Контроль за деятельностью ТСЖ

Контроль за деятельностью ТСЖ

Одним из вариантов ведения коммунального хозяйства в отдельно взятом доме или жилом комплексе является создание товарищества собственников жилья, которые берут на себя задачи управляющих органов, сбора и распределения средств, для решения общих вопросов, но в данной форме сложно вести контроль за деятельностью ТСЖ, не вызывая нареканий со стороны участников. Создание ТСЖ происходит путем собрания и голосования собственников квартир, там же происходит распределение ролей, выбирается глава и те, кто отвечает за сборы средств, работу с поставщиками услуг и подрядными организациями по выполнению иных процессов, не входящих в ежемесячные расходы. Также необходимо построить грамотный учет бухгалтерии, что зачастую не простая задача, так как не всегда в сообществе найдет специалист такого профиля, а нанимать приходящего специалиста достаточно накладно для жильцов. Держать под контролем каждый процесс в ТСЖ непросто, да и сделать его прозрачным не всегда получается, что отражается в отношении участниками кондоминиума к их деятельности.

Лучшим решением в данном случае станет внедрение специализированного программного обеспечения, которое бы взяло на себя часть обязанностей, таких как калькуляция, формирование документации и отчетности, планирование работ по благоустройству. Развитие информационных технологий достигло такого уровня, что практически любая деятельность человека переходит в режим автоматизации, чем и обусловлен такой прогресс во всех отраслях, компьютерный интеллект берет на себя рутинные операции, а людям остается больше времени для новых открытий и поиска новых решений. Коммунальные платежи и предприятия их поставляющие, тоже стали понимать выгоду от внедрения программного обеспечения, так как могут намного эффективнее вести свои дела. И если первые программы были сложными для понимания, с ними могли справляться только узкие специалисты, то теперь автоматизация перешла на массового потребителя.

Так как в товариществе собственников квартир главными участниками становятся отнюдь не специалисты в этой области, а просто активисты, которым не безразличны вопросы содержания общего имущества в порядке, то приложение следует выбирать понятное для любого человека. В идеале софт должен обладать широким функционалом, но не перенасыщенным лишними опциями, освоить который можно с минимальными навыками владения компьютера, при этом его стоимость должна быть приемлемой для небольшой организации. Столь идеальную платформу весьма проблематично найти, придется изучить множество предложений или пойти другим путем, обратиться к разработчикам компании USU и создать систему под свои потребности. Такая возможность появляется благодаря уникальности построения интерфейса «Универсальной Системы Учета» и ее адаптивности под конкретную сферу деятельности.

Контроль в ТСЖ также входит в одну из конфигураций программного обеспечения, что дает возможность в кратчайшие сроки привести к автоматизации любую организацию. Программа имеет простой интерфейс, состоящий всего из трех блоков, которые обладают единой структурой для легкости ориентирования. Но, прежде чем приступить к этапу инсталляции, формируется внутреннее наполнение, в зависимости от пожеланий заказчика и реальных потребностей предприятия, определенных в ходе анализа внутреннего порядка дел. Составив и согласовав техническое задание, специалисты создают проект, способный удовлетворить запросы каждого специалиста.

Только после этого можно приступать к активным действиям и внедрять систему, что немаловажно, местоположение компании не имеет значения, так как установка проходит двумя путями: на объекте заказчика, дистанционно с использованием интернета. Под контролем приложения окажется вся информация, что там окажется, поэтому первым делом заполняются справочники по жильцам, поставщикам коммунальных услуг, подрядчикам, участникам ТСЖ. Чтобы начать активную деятельность с программным комплексом пользователям достаточно пройти краткий инструктаж и уже с первого дня использовать функционал для решения рабочих обязанностей. Каждый пользователь сможет применять только те сведения и функции, что определены ему руководителем, это необходимо для контроля доступа служебных данных.

Вход в программу также ограничен, требуется ввести индивидуальный логин и пароль, они выдаются только сотрудникам. В контроле за деятельностью ТСЖ также играет роль сохранности информации в случае форс-мажорных ситуаций с оборудованием, от которых никто не застрахован. Чтобы избежать потери справочных данных и документации, предусмотрен механизм архивирования и создания резервной копии с настроенной частотой. Пользователи смогут оперативно находить любую информацию благодаря контекстному поиску, когда по нескольким символам за несколько секунд определяется требуемый результат.

Формирование квитанций и контроль над начислениями платежей также перейдет под управление программных алгоритмов. Формулы расчетов настраиваются по разным методам калькуляции, принимая в учет показания счетчиков, нормативы по площади жилого помещения, установленные тарифы, в том числе и дифференцированные. Чтобы составить план работ на предстоящий месяц или год, достаточно воспользоваться встроенным планировщиком, который сможет учесть множество нюансов, рассчитать затраты и в дальнейшем держать под контролем выполнение всех пунктов, напоминая сотрудникам о том или ином событии. Финансовая деятельность ТСЖ тоже перейдет под контроль искусственного интеллекта, поэтому любой приход и расход отражается в соответствующей документации, отчетности, которую можно в любой момент вывести на экран, провести анализ и предоставить его на общем собрании.

Автоматизация товарищества поможет сделать их работу максимально прозрачной и понятной для каждого участника. Наша разработка позволит сделать деятельность предприятий в коммунальной сфере гораздо проще и эффективнее, в чем можно убедиться еще до момента покупки лицензий, если скачать демонстрационную версию. Тестовая форма имеет ограниченный срок эксплуатации, но это вполне хватит, чтобы оценить основные функции, понять, как измениться работа организации после внедрения УСУ. Приобретением и внедрением программы сотрудничество с нами не заканчивается, в любой момент Вы сможете получить информационную, техническую поддержку. Также по мере необходимости может производиться расширение функционала, что реализуется за счет гибкости интерфейса. Если Вам потребуется уникальные возможности или дополнительные опции, то наши специалисты могут предложить создание софта под ключ!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)