Автоматизация в бизнес-консалтинге

Автоматизация в бизнес-консалтинге

Оказание услуг консультативного характера профессионалами разных отраслей для оптимизации и раскрытия потенциала другой компании пользуется популярностью, поэтому появляется все больше фирм в этой сфере деятельности, а автоматизация в бизнес-консалтинге будет как нельзя, кстати, учитывая высокую конкуренцию. Многие предприниматели, впервые столкнувшись с трудностями при организации нового дела понимают, что знаний и опыта не достаточно для их решения. Некоторые из них нанимают специалистов в штат, чтобы они на постоянной основе вели процессы, которые раньше вызывали затруднения, но это достаточно накладно, если учесть, что большая часть моментов требует однократного или периодического подхода. Те, кто думает на перспективу расширения, предпочитают пользоваться услугами сторонних фирм по бизнес-консалтингу.

Как правило, в подобных компаниях специалисты разных направлений и они готовы оценить деятельность заказчика со стороны, помочь выстроить эффективную стратегию, определить точки, мешающие развитию. Спектр их консультаций распространяется и на экономику, юриспруденцию и кадровое наполнение, при этом те, кто занимается консалтингом в бизнесе, гарантируют результат от их рекомендаций и сопровождают проект до этапа выхода на новый, требуемый по договору уровень. Но по факту, агентства по консалтингу, так же как и любая другая деятельность должны вести внутренний учет, организовать процессы таким образом, чтобы все проекты выполнялись в срок, без недочетов и проблем с документальным оформлением, расчетами. Организовать это старыми методами возможно, но проблематично, гораздо рациональнее использовать современные технологии и привести к автоматизации основные процессы.

Тот уровень развития программного обеспечения, которые могут предложить организации, способен удовлетворить практически все возможные запросы и привести к единому порядку работу каждого отдела и фирмы в целом. Автоматизацию можно провести по отдельным направлениям или задействовать комплексный подход, чтобы повысить производительность и эффект от внедрения нового инструмента. Вне зависимости от выбранной формы программного обеспечения, оно должно быть удобным в ежедневной эксплуатации и не вызывать затруднений при использовании функционала. Среди всего разнообразия софта, что можно встретить в самом начале поиска на просторах интернета «Универсальная Система Учета» выделяется своей возможностью подстраиваться под любую деятельность и ее специфику, при этом стоимость проекта гораздо ниже профессиональных платформ подобного наполнения.

Наша компания стремилась создать уникальную конфигурацию, которая бы стала помощником для каждого заказчика и пользователя, поэтому при ее разработке акцент шел на простоту управления и комфорт использования интерфейса. Большой набор инструментов, который мы готовы предоставить при автоматизации позволит за короткий период навести порядки в тех отделах и процессах, что раньше вызывали трудности. При подготовке проекта с каждым заказчиком проводится консультация, анализ деятельности организации, составляется техническое задание, и только после всех нюансов согласования мы приступим к созданию софта. Что касается бизнес-консалтинга, то система сможет автоматизировать процессы, имеющие отношение к регистрации клиентов, ведению проектов и подготовки сопутствующей документации.

Программа возьмет на себя контроль работы менеджеров, их загруженность и сроки заказов, что само по себе исключает возникновения недочетов. Для руководителей приложение УСУ станет опорой в управлении компанией, так как будет предоставлять исчерпывающие сведения в виде отчетов по любым параметрам, используя только актуальные сведения. Анализ бизнеса, проводимый по средствам программной конфигурации, позволит оперативно определять проблемные зоны и устранять их влияние, определять более перспективные направления для расширения деятельности. Всеми нюансами разработки, внедрения, настройки и обучения сотрудников займутся наши специалисты, от Вас потребуется только предоставить доступ к компьютерам.

При этом не обязательно выезжать на объект, мы практикуем дистанционный формат поддержки и работы, поэтому автоматизация пройдет быстро и практически незаметно, так как не потребует прерывать деятельность персонала. Вход в программу смогут осуществлять только зарегистрированные пользователи и только после ввода логина и пароля, выбора роли, согласно которой предоставляется доступ к функционалу и информации. Сотрудники смогут работать в рамках своих должностных полномочий, это необходимо для сохранности служебных сведений и поможет не отвлекать, создавая комфортную рабочую зону. Полный доступ ко всему получит владелец учетной записи с ролью «main», как правило, это владелец бизнеса или руководитель, он будет регулировать рамки видимости данных для подчиненных.

Первым делом после внедрения и прохождения краткого курса пользователями настает этап заполнения электронных баз данных, и проще всего это сделать путем импорта, сохраняя при этом внутренний порядок. Электронные карточки клиентов удобно дополнять документацией, которая относится к выполненным заказам, тем самым история взаимодействия хранится в одном месте, упрощая дальнейшую работу менеджерам. Регистрация нового заказчика теперь будет занимать мгновения, ее можно провести параллельно с телефонной консультацией. Автоматизация также может коснуться и телефонии организации по бизнес-консалтингу, если заказать дополнительную опцию, в этом случае регистрация звонков происходит автоматически, а также на экран специалиста выводятся данные по абоненту.

Еще пользователи оценят возможность поддерживать связь с контрагентами по средствам рассылки. Система может производить не только массовую и индивидуальную рассылку, но и делать выборку по категориям клиентов, если сообщение, новость относятся не ко всем. Отправка информации возможна не только через электронную почту, но и через СМС или viber. Таким образом, благодаря автоматизации бизнес-консалтинга получиться задействовать сразу несколько направлений, чтобы организовать комплексный подход к заказам и оказываемым услугам.

Клиенты в свою очередь оценят тот уровень и качество услуг, что Вы станете им предоставлять и сработает «сарафанное радио», рекомендации помогут расширить клиентскую базу. Дополнительно можно заказать интеграцию с сайтом фирмы, тогда система в режиме автоматизации будет обрабатывать поступающие заявки, распределять их между менеджерами, исходя из их специализации и текущего уровня загруженности. Также мы стараемся соответствовать современным тенденциям, поэтому предлагаем разработать бота, который через приложение telegram будет отвечать на вопросы, те что чаще всего интересуют клиентов и перенаправлять запросы сотрудникам. Также имеется возможность объединить программу УСУ с видеонаблюдением, чтобы руководству было проще следить за работой персонала. Эти и множество других функций помогут в бизнес-консалтинге, приведут фирму к новым высотам за короткий срок от начала эксплуатации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)