Контроль деятельности ТСЖ

Контроль деятельности ТСЖ

Поддержание порядка на прилегающей к жилому комплексу территории и своевременное проведение ремонтных работ сложная задача, особенно если эти задачи переданы в общее КСК, которые не в курсе потребностей, поэтому все чаще жители создают товарищества для управления общими расходами, при этом необходимо вести прозрачный контроль деятельности ТСЖ. Вариант создания ТСЖ набирает все большую популярность, так как владельцы квартир или домов на общем собрании могут решить приоритетность задач по благоустройству общего имущества, голосуя за тот или иной план работ на определенный срок. Но при всей перспективности такой формы управления стоит понимать, что это организация не имеет специальных навыков и знаний, поэтому им вдвойне сложнее решать возникающие в ходе деятельности вопросы по поводу налоговой отчетности, контроля расходов и фиксирования поступающих платежей, ведения единой базы, которая порой может насчитывать сотни квартир. Также необходимо корректно вести бухгалтерский учет, знать, как грамотно взаимодействовать с поставщиками коммунальных благ и представлять жильцам отчет о проделанной работе, чтобы не возникало спорных, конфликтных ситуаций.

Но для начала необходимо определиться с внутренним уставом и правами, обязанностями участниками ТСЖ, которые следует неукоснительно соблюдать весь срок существования объединения жильцов. После общего собрания производятся расчеты, составляются сметы, формируется бюджет на поставленные цели, все это необходимо корректно отображать в документальной форме. Все эти задачи весьма сложно осуществить без использования дополнительных инструментов, например, таких, как специализированные системы автоматизации, которые становятся частью любой сферы жизни человека. Программные алгоритмы способны совладать с любой деятельностью, главное выбрать такой софт, что удовлетворит потребности пользователей.

Среди множества различных предложений систем автоматизаций - «Универсальная Система Учета» выделяется рядом преимуществ, которые другие компании не могут предложить, либо за очень большую цену, что в случае с товариществом собственников жилья не подходящий вариант. Программа УСУ способна реализовать любой комплекс инструментов в одной конфигурации, подстраиваясь под конкретную деятельность и специфику построения внутренних дел. При создании данного программного обеспечения главный ориентир был на его доступность разным уровням пользователей, а значит, не придется проходить длительного обучение, к использованию можно приступить практически с первых дней. Конфигурация для коммунальных предприятий подойдет и для ТСЖ, наши специалисты подберут оптимальный набор инструментов, помогут с внедрением и установкой, поэтому беспокоиться о периоде адаптации не стоит.

Организация контроля по средствам платформы позволит решить ряд проблем, с которыми сообщество сталкивается в своей ежедневной работе, так она поможет организовать электронный документооборот, автоматизировать большую часть операций, сделать расчет по тарифам за коммунальные услуги, согласно имеющимся методикам. Расходование бюджета жильцов многоквартирного дома, комплекса или частного домов станет максимально прозрачным, каждый сможет проверить, на что уходят их средства. Информационная система поможет не только с контролем, но и с планированием предстоящих расходов, при этом приняв в учет множество нюансов, которые часто теряются из виду, а потом всплывают в форме излишних издержек. Наше приложение исключит лишние затраты по найму аудиторов или оплату услуг приходящего бухгалтера.

Софт поможет организовать поквартирный контроль по платежам, легко определять должников, проводить работу с ними. В разработке предусмотрены инструменты для управления всеми аспектами ТСЖ, поэтому пользователям не составит труда найти опцию для решения той или иной задачи. Но перед тем как приступить к активной эксплуатации формируется единая база жильцов, и если у Вас имеется его электронная версия, то перенос займет считанные минуты с помощью функции импорта. Интерфейс адаптируется под деятельность организации, поэтому не вызовет затруднений в ежедневной работе пользователей.

Сотрудники смогут корректировать документальные формы на свое усмотрение, добавлять столбцы и строки. Корректировать также можно формулы, шаблоны квитанций, образцы счетов и актов, но это возможно только тем, кто имеет соответствующие права доступа. Автоматизация контроля деятельности ТСЖ также подразумевает выставление тарифов для калькуляции, распределение начислений в зависимости от оговоренного долевого участия в мероприятиях по благоустройству и ремонту. Комплексный подход дает возможность контролировать начисления в квитанциях, получение оплаты или возникновение задолженностей.

Так формирование и заполнение платежных документов осуществляется в автоматическом режиме, в массовом или индивидуальном порядке, принимая во внимание наличие счетчиков, жилую площадь, количество прописанных людей, льготы. Даже такой вопрос, как выставление штрафных пеней при непогашении долга продолжительное время перейдет под управление приложения УСУ. В любой момент можно сформировать требуемые документы, отражающие текущую деятельность ТСЖ, включая ведомости, сводные отчеты, предоставляя их на общих собраниях. Электронный контроль над деятельностью сотрудников поможет избежать утери информации или его искажения, так каждое действие фиксируется под логином пользователя.

Для определения бюджета и прогнозирования расходов можно воспользоваться комплексом аналитической отчетности, определяя направления, которые будут в приоритете в ближайшее время, с возможностью внести коррективы на экстренные работы. Конфигурация сможет отразить все возможные особенности и нюансы по начислению товарищества жильцов, каждую запись можно детализировать, прикрепить сопутствующую документацию. Для оперативной связи с собственниками квартир в приложении предусмотрена рассылка по нескольким каналам, таким как СМС, viber, электронная почта, так можно сообщить о предстоящем собрании или другом мероприятии. Также имеется возможность за дополнительную плату произвести интеграцию с различным оборудованием, кассовыми аппаратами, камерами видеонаблюдения, чтобы еще больше упростить контроль. Чтобы убедиться в эффективности предлагаемого нами программного обеспечения советуем начать знакомство с демонстрационной версии, ссылка на нее расположена на странице. Тестовый формат предоставляется на бесплатной основе, но имеет ограниченный срок использования.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)