Единая квитанция по оплате услуг ЖКХ

Единая квитанция по оплате услуг ЖКХ

Каждый владелец квартиры или дома каждый месяц собирает пачками платежные документы за различные услуги коммунальных предприятий, что очень неудобно, так как часть из них просто не доходит, теряется по пути до почтового ящика, но единая квитанция по оплате услуг ЖКХ могла бы решить данный вопрос. Формат единого документа выгоден не только для потребителей, но и для компаний поставщиков этих услуг, так как снимает с них задачи по расчетам, оформлению квитанции и отправке ее до адресата. Основной задачей представителей ЖКХ останется своевременная передача данных по приборам учета, на основе, которой будет определяться размер оплаты. Все это конечно хорошо, что такой подход выгоден обеим сторонам, но на практике такое встречается редко, потому что сложно организовать единый центр по расчетам, так чтобы работой остались довольны все.

Каждой организации в структуре ЖКХ для выставления счета на оплату оказанной услуги приходится провести ряд дополнительных операций, помимо снятия показаний со счетчиков, плюс у каждого абонента могут быть разные условия калькуляции, что требует индивидуального подхода. Но если учесть, что только в одном коммунальном хозяйстве потребителями числятся тысячами и сотнями тысяч, то в едином центре придется обрабатывать каждый день информационные потоки из различных компаний и взаимодействовать с еще большей базой абонентов по большому количеству аспектов, чтобы сформировать общую квитанцию. Для этого необходимо применять самые современные технологии, которые бы помогли объединять данные и систематизировать потоки, взяв на себя обработку цифровых значений. Вариант приобретения нескольких программ не станет лучшим решением, так как не позволит учесть все нюансы лицевых счетов, параметров абонентов, велика вероятность ошибки или неучтенных показаний.

В этом случае требуется комплексный подход, который могут предложить немногие приложения, поэтому стоит тщательно подходить к выбору, ведь от этого зависит успех перехода на единый формат квитанции. Помимо комплексной организации обработки информации, программа должна быть простой в ежедневной эксплуатации, так как с ней будут взаимодействовать пользователи с разным уровнем знаний и опыта. В качестве достойного варианта, мы бы хотели ознакомить со своей разработкой - «Универсальной Системой Учета», которая обладает всеми необходимыми свойствами для успешной автоматизации любой сферы деятельности, в том числе и ЖКХ. На протяжении многих лет специалисты компании USU создают и совершенствуют программные продукты, используя для этого последние наработки в области компьютерных технологий, чтобы на выходе получился софт, удовлетворяющий потребности каждого заказчика.

Наша специализация не ограничивается местонахождением организации или сферой деятельности, для каждого мы найдем подходящий комплекс инструментов, которые можно перестраивать как конструктор, благодаря уникальному, гибкому интерфейсу. Что касается создания единого платежного центра по услугам ЖКХ, то и здесь мы создадим эксклюзивное приложение, где будут прописаны все необходимые формулы для исчислений, созданы шаблоны документы и прописаны алгоритмы получения, обработки данных. При разработке приложения учитываются пожелания заказчика, и законодательство по части коммунальных платежей той страны, где оно будет внедряться. Установка производиться как с выездом на объект, так и дистанционно, используя интернет, что позволяет сотрудничать с организациями по всему миру, тем более предусмотрена международная версия, где осуществляется перевод меню и шаблонов на другой язык.

Чтобы сотрудники организации по формированию общей квитанции и принятия оплаты за услуги, смогли максимально быстро приступить к выполнению своих обязанностей, мы предусмотрели краткий инструктаж и всплывающие подсказки, которые со временем можно отключить. Интерфейс программного обеспечения для создания единой квитанции по оплате услуг ЖКХ УСУ построен очень просто, для интуитивного понимания назначений функций, что также делает систему столь привлекательной для большинства предпринимателей. Чтобы сформировать квитанцию сотруднику, достаточно пару минут, так как готовый шаблон заполняется в автоматическом режиме, остается только внести информацию в пустые строки. Единая квитанция подразумевает отображение все получаемых потребителем ресурсов, при этом в учет берутся показания, влияющие на сумму оплаты (площадь жилого помещения, число прописанных людей, нормативы, льготы, показания приборов учета).

Калькуляция по каждой оказанной услуге производится по отдельной формуле, которая формируется в зависимости от методики калькуляции, что позволяет отобразить любые нюансы и получать точные результаты. Система позволяет отправить квитанции на оплату на массовую печать или по определенным районам, другим критериям выборки, а также сделать рассылку по электронной почте, чтобы абонент точно получил документ. В программе отображаются платежи любого формата, будь то наличными, онлайн банкинг, терминалы, суммы оплаты сразу отображаются на экране. Операторы ежедневно будут взаимодействовать с огромной единой базой абонентов, поэтому она продумана не как простой список, где отражена стандартная информация, но и вся сопутствующая документация, договора, копии технических паспортов на счетчики, здесь будет храниться история взаимодействия и полученные заявки.

Чтобы базу потребителей было проще сформировать, можно воспользоваться функцией импорта и за считанные минуты перенести большие массивы данных, сохраняя при этом внутреннюю структуру и автоматически распределяя информацию по реестрам. Программная конфигурация USU станет надежным помощником для руководства центра по приему платежей и формированию платежных документов, а также для всех участников системы ЖКХ. Руководящее звено сможет оперативно оценивать текущее положение дел в организации путем получения отчетности с установленной периодичностью, по прописанным параметрам. Отдельный модуль «Отчеты» станет главным инструментом для дирекции, так как поможет принимать взвешенные решения по развитию дела, кадровым и управленческим процессам. Если Вам потребуются дополнительные возможности или по мере эксплуатации захотите расширить полномочия, то наши специалисты предложат различные варианты апгрейда системы, которые возможны в любой момент за счет гибкости интерфейса. Но для начала рекомендуем воспользоваться демонстрационной версией, которая распространяется в бесплатном формате и поможет понять, каких результатов достигнет компания после инсталляции софта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)