Программа для инвентарного учета

Программа для инвентарного учета

Одним из основных бухгалтерских процессов, подразумевающих проверку фактического наличия материального имущества фирмы на определенную дату и их сверки с предыдущими данными, является инвентаризация, ее поможет организовать качественная программа для инвентарного учета. К главным целям данного процесса относится проверка фактического наличия основных средств, чтобы обеспечить их последующую сохранность и выявить неучтенные позиции, при этом формируются инвентарные карточки, где отражены детали, они служат базой для отчетов. Проверить наличие излишков и недостач, корректность и полноту отражения информации в документации, с учетом реального состояния ценностей, а также соблюдение правил содержания и эксплуатации, в случае с оборудованием, применяемым в работе организации, списать изношенные позиции. Организовать эти задачи вручную не только сложно в плане объемов обрабатываемых сведений, но и требует много времени, а иногда и приостановки работы, что негативно отражается на репутации, доходах, и этого можно избежать, уйдя от стандартных методов контроля материального обеспечения.

Не стоит забывать и про влияние человеческого фактора, большой объем дел приводит к ошибкам, что отражается в пересортице, излишках или недостачах и приходится заново делать пересчет. Процесс инвентарного контроля и заполнение карточек предполагает стандартизированные, типовые операции, что позволяет легко их привести к программному контролю, автоматизации по средствам специализированного софта. Благодаря автоматизации можно значительно упростить выполнение операций, повысить качество работ, скорость обработки информации. Грамотно подобранное программное обеспечение для инвентарного учета повысит эффективность и достоверность мониторинга ценностей, находящихся на балансе организации, снижая вероятность возникновений неточностей, ошибок, что являлись следствием влияния «человеческого фактора».

Трудовые и временные затраты по учету снизятся в несколько раз, а значит, процедуры станут проходить быстрее, а главное с точными результатами. Программный контроль над материальным обеспечением компании также исключит возможность несанкционированного использования средств персоналом, что зачастую встречается при отсутствии автоматизированного управления. Программам под силу оптимизировать техническое обслуживание и ремонтные работы, составить график и не допускать просрочки, что при условии наличии множества материальных ценностей было обычным делом. Программные алгоритмы способны навести внутренний порядок в карточках, помочь в принятии управленческих решений по приобретению дополнительного оснащения. Одной из таких программ для инвентарного учета может стать разработанная нами платформа, отвечающая современным требованиям безопасности.

Программа учета для инвентарных карточек

«Универсальная Система Учета» обладает простым и одновременно многофункциональным интерфейсом, который легко настраивать под запросы, потребности фирмы, потому сфера деятельности, автоматизируемые процессы не имеют значения. Легкость восприятия, понятная структура модулей и их назначение позволят персоналу очень быстро освоить приложение и приступить к его активной эксплуатации. Под каждого заказчика создается индивидуальное решение, исходя из финансовых возможностей, текущих задач и потребностей организации, что позволит получить уникальный проект, настроенный под Вас. Благодаря системе получиться, гораздо быстрее осуществлять инвентаризацию, частично автоматизировано заполнять карточки и другие документальные формы, составлять требуемую отчетность.

Программой смогут пользоваться только зарегистрированные в базе сотрудники, получившие отдельные права доступа к данным и опциям, в зависимости от занимаемой должности. Автоматизация предполагает комплексный подход, поэтому в общее информационное пространство войдут все отделы, подразделения и филиалы, даже если они территориально удалены друг от друга. В программе можно работать не только в локальной сети, что создается на территории объекта, но и, используя дистанционное подключение через интернет, тем самым управлять компанией и давать задания получится из любой точки земли. В конфигурацию инвентарного мониторинга включены самые разнообразные виды, включая проверку материальных ценностей, имущества, основных средств.

Для каждой операции настраиваются программные алгоритмы, где прописывается порядок действий, создаются шаблоны обязательной документации, включая карточки, журналы и акты выполненных работ. Система следит за корректностью выполнения поставленных задач пользователями, которые отвечают за сверку и мониторинг обеспечения. Программой для учета инвентарных карточек УСУ формируется план проведения тех или иных операций, далее следует непосредственный процесс, сравнение и анализ полученных данных с фактическими показателями по количественным, качественным параметрам. Что примечательно, установка приложения не потребует много времени или дополнительного технического оснащения, достаточно иметь рабочие, исправные компьютеры. Заботы по разработке, внедрению и настройке мы берем на себя, от Вас потребуется предоставить доступ к электронным устройствам при личном присутствии, либо в дистанционном формате.

Программное обеспечение для инвентарного учета

Удаленное подключение позволяет нам сотрудничать с иностранными компаниями, для этого создана отдельная международная версия софта, с переводом меню, шаблонов и корректировкой алгоритмов под нюансы деятельности, законодательства в другой стране. Программа может взаимодействовать с оборудованием, значительно упрощая сверку и перенос данных, так сканер штрих-кода поможет мгновенно определять реальное и планируемое количество, отражать эти сведения в электронных карточках. Также к программному обеспечению можно интегрировать камеры видео наблюдение или иные устройства, что также облегчит контроль над процессами любого порядка. Чтобы исключить потери скорости операций или возникновение конфликта сохранения документации создан многопользовательский режим, при котором даже одновременное включение всех зарегистрированных пользователей не создаст проблем.

Никто посторонний не воспользуется конфиденциальными данными, так как для входа применяется логин, пароль, а также применяется механизм разделения доступа, регулируемый руководством. Любые действия персонала отражаются в отдельной форме, позволяя контролировать выполнение поставленных задач, оценивать активность и продуктивность отделов, сотрудников, выработать систему поощрения. Электронный каталог и заполнение инвентарных карточек предполагает не только внесение стандартной информации, но и изображения, документации, отражающей более точные факты по срокам, приобретению ТМЦ. В программном обеспечении для инвентарного учета имеется отдельный блок для подготовки и формирования управленческой, аналитической, финансовой отчетности, что особенно порадует владельцев бизнеса.

Получаемые отчеты и программная аналитика позволят принимать эффективные, взвешенные решение, направленные на развитие компании. Мы смогли рассказать только о малой доли возможностей программы УСУ, так как они практически безграничны и зависят от потребностей заказчика. Наши специалисты готовы создать проект именно под Ваши запросы, что существенно повысит эффективность автоматизации, а заниматься материальным, техническим обеспечением станет комфортнее. Но предлагаем не просто поверить на слово, но и самим оценить программу, воспользовавшись демонстрационной версией, она распространяется бесплатно. Это поможет понять, насколько изменится работа Вашей организации, упростится инвентаризация.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)