По мнению 258 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для ведения учета путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Ведение учета путевых листов

Итак, программа для ведения учета путевых листов. Ведение учета путевых листов необходимо в обязательном порядке во всех сферах деятельности, где имеется собственный или арендованный автотранспорт для выполнения рабочих задач, и заполняется путевая документация. Путевой лист служит основным источником информации о рабочем времени водителя, сроке эксплуатации транспортного средства, объемах расходования ГСМ. Этот документ является подтверждением того, что водитель выполняет определенную работу на служебном транспорте. Оформление путевого листа необходимо на каждый день либо рейс.

После заполнения и выдачи следует процедура учета в специальном журнале. Ведение путевых листов позволяет использовать находящиеся в них данные для финансовых расчетов как внутри компании (например, для заработной платы водителям или планирование пополнение ГСМ на складе с учетом темпа расходования), так и для внешнеорганизационных процедур, в частности, для коррекции суммы налогообложения. Для того, чтобы документация выполняла свою функцию, ведение учета должно быть непрерывным и безошибочным, а сведения достоверными. Не допускается внесение исправлений или корректировок, и, само собой, исключен вариант утери незарегистрированных экземпляров.

Более того, даже зарегистрированные бланки должны храниться в течение определенного времени. Все эти условия приводят к тому, что работа по оформлению и ведению учета путевых листов становится время- и энергозатратным процессом. Персонал сосредотачивает свое внимание на бумажной работе, что тормозит выполнение основных производственных процессов. Для избегания подобных ситуаций разработан автоматизированный помощник по ведению документации – Универсальная Система Учета для путевых листов.

Ведение документооборота в электронном виде позволяет облегчить ручной труд, дает возможность внесения корректировок, исключает возможность порчи или утери бумажного носителя. Хранение имеющихся сведений не занимает пространства и доступно на необходимый Вам срок. Заполнение, регистрация и хранение путевых листов в одном месте позволяет исключить утерю экземпляров или другие ошибки ввиду невнимательности персонала. Значительная экономия времени, затрачиваемого на ведение документированных процедур, позволит либо перенаправить основные усилия всего персонала на повышение результативности труда, либо оптимизировать численность сотрудников путем сокращения лишних единиц, снижая таким образом производственные издержки.

Ведение электронного документооборота повышает прозрачность рабочего процесса, так как руководитель или уполномоченное лицо имеет возможность просматривать текущие, прошедшие либо запланированные процессы на любом этапе их выполнения без оповещения исполнителя. Автоматизация работы при помощи программы УСУ возможна в любой сфере деятельности: торговля, финансы, логистика, склад, охрана, маркетинг и многое другое. Как для приложения для путевых листов, так и для софта любой другой направленности на нашем сайте имеется бесплатная демонстрационная версия. Она позволит оценить функциональную способность программного обеспечения в ограниченные сроки. После этого принять решение о необходимости покупки полноценной версии Вам будет намного проще, так как качество и удобство использования непременно произведут на Вас наилучшее впечатление.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для ведения учета путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения учета путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Универсальное строение программного обеспечения позволяет использовать его для ведения учета в каждой организации, имеющей дело с использованием транспортных средств, вне зависимости от их количества, объемов и направленности работы, численности персонала;
Ведение учета с использованием электронного информационного помощника снижает затраты на покупку бумаги, бумажных журналов, канцелярских расходных материалов;
Для установки УСУ не требуется обновление компьютерного оснащения, поскольку системные требования минимальные;
Каждому пользователю присваивается индивидуальный логин и пароль для авторизации в системе. Это позволит обезопасить имеющуюся базу данных от доступа к ней посторонних лиц;
Для визуального комфорта при использовании софта доступно несколько вариантов цветового оформления диалоговых окон;
Облегчение ручного труда неизменно повышает уровень удовлетворенности условиями работы среди сотрудников;
Использование в рабочем процессе инновационных технологических разработок повышает кредит доверия к организации со стороны клиентов и партнеров;
В системе реализован принцип разделения пользователей по правам доступа благодаря назначению определенных ролей. Благодаря этому сотрудник не будет иметь возможность ознакомиться с информацией, которая находится вне его компетенции;
Объем базы данных позволяет вести учет неограниченного количества автотранспорта, персонала или расходных материалов;
Ведение учета путевых листов в программном обеспечении УСУ позволит более эффективно использовать физическое пространство, осуществляя хранение документации в электронном виде;
Все выполненные в системе действия подлежат учету и регистрации с указанием времени выполнения и исполнителя, благодаря чему в дальнейшем можно отследить своевременность и соответствие выполненных манипуляций должностным обязанностям;
Каждый сформированный программой документ или отчет можно распечатать либо скачать и отправить по электронной почте;
Отчеты формируются относительно данных о финансовых операциях и состоянии склада, тем самым предоставляя наиболее полную картину финансового положения организации в выбранный момент времени;
Возможность использования архивной информации позволяет выполнить оценку динамики таких показателей, как уровень доходов и расходов, использование ГСМ и другое;
При необходимости Вы можете дополнить базовую версию
При необходимости Вы можете дополнить базовую версию вспомогательными опциями, которые сделают процедуру управления рабочими процессами максимально комфортной и эффективной.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения учета путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.