По мнению 117 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Эффективное управление транспортной логистикой

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Эффективное управление транспортной логистикой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» объясняется, прежде всего, автоматизацией управления, которая берет под свой контроль транспортную логистику и все процессы, происходящие в ней. Благодаря эффективному управлению, транспортная логистика повышает качество услуг, выполняет все обязательства точно в срок и гарантирует сохранность грузов – именно то, что требуется ее клиентам. В первую очередь, под эффективное управление попадают все сроки и даты, включая период действия договоров, даты платежей, сроки поставок, планирование ремонтных работ для каждой единицы транспорта, – все, что входит в обязанности транспортной логистики и даже немного больше.

Для эффективного управления транспортной логистикой автоматизированная система готовит несколько баз данных, где удобно структурирует информацию по всем видам работ, причем данные в этих базах связаны между собой напрямую или косвенно, что влияет на эффективное управление в том числе. Влияние взаимосвязанности данных распространяется на автоматическую смену показателей, сопряженных с тем, по которому произошло изменение в процессы работы транспортной логистики. Ей не нужно контролировать или самой проводить изменение всех других показателей, связанных с первым, – это делает сама программа и делает в доли секунды, поэтому показатели в ней всегда актуальны и соответствуют настоящему моменту, так как в любой следующий могут уже измениться. И такая скорость информационного обмена гарантирует именно эффективное управление. За счет высокой скорости обмена информацией ускоряются все процессы в транспортной логистике, растут объемы выполнения, повышается производительность труда. Одним словом, эффективное управление транспортной логистикой – залог ее экономического роста.

Вернемся к базам данных. Первой из них является база транспорта, где перечислены все его виды, внутри каждого – все средства, коими транспортная логистика может располагать для эффективного выполнения заказов. Каждая единица транспорта представлена с разных ракурсов, что позволяет вести эффективное управление выбором транспортного средства при оформлении заказа с учетом его условий. Да, выбор транспорта делает сама программа и делает это за те же доли секунды, успев сопоставить сотни возможных вариантов между собой, указав на самый подходящий по параметрам, условиям выполнения транспортировки и расходам.

В описание транспорта конфигурация для эффективного управления транспортной логистикой включает его производительность, мощность, вместимость транспортного отсека, цену за работу, доступность на планируемый в заказе период. Соответственно, при оформлении заказа конфигурация для эффективного управления транспортной логистикой требует указать маршрут, сроки выполнения, состав и габариты груза. На основании полученной информации идет выбор, далее автоматический расчет стоимости транспортировки.

Эффективное управление транспортной логистикой требует автоматизации вычислений, чтобы мгновенно оценивать возможности и риски, делать правильный выбор необходимых опций. Калькуляция рабочих операций проводится на этапе настройки автоматизированной системы, когда им всем присваивают денежное выражение с учетом отраслевых нормативов по времени выполнения и объему труда. Любую работу можно разложить пооперационно и суммировать стоимость элементов, из которых она состоит. Именно так работает конфигурация для эффективного управления транспортной логистикой.

Вторая база данных для эффективного управления транспортной логистикой – это база заказов, где собираются все заявки на перевозку с указанием периода выполнения и прочими условиями. Программа позволит следить за их выполнением визуально, чтобы сэкономить время работников на пребывание в системе и дать его больше, соответственно, на выполнение прямых обязанностей. В этой базе автоматизированная система присваивает каждому рабочему этапу статус, демонстрирующий текущее состояние работ, к нему – цвет, по которому пользователь следит за этапами и их соответствием заданным условиям. Визуальный контроль без детализации содержания – тоже преимущество эффективного управления транспортной логистикой, так как освобождает от рутинной процедуры отслеживания. Если вдруг условия перевозки изменятся не в нужную сторону, программа оповестит об этом, изменив цвет на красный, что сразу привлечет внимание персонала. Этот позволяет исключить из практики случаи несанкционированного использования транспорта, факты хищения топлива и эффективно снизить затраты. В обязанность эффективного управления входит также автоматическое информирование руководства при возникновении нештатной ситуации.

Эффективное управление требует большого количества пользователей, так как у логистики достаточно разнообразные рабочие процессы, к тому же, необходим контроль над движением транспорта. Это позволит программе собрать оперативную и разностороннюю информацию, чтобы обеспечить персонал максимально полными данными по всем видам работ, на основании которых они принимают свои промежуточные решения. В задачу эффективного управления входит предоставление руководству отчета о реальном положении дел.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для эффективного управления транспортной логистикой

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы эффективного управления транспортной логистикой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Многочисленность пользователей накладывает ограничение на доступ к служебным данным – ввод индивидуальных логинов и защитных паролей к ним обеспечит конфиденциальность;
• Для сохранности служебной информации используют резервное копирование, которое идет автоматически по заранее утвержденному расписанию, за ним следит планировщик задач;
• Встроенный планировщик заданий следит за расписанием всех автоматических работ, что выполняются системой, включая формирование документации, выполнение анализа, иное;
• Программа составит самостоятельно любой документ к заданному сроку, что удобно при формировании разного рода отчетности, включая бухгалтерскую, есть комплект шаблонов;
• Текущие документы составляются при оформлении заявок, когда менеджер вводит данные по маршруту, грузам, времени доставки, готовый сопроводительный пакет не имеет ошибок;
• Автоматический анализ выполняется в конце периода по результатам текущей деятельности – целый пул отчетов содержит оценки персоналу, заказчикам, транспорту и направлениям;
• Отчеты с анализом – это таблицы, графики, диаграммы с визуализацией участия показателей в формировании прибыли и затрат, с динамикой их изменения с течением времени, прочее;
• Многопользовательский интерфейс разрешает вести работы одновременно в любых файлах – пользователи делают записи без конфликта сохранения, что случается при общем доступе;
• Корпоративный сайт и автоматизированная система совместимы, что позволяет обновлять автоматически информацию в личных кабинетах клиентов, ассортимент услуг, прайс-лист;
• Электронное оборудование и автоматизированная система совместимы, что позволяет вести видеонаблюдение за кассовыми операциями с их расшифровкой в формате титров на экране;
• Программа формирует CRM систему, где хранит все истории отношений с контрагентами и их контакты, к «досье» можно крепить контракты, прайс-листы, фото и другие документы;
• Программа предлагает разные маркетинговые инструменты для привлечения клиентов – это рекламно-информационные рассылки, для них подготовлен комплект текстовых шаблонов;
• Интерфейс имеет более 50 цветографических вариантов оформления для персонализации рабочих мест пользователей, любой из них можно выбрать через удобное колесо прокрутки;
• Электронная связь, используемая для взаимодействия с контрагентами, включая рассылки и автоматическое информирование, состоит из Viber, e-mail, sms и голосовых объявлений;
• Во внутренних коммуникациях система применяет всплывающие окна – это напоминания, уведомления, электронное согласование, на которое в сообщение «зашита» прямая ссылка.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию эффективного управления транспортной логистикой

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку