Начисление платы за мусор

Начисление платы за мусор

Коммунальные компании, организующие вывоз ТБО по городу, всегда имеют большую клиентскую базу и поэтому должны правильно производить начисление платы за мусор, исходя из примененных к абоненту тарифных ставок. Начнем с того, что деятельность подобной коммунальной службы может быть как частной, так и государственной, но это не меняет сути. В большинстве случаев клиентами такого предприятия является большое количество лиц, и это могут быть как представители частных и многоквартирных домов, так и собственники предприятий и других юридических объектов. Для того, чтобы организовать правильный расчет и начисление платы, по каждому из плательщиков должен быть организован учет, с указанием индивидуальных тарифных ставок.

Эти показатели могут быть абсолютно разными. Частные компании сами выставляют нормативы, которые делятся по категориям: по адресу и удаленности, по количеству человек, по объемам мусора, по разграничению клиентов на частные и юридические лица. Для того, чтобы при начислении строго соблюдать все необходимые нюансы мало просто организовать учет: нужно сделать это максимально эффективно для достижения положительных результатов. Учитывая все вышеуказанные подробности, становится очевидным, что удержать такое количество информации в голове персонала, а затем еще и произвести качественную обработку данных вручную не представляется возможным.

Вернее, это возможно, но нерезультативно. Для организации учетной системы подобного рода совсем не годится заполнение бумажной документации (различных книг, ведомостей, журналов), да и вести начисление и оформление квитанций об оплате вручную очень трудоемко. Все это отнимает колоссальное количество времени и сил у работников компании, снижая их продуктивность. Как результат, страдает достоверность расчетов и учетных данных.

Первое, чем необходимо заняться для создания благоприятных рабочих условий в коммунальной службе — это формирование единой клиентской базы в электронном виде. Для этого в целях экономии часто используются табличные редакторы, наподобие Excel, наличие которых хоть и оптимизирует ручную работу, но все же не решает задачи учета на 100%. Наилучший выход для решения проблем по созданию учетной системы — это автоматизация производственной деятельности службы по вывозу мусора. Для начала на рабочем месте проводится компьютеризация рабочих мест, а затем на ПК работников устанавливается специальное программное обеспечение.

Оно обеспечивает автоматизацию выполнения производственных задач, сокращая в них долю ручного труда персонала. Использование программы не просто переводит учет в электронный вид, оно создает единое информационное пространство в коллективе, позволяя беспрепятственно обмениваться данными и файлами. Это значительно увеличивает производительность и скорость работы. С применением компьютерного приложения происходит и актуализация производства, что выражается в том, что любая проведенная операция тут же отображается в электронной базе.

Этот фактор положительно влияет на осуществление контроля, ведь руководитель всегда будет в курсе дел и сможет непрерывно вести надзор как за деятельностью организации, так и за работой служащих. Немало разработчиков программного обеспечения предоставляют программы для автоматизации коммунальных предприятий, поэтому основной задачей на пути к успешному развитию вашего бизнеса является подбор оптимального варианта. Вы не ошибетесь, выбрав новейшую разработку от компании УСУ под названием «Универсальная Система Учета», которая проводит автоматизацию организаций по всему миру вот уже 8 лет. Уникальный по своим характеристикам софт предлагает широкий выбор инструментов для управления компанией любого рода, так как представлен в двадцати различных конфигурациях функционала.

Одна из них разработана специально для коммунальных служб, где учтены нюансы их деятельности и потребности. Качественное приложение было удостоено электронным знаком доверия и собрало немало положительных отзывов пользователей, с которыми можно ознакомиться на интернет сайте УСУ. Оставаться актуальной в течение всего своего срока существования программе помогают регулярно появляющиеся обновления, которые соответствуют последним веяниям сферы автоматизации. Если вы остановите свой выбор на нашем программном обеспечении, вы можете не беспокоиться о том, каким образом ваш персонал разберется с его устройством.

Оформление интерфейса настолько просто и доступно выполнено, что изучить его самостоятельно не составит труда даже ребенку. В помощь пользователям предоставлены всплывающие подсказки, которые служат своего рода навигацией по системе, а также можно обратиться к просмотру бесплатных обучающих видео, доступных на сайте УСУ. Также вас всегда с радостью проконсультируют наши консультанты из службы технической поддержки, работающей 24/7. Автоматическое начисление платы за мусор — это лишь малая часть возможностей программной установки для коммунальных предприятий.

Благодаря ее ресурсам вы сможете автоматизировать выполнение практически всех производственных функций: контролировать качество работы персонала и начисление его заработной платы, в соответствии с отработанными часами и прочими показателями; создавать и автоматически дополнять клиентскую базу, указывая для каждого плательщика все необходимые для расчета платы и выполнения начислений детали; отслеживать перемещение машин из автопарка и равномерно распределять среди них нагрузку по вывозу мусора с подотчетных объектов; производить перерасчет клиента при наличии задолженности или переплаты; вести контроль по складской системе и проводить инвентаризацию, используя штрихкодирование; проводить массовую или индивидуальную рассылку информационных сообщений для абонентов через самые современные способы связи; производить анализ динамики развития организации по разным направлениям и на его основании формировать статистику; оформлять различную документацию и производственную отчетность. Как видите, возможности программной установки безграничны, поэтому ее приобретение, которое, кстати говоря, произойдет по вполне демократичной цене, во многом поменяет организацию управления и работы с потребителями услуги. В рамках электронной базы для каждого из них можно создать персональную учетную запись, на основании данных которой система будет производить начисления платы. Записи вы можете рассортировать по категориям, что поможет упростить учет.

Категории определяются пользователем: по расстоянию, способу платы, по количеству человек и т.п. Умный компьютерный софт не выводит на главный экран все записи сразу, а фильтрует их благодаря специальной настройке фильтра и предоставляет только требующиеся на текущий момент сведения. Это позволяет не отвлекать сотрудника от главного и сэкономить его время. При желании, записи можно каталогизировать. В этом и есть преимущество использования Универсальной Системы: визуальный контент информационной базы может корректироваться под каждого юзера, его нужды и специфику работы. Уникальную возможность производители УСУ предоставляют всем потенциальным пользователям: вы можете лично протестировать ресурсы программы на своей компании на три недели установив демонстративную версию софта совершенно бесплатно. Пусть она и обладает лишь базовой конфигурацией, но и этого вполне достаточно, чтобы оценить ее функциональные возможности. Скачайте ее по безопасной ссылке с официального сайта или запросите у наших специалистов на консультации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)