Учет оптовых продаж

Учет оптовых продаж

Учет оптовых продаж имеет свои отличительные особенности. Если предприятие не является производителем, то оно должно уделить внимание учету поставок, ведь для оптовой торговли оно тоже производит закупки, причем чаще всего — у производителей. В этом случае каждая оптовая поставка должна быть укомплектована соответствующей документацией. При продаже продукции следующему в цепи участнику — более мелкому продавцу, который пользуется оптовыми услугами для организации розничной торговли, оптовик непременно составляет бухгалтерские записи по факту получения от покупателя оплаты.

При учете на этом этапе фиксируется выручка, себестоимость, отгрузка конкретного товара, отдельно учитывается НДС, который подлежит уплате в бюджет. При оптовых продажах особого учета требует склад и контроль за расчетами с поставщиками и потребителями. Нередко оптовая торговля осуществляется по корпоративным договорам, по предварительной оплате, и каждый такой факт непременно должен найти отражение в учете. Учет оптовой продажи продукции отличается большими объемами.

Продукция может быть представлена меньшими количествами наименований, но существенными количественными показатели по каждому виду. Поэтому необходим учет, при котором продукцию легко отслеживать по разным критериям — производителю, дате поставки, номеру партии, по предназначению, клиенту, менеджеру оптового склада и т. д. Чем больше параметров доступны для раздельного учета, тем более точной будет отчетность по продажам.

Учет оптовых продаж имеет бухгалтерские и налоговые тонкости, и для его ведения считается оптимальным решением обратиться к хорошему специалисту, который сможет грамотно составить нужную отчетность в контролирующие органы. Некоторые предприниматели все-таки стараются освоить данный вид учета самостоятельно. И в этом ничего невозможного нет, хотя будет чуть сложнее — придется повышать уровень познаний в области бухгалтерского дела. И специалистам по учету, и новичками, которые еще только делают первые шаги, на помощь придет программная автоматизация, облегчают учет в оптовых продажах продукции на всех этапах.

Бумажные ведомости, журналы и учетные книги — метод устаревший, не позволяющий обладать точной и оперативной информацией. При ручном заполнении слишком велика вероятность ошибок. Автоматизированный учет исключает их, к тому же он освобождает персонал оптовой базы от необходимости все операции с продукцией регистрировать на бумаге. В итоге продажи регистрируются автоматически с минимальным участием человека, информация имеет ценность и точность, а персонал получает больше свободного времени для осуществления своей основной профессиональной деятельности. Полноценная автоматизация невозможна при помощи распространенных и популярных электронных таблиц Excel и бесплатных приложений из интернета. «Экселевские» таблички не дают возможности проводить глубокий анализ, а порой ошибаются даже в математических расчетах. Учет в бесплатной сетевой программе опасен — есть высокий риск в один не самый удачный день лишиться всей накопленной информации о состоянии дел в оптовой компании. Один небольшой сбой или отключение электроэнергии могут привести к уничтожению сведений о клиентах, поставщиках, базу документации, а также сведения о совершенных и планируемых продажах.

Учет оптовой продажи продукции

Для тех, кто реализует продукцию крупными партиями, такое событие сродни катастрофе. Бесплатные приложения из Сети не имеют технической поддержки, а потому восстановить сведения вряд ли получится. Выход очевиден — использовать для автоматизированного учета профессиональный и официальный софт, который поддерживается разработчиками. С такой программой оптовой фирме не потребуется вообще уделять учету какое-то особенное внимание, он будет протекать комплексно и постоянно, непрерывно, и тогда, когда потребуются те или иные данные о продажах или продукции, их легко можно будет получить.

Как изменится реальная повседневная жизнь оптовой базы или компании с внедрением специального программного обеспечения? Все поставки на склады будут зарегистрированы в системе. Каждая продукция будет классифицирована. Каждый товар будет храниться в особой ячейке, которую для него определит система, исходя из срока хранения, условий товарного соседства.

Любая продажа автоматически будет вноситься в систему и производить списание со склада. Это исключит две распространенных ошибки, при которых либо товар, уже проданный, все еще числится на складе, либо при продаже и отгрузке с опозданием вносятся данные об оплате. Программа сможет хранить в базе продукции все документы, которыми сопровождаются оптовые поставки и отгрузки. Нужная документация будет формироваться автоматически.

Статистика продаж покажет, в каких товарах компания нуждается в большей степени, чтобы исключить формирования на складах неликвидных и невостребованных запасов. Система сформирует надежный барьер для желающих своровать или провести продукцию «мимо кассы». Она повысит скорость продаж и обслуживания и поможет оптовой компании в короткие сроки завоевать репутацию надежной фирмы, четко выполняющей все свои обязательства перед клиентами и поставщиками. Программная автоматизация облегчит все формы учета — бухгалтерский и налоговый, кассовый, внутренний, управленческий, складской.

Руководитель в любой момент сможет посмотреть, как на самом деле обстоят дела в фирме, что поможет ему оперативно принимать грамотные и верные решения. Специализированную программу для оптовых продаж разработала компания «Универсальная Система Учета». ПО «УСУ» автоматизирует работу с клиентами, упорядочивает взаимоотношения с поставщиками, ведет контроль над деятельностью персонала, учитывает финансы и помогает ведению склада, облегчает все задачи, которые обычно требуют особого внимания и учета от персонала оптовой фирмы. «УСУ» - выгодный и надежный выбор.

Пользование системой не облагается абонентской платой. При этом по разумной и адекватной цене лицензии оптовая компания получает мощный функционал. Если и его вдруг покажется мало, сотрудники «УСУ» с удовольствием создадут уникальную версию программы, которая оптимально подойдет для учета в определенной компании, при этом будут учтены все нюансы ее продаж и продукции. У программного обеспечения от «УСУ» простой и дружественный интерфейс, который не создаст проблем ни одному работнику оптовой организации. Все легко и быстро научится работать в системе, каждый сможет установить оформлением по личному вкусу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)