Комплексная автоматизация предприятий торговли

Комплексная автоматизация предприятий торговли

Организация бизнеса в сфере реализации различной продукции предполагает осуществление и контроль над множеством процессов, при неправильном подходе к этому, возникают проблемы и убытки, которые может решить комплексная автоматизация предприятий торговли. Еще несколько лет назад не существовало альтернативы бумажным журналам и простым электронным таблицам, которые не могли обеспечить достойный уровень контроля над предприятием, да и отнимало это много времени, не исключая вероятности возникновения ошибок или путаницы по показателям, при поступлении большого количества товаров на склад. Да и скорость нахождения информации по многочисленным папкам не особо высокая, сотрудникам для этого приходилось поднимать архивы и журналы, что также не добавляло продуктивности в торговле. Даже объединение ручного и электронного формата в оформлении документации не приносит должного результата, да время не особо экономит.

Здесь требуется комплексный подход к ведению каждого процесса, и по средствам автоматизации это гораздо проще, так как существенно упрощается деятельность сотрудников, у них появляется больше времени для выполнения других служебных обязанностей, передав специализированной программе выполнение рутинных задач по заполнению многочисленной документации. Сейчас появились не только общие системы учета, но и специализированные, функционал которых подстроен под процессы, связанные с торговлей. Программная конфигурация «Универсальная Система Учета» поможет с автоматизацией торгового бизнеса как в сфере розничных, так и оптовых продаж, настраивая меню под потребности специфики предприятия. Приложение использует комплексный подход к приведению порядка по всем аспектам деятельности организации.

Система способна не только автоматизировать формирование и заполнение документов, отчетов, но и привести к единому механизму регистрацию поставок и контроля складского хозяйства. Для этого у программы имеется расширенный и многозадачный функционал, который при комплексном подходе сможет систематизировать любые операции и этапы. При поступлении новой партии товаров или материалов пользователи будут оперативно вносить их в электронную базу, с использованием сканера штрих-кода или терминала сбора данных, при интеграции с этим оборудованием. Если предприятие ведет собственный порядок отображения номенклатурных единиц, то наши специалисты помогут перевести его в режим автоматизации, с помощью принтера этикеток создавать собственные коды, по которым будет формироваться отчетность.

При создании комплексной платформы в учет берутся все стандарты и аспекты внутренних процессов. Что немаловажно освоение нашей разработки не потребует особых навыков или длительных курсов обучения, так как интерфейс продумывался под пользователей. Фирмы в сфере торговли по средствам программной платформы УСУ получат в свое распоряжение набор эффективных инструментов для контроля над отделами и персоналом. Софт поможет рационально распределять финансовые, материальные, человеческие ресурсы, чтобы в совокупности они могли решать поставленные задачи.

После процедуры установки приложения производится заполнение электронных справочных баз информацией по контрагентам (сотрудникам, покупателями, поставщикам, партнерам). Все справочники можно каталогизировать и сформировать категории по требуемым параметрам. По каждой позиции товара создается отдельная запись, где отображается название, поставщик, производитель, дату поступления на склад, а также можно прикрепить сканированные копии документов, фотографию. При необходимости внести в базу большой объем информации, можно воспользоваться функцией импорта из накладных, потратив на это считанные минуты.

Также под комплексной автоматизацией предприятия торговли понимается отображение места хранения той или иной позиции, с учетом особых требований к определенным категориям. Так, сотрудники смогут оперативно узнавать сколько того или иного продукта осталось и на каких складах, определять точное местоположение. Менеджеры по продажам будут вести электронный журнал по учету продаж, а дирекция сбудет по нему отслеживать доходы и определять спрос, расширять ассортимент. Приложение проводит мониторинг предложений от поставщиков, анализирует цены и другие показатели, выводя на экран наиболее выгодные из них.

Это поможет снизить издержки на приобретение и логистику ТМЦ. Постоянный мониторинг работы предприятия поможет руководству отслеживать востребованность товара, актуальность стоимости, решая возникающие проблемы вовремя, благодаря получению актуальных сведений. Такой комплексный подход позволяет привлекать новых клиентов и увеличивать их лояльность, при этом все расчеты проводятся в режиме автоматизации, предоставляя точные результаты за несколько мгновений. Тем самым исключается вероятность влияния человеческого фактора, главного фактора ошибок и неточностей.

Владельцы бизнеса в сфере торговли получат инструменты для контроля над сотрудниками, не только по их несанкционированными действиями, но и качество выполнения поставленных задач. Использовать программу автоматизации USU смогут любые торговые точки, от маленького магазина до большого универмага, для каждого заказчика мы подберем оптимальный, комплексный набор инструментов для решения процессов в бизнесе, связанных с торговлей. Итогом внедрения платформы станет выход на новый рынок и повышение конкурентоспособности предприятия. Каждое действие, которое продавец осуществляет, отображаются в программе, торговля или просто прием новой партии, при этом они прописываются под учетной записью пользователя.

Руководители смогут, как в офисе, так и из любой точки мира контролировать работу персонала, давать задание, следить за их выполнением. Что касается работы с клиентами, то ее также можно автоматизировать и контролировать на расстоянии, проверять менеджеров на выполнение планов по привлечению новых заказчиков, повышать воронку продаж. А чтобы сотруднику зарегистрировать нового клиента, потребуется выполнить всего несколько действий, заполнить готовую форму и выбрать категорию, если таковая имеется. Провести автоматизацию в организации можно с использованием базовой версии, которая обладает всем необходимым, но при этом остается доступной для малого бизнеса, или воспользоваться индивидуальной разработкой проекта, где учитываются специфика и пожелания заказчика по дополнительным возможностям. Стоимость индивидуального софта зависит напрямую от выбранных функций. Но если вы вначале приобрели базовую версию, а по мере развития дела вам потребуются дополнительные возможности, то благодаря гибкости интерфейса специалисты проведут upgrade системы. Комплексный подход к автоматизации позволяет реализовать качественный учет, контроль над предприятием, Вы сможете составлять краткосрочные и долгосрочные прогнозы на основе полученного анализа.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)