Учет клиентов ярмарки

Учет клиентов ярмарки

Учет клиентов ярмарки помогает организаторам правильно подойти к вопросам проведения торговой экспозиции. На основе учета заявок формируются счета на оплату, а при учете платежей правильно организуются затраты на ярмарку. И если для организатора клиентом считается участник выставки, то для самого участника клиенты и потенциальные клиенты — все посетители, так или иначе заинтересовавшиеся представленной на ярмарке продукцией. Учет клиентов при организации ярмарки устроитель мероприятия ведет непрерывно, начиная с рассылки приглашений и получения заявок на участие.

На основе учета проводят организацию материальной базы, распределяют выставочные места и площадки на ярмарке, учет становится надежной основной для анализа результатов мероприятия, проведенного организацией. База клиентов — не просто список участников, которые когда-либо принимали участие в ярмарках. Это — ценный источник данных для учета. При организации выставки в реестре клиентов можно найти информацию для определения целевой аудитории, для планирования и составления прогнозов.

Правда, список на бумаге в этом не поможет. Для учета и анализа данных требуется CRM-система. При подобном учете клиенты максимально охвачены вниманием, ярмарки становятся более эффективными, на 75% вырастает конверсия. Организация может сохранить хронологию сотрудничества с каждым клиентом, и вести учет всех его предпочтений и данных.

Появляется возможность фильтровать сведения по разным показателям. Например, при организации рыболовной выставки нет резона приглашать к сотрудничеству производителей косметики, а на строительную ярмарку вряд ли вызовут желание пожаловать кондитеры. Фильтрация по отрасли и товарам, сфере деятельности поможет четко разделить при учете потенциальных участников той или иной ярмарки, избежать ненужных рассылок и пустых звонков клиентам, которые гарантированно не заинтересованы. Программы для организации торгово-выставочной деятельности позволяют автоматизировать все разновидности учета. Для работы с клиентами ярмарок и выставок это крайне важно. Программное обеспечение позволит настроить интеграцию со сторонними сервисами, чтобы общаться с клиентами прямо из программы, сохраняя при этом данные о звонках или письмах в системе учета автоматически. Программный подход позволяет вести карточки клиентов, учет по которым отличается высокой точностью в силу возможности прикрепления любых файлов — документов, фотографий и изображений конструкций и оформления стендов на ярмарке, видео.

Учет клиентов при организации ярмарки

При учете в программе автоматизируется работа с заявками на участие, автоматически заполняется пакет документов для клиентов. При учете клиентов стоит обратить внимание на те данные, которые могут потребоваться при организации ярмарок. Это контакты и реквизиты, профиль деятельности, интерес клиентов к ярмаркам и периодичность участия, способы оплаты. Если при учете к каждому клиенту найти индивидуальный подход, то вероятность успешного привлечения к участию в ярмарке будет заметно выше.

Организацию учета в программе следует провести так, чтобы данные о клиентах никогда, ни при каких условиях не попали в руки мошенников и конкурирующих компаний. Для этого программа должна быть хорошо защищена, иметь поддержку со стороны разработчиков. По этой причине для учета не подходят бесплатные сомнительные сетевые приложения. Аналитическое изучение предпочтений и поведения клиентов поможет видеть маркетинговые направления и формировать на их основе новые предложения, проводить интересные ярмарки, организация которых будет оправдана экономическими прогнозами.

Организация выставок и ярмарок с применением программного обеспечения становится контролируемой, регулируемой, простой. Сокращаются временные и денежные издержки, обеспечивается учет не только по клиентам, но и по финансам, имеющимся материальным запасам, кадровый учет. Программу, которая способна оказать экспертную помощь в работе с клиентами ярмарки, предложила «Универсальная Система Учета». Организация вместе с «УСУ» получит не только качественный CRM, но и множество других инструментов, которые помогут планировать и контролировать этапы подготовки выставочного мероприятия, получить отчетность, отследить взаиморасчеты с клиентами, партнерами, спонсорами ярмарки.

«УСУ» - программа автоматизации всех видов учета, которые применяются в отрасли. Программа будет вести базы клиентов, поможет оповещать их в процессе организации экспозиции, учтет заявки и распределение мест, проведет учет платежей и задолженностей, поможет верно рассредоточить имеющиеся человеческие, материальные ресурсы. Ярмарка непременно будет успешной. «УСУ» с международной версии работает на разных языках и с любыми валютами, позволяя адаптировать нюансы учета для работы с клиентами в рамках мировых и международных ярмарок и форумов. У программы легкий и простой интерфейс, позволяющий сотрудникам организации очень быстро освоить функции информационной системы. «УСУ» предлагает бесплатную демонстрационную версию с двухнедельным периодом для пробного применения, а также может провести дистанционную презентацию. Полная версия не облагается обязательной абонентской платой.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)