Система управления заказами на предприятии

Система управления заказами на предприятии

Система управления заказами на предприятии нуждается в автоматизации, и этот факт уже давно не вызывает ни малейших сомнений. Использование подобной системы позволяет достичь оптимизации всех процедур продаж, процессы обработки заказа делегируются специализированному программному обеспечению. Систему внедряют для повышения точности при управлении, а также для сокращения затрат времени и средств на внутренние процессы предприятия. Система решает важнейшие задачи, позволяя управлению стать эффективным в полной мере.

Она контролирует каждый заказ, его статус, сроки, комплектацию, оптимизирует отдельные этапы, давая предприятию возможность работать с продажами более точно. Но возможности системы гораздо шире, чем кажется. Так, ее использование повышает конкурентоспособность компании, способствует росту и развитию бизнеса. Как работают автоматизированные системы?

Система регистрирует действия пользователей и ведет учет, позволяя управлению располагать оперативными данными. При этом учитываются не только принятые заказы, но и на основании этой информации предприятие получает возможность составлять планы снабжения, производства, логистики. По сути система значительно ускоряет и упрощает весь цикл управления заказами, и подобный подход заставляет клиентов последующие заявки размещать опять же у этого исполнителя, поскольку он — надежен. Система дает качественный подход к клиентскому обслуживанию.

Управление становится легким, а заказы предприятие выполняет всегда в срок, что работает на его репутацию. В системе становятся «прозрачными» и доступными для контроля все логистические цепочки. Если на определенном этапе управление сталкивается с проблемой, она сразу заметна, и с ней можно справиться оперативно, на подвергая заказ риску срыва. С системой управления предприятие получает мощную аналитику, точную отчетность, которые максимально автоматизированы и не требуют участия человека.

Система позволяет гибко управлять запасами и финансами. Еще на стадии приема заказа возможно управление информацией о наличии или отсутствии нужного на складе, о сроках изготовления, доставки. Именно это позволяет предприятию брать на себя обязательства взвешенно и разумно и выполнять их. Автоматизированная система устанавливает управление клиентской базой, ведет карточки заказчиков.

Любая принятая заявка быстро обрабатывается и сразу же программой формируется необходимый объем документации для заказчика и внутреннего продвижения заявки на предприятии. Заказ быстро передается между структурными подразделениями компании, его выполнение контролируется системой. Если одновременно идет работа над несколькими заказами, то система концентрирует внимание управления на более приоритетных. По окончании заказа предприятие получает подробную отчетность, сформированные бухгалтерские проводки, важные для маркетинга и стратегического управления сведения, которые помогут точно видеть и колебания спроса, и активность заказчиков, и разумность ценообразования, и жизнеспособность принятых в компании решений.

С помощью системы будет простым управление закупками, не составит труда обнаружить причины любых отклонений от планов. Хорошая профессиональная система позволяет на 25% сократить количество упущенных заказов, и для любого предприятия это очень важно. На 15-19% уменьшаются издержки, что положительно отражается на себестоимости продукции компании — она становится более привлекательной для клиентов. Системы автоматизации, по статистике, в разы увеличивают эффективность управления, на четверть повышают скорость работы, на 35% и более возрастает объем продаж и заказов.

Общая экономия для предприятия может выражаться в сотнях тысяч рублей в год. Внедрять на предприятии такую систему нужно с умом, не просто потому, что « у других уже есть». Программное обеспечение нужно подбирать с учетом особенностей управления в конкретной организации, только в этом случае работа с заказами в ней будет максимально оптимизирована. Система должна быть профессиональной, но достаточно простой, чтобы не вводить в заблуждение персонал сложным и перегруженным интерфейсом.

Данные должны быть в безопасности, доступ должен быть разграничен. Управлению в будущем могут потребоваться новые функции или расширение существующих, а потому система должна быть гибкой, разработчики должны гарантировать возможность доработки и донастройки. ПО должно интегрироваться с сайтом и другими каналами работы, это позволяет увеличить объем заказов и повышает репутацию предприятия. Затраты на систему следует воспринимать не как расходы, а как инвестиции в будущее.

Надежное программное обеспечение для управления заказами на предприятиях разработано компанией «Универсальная Система Учета». Это — именно та информационная система, которая легко справится со всеми описанными выше задачами. Программа имеет простое управление, комфортный интерфейс, быстро внедряется. Есть бесплатная демо-версия с двухнедельным периодом тестового использования. На заказ разработчики могут провести презентацию в режиме онлайн для предприятия, выслушать пожелания и доработать программу так, как это требуется для компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)