете быть уверены, что переход на автоматизацию с использованием инновационных технологий позволит вывести предприятие на новый уровень, создав оптимальный порядок в организации каждой операции, вызывая все больше доверия со стороны потребителей. «Универсальная Система Учета» - одна из немногих программ, которая значительно облегчает и ускоряет осуществление рабочих действий любого сотрудника, даже если это его первый опыт взаимодействия с подобным софтом.

При создании данного приложения участвовала команда программистов, которые обладают знаниями в самых последних технологиях и опытом автоматизации разнообразных сфер бизнеса, в том числе и в области оказания коммунальных услуг. Это позволяет учитывать особенности построения бизнеса и специфику внутренней структуры по оплате квитанций, исходя из этого, строить окончательный вариант интерфейса, адаптируя под определенную среду использования. Программная конфигурация УСУ создаст единое пространство для всех операторов и сотрудников, что будут взаимодействовать друг с другом для решения общих задач. Помогая создать единую платежную форму, система тем самым избавит потребителей от лишней траты времени, повысит количество фактов поступления платежей, снижая общую задолженность, которая является головной болью коммунальных служб.

Данные собираются в электронный платежный документ в автоматическом режиме, используя для этого намного меньше времени, нежели при ручной сводке. Пользователи получат множество инструментов для обработки и хранения информации. После прохождения процедуры установки наступает этап заполнения информационных баз по всем ресурсам, контрагентам, сотрудникам и абонентам. Для ускорения столь ответственной, но рутинной операции предусмотрена опция импорта, при этом поддерживается практически любой формат файла, сохраняется внутренняя структура.

Таким образом, создание единой базы займет считанные минуты, а значит, приступить к эксплуатации получится практически с первых дней. По каждому потребителю прикрепляется сопутствующая документация, прописываются сроки действия счетчиков и иные данные, которые могут потребоваться в ежедневной деятельности операторов. В единой квитанции на оплату, созданной платформой УСУ можно формировать различные списки, делить их на категории, сортировать по параметрам. Гибкость приложения дает возможность вносить изменения в функционал даже через какой-то период ее использования, подстраивать визуальное оформление каждому пользователю.

Клиентов получится объединить по конкретному району, дому или участку и сделать расчеты только по этой выборке. Калькуляция стоимости услуг зависит от настроенных нормативов потребления или показаний счетчиков, но по мере необходимости, можно менять тарифы, внедрять дифференцированные варианты начислений. Специалистам для формирования квитанций и определения размерам по оплате достаточно всего несколько кликов, остальное произведет разработка на основании полученных ранее сведений из разных источников, объединив их в общую структуру. Вопрос возникновения задолженности и начисление пени также окажется под управлением программы, согласно установленным ставкам.

Взаимодействие с потребителями может осуществляться по средствам индивидуальной, массовой рассылке по электронной почте, СМС сообщениям, с помощью электронного приложения для смартфонов - viber. А также мы предлагаем за дополнительную плату провести интеграцию с телефонией, тогда система сможет производить голосовые звонки от лица компании и сообщать требуемую информацию. При звонке абонента, на экране пользователя отобразится его карточка с именем, историей платежей, тем самым ускорив обслуживание. Единый платежный документ предполагает отражение наличных и безналичных оплат.

Квитанции могут быть отправлены на печать, напрямую из меню или иным, удобным способом, что делает работу платежного центра еще более мобильным. Отчеты по работе каждого отдела оформляются в автоматическом режиме и отличаются своей точностью, охватом всех аспектов деятельности. Перевод жилищно-коммунального хозяйства в автоматизированный режим принесет множество положительных моментов, которые заключаются в более оперативной работе с людьми, экономии ресурсов за счет создания единого счета, снизятся ситуации разбирательств из-за некорректных расчетов, потерянных квитанциях. Помимо базовой версии можно на заказ получить приложение под ключ, получая в свое распоряжение расширенный функционал под дополнительные запросы. Программисты позаботились о сохранности информации и всей истории платежей, настроив механизм создания резервной копии с установленной периодичностью. Также для защиты служебной информации от несанкционированного доступа предусмотрено прохождение процедуры идентификации пользователя по его логину и паролю, каждый работник будет работать только с тем, что относится к его работе напрямую. С другими возможностями программного обеспечения можно ознакомиться по средствам видео и презентации, что расположены на этой странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)