Программа для ярмарки или выставки

Программа для ярмарки или выставки

Программа для ярмарки или выставки — специальный софт, призванный оказать всестороннюю помощь в проведении торговых мероприятий такого формата. В современном маркетинге и торговле ярмаркам и выставкам отводится особое место, их популярность нарастает, ведь многим стало очевидно, что это — удачный и легкий способ презентовать свои услуги и продукцию. Не удивительно, что и количество участников ярмарок постепенно увеличивается, что требует от организаторов больших усилий по учету и контролю за всеми процессами на выставке. Процесс организации подобных событий довольно сложен, он — многосоставной, зависящий от своевременного выполнения отдельных этапов.

А потому контролировать их все без специальной программы будет нелегко. Ни бумажные методы учета, ни электронные офисные таблицы не смогут дать всего, что может дать профессиональное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов в бизнесе. Именно такую программу и следует искать. Каковы возможности таких программ в разрезе торгово-выставочного дела?

Программа поможет снизить количество возможных ошибок при организации ярмарки. Это достигается путем общей оптимизации этапов работы. В информационной системе, как правило, имеются планировщики, при помощи которых можно выделить этапы, раздать персоналу задачи. Программа будет контролировать сроки их выполнения.

Если компания организует несколько выставок одновременно, то без подобного распределения массива задач не обойтись, но и в проведении всего одного мероприятия возможность программного планирования имеет важнейшее значение. Согласно теме и отрасли выставки, программа найдет клиентов, которых можно считать целевой аудиторией. Именно им можно будет направить приглашения на ярмарку в первую очередь. Программные возможности позволят оповещать, поддерживать связь с широкой аудиторией.

В системе можно провести анализ эффективности источников рекламы, чтобы не тратить лишних средств на размещение информации там, где она попросту «не работает». Программа для ярмарки будет регистрировать полученные от участников заявки, обновлять автоматически данные в базе, если клиент уже ранее принимал участие в выставках, вносить новые записи, если организация обратилась впервые. И с каждым из участников после регистрации можно будет работать в индивидуальном порядке, отслеживая его пожелания и предпочтения, сроки оплаты взносов, наличие задолженностей, соблюдение условий участия и договора. Программа подсчитает все затраты на ярмарку, поможет установить обоснованные размеры оплаты за аренду выставочных мест.

Сами павильоны и места в ней также будет удобно распределить между экспонентами, не нарушая требований бизнес-этики. При подготовке выставки при помощи ПО будет не сложно автоматизировать трудоемкую часть — составление документов и отчетов. Этим будет заниматься программа, тогда как сотрудники компании будут заниматься творческими, креативными заданиями, не отвлекаясь на рутинную необходимость. Программа будет контролировать сотрудников, что положительно отразится на дисциплине и исполнительности, мотивации.

Она поможет повести итоги проведенной ярмарки, сделать точный и правильный аналитический разбор, найти возможные ошибки и недоработки, чтобы потом не допускать их при последующих выставках. В целом программа будет полезной для развития компании, для повышения ее конкурентоспособности. Даже если сегодня организация небольшая, очень скоро автоматизация создаст благоприятные предпосылки для расширения, набора оборотов, роста и процветания. Программа для ярмарок и выставок создана специалистами компании «Универсальная Система Учета».

Эта программа разработана для отрасли, в ней есть все, что требуется для торговой экспозиционной деятельности, чтобы повысить ее эффективность. Внедрение программного решения «УСУ» позволит оптимизировать самые разные процессы — составление планов, выполнение задач, анализ и отчетность, учет финансов, склада, логистических процессов. Программа «УСУ» сделает легкой и приятной работу с клиентами, облегчит регистрацию и приемку заявок, поможет выгодно и эффективно сотрудничать с подрядчиками и другими организациями, принимающими участие в проведении ярмарки. Автоматизация выставок — возможность заметно уменьшить затраты на их организацию и проведение.

Программу создали так, чтобы в ней было легко работать. Пользовательский интерфейс крайне прост, а личные кабинеты в системе пользователи имеют возможность настраивать под собственные вкусы и пожелания. Простота — залог быстрого внедрения, ведь коллективу не придется мучительно долго обучаться и привыкать, можно практически сразу приступить к работе над предстоящей.ярмаркой. Программное решение оптимально и для больших компаний, проводящих сотни экспозиций в год на разных площадках, и для небольших фирм, которые работают над 1-2 экспозициями.

От объема информации ни скорость быстродействия, ни функции программы не страдают. Также система облегчит работу над ярмарками и выставками разного масштаба — от местных до международных. Программа доступна в бесплатной демонстрационной версии, скачать ее можно на сайте разработчика. Демо-версия не имеет полного функционала, но в целом позволяет ознакомиться с возможностями. У разработчиков можно заказать и презентацию, ее проведут в режиме онлайн. При заказе полной версии возможны любые доработки и изменения системы. Абонентской платы за программу вносить не придется, поскольку такой сбор разработчиком не предусмотрен.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)