Таблица учета клиентов в Excel - альтернатива

Таблица учета клиентов в Excel

Ничто так не вечно, как классика, и не только в литературе, но и в компьютерных программах, до сих пор большинство организаций отдают предпочтение стандартным приложениям Microsoft Office, создавая документы в Word, да и та же таблица учета клиентов в Excel с неизменными формулами и функциями. В этой приверженности ставшим уже классическими инструментам нет ничего плохого, впрочем, как и хорошего, так как информационные технологии относятся к той отрасли, где каждый год появляется все больше программ, гораздо выше по возможностям. А современный бизнес и экономика развиваются в быстром темпе не оставляя шансов на эффективное ведение дел по средствам стандартных таблиц, даже и в любимом, привычном Excel. К учету сейчас требуется иной подход, когда вся информация хранится в комплексе, чтобы оперативно ее обрабатывать, решать задачи, а не искать по таблицам того или иного клиента, позицию, копировать данные для дальнейших работ.

Ритм современной жизни не оставляет шансов на успех тем, что не готов меняться и идти в ногу со временем, поэтому думающий на перспективу руководитель понимает, что с помощью Excel много не достичь. Это не означает, что надо забыть обо всех удобных функциях, которые использовались в таблицах приложения Excel, так как большая часть современных систем автоматизации при создании проектов применяла основные принципы построения инструментов, просто они усовершенствованы и смогут послужить в комплексной автоматизации, а не только для создания одного или нескольких документов. Информация по клиентам относится к самым главным показателям для каждой компании, так как от них зависит объем работы и соответственно прибыль, потому собственники бизнеса стараются систематизировать данные и работать с ними с учетом всех возможных аспектов. Главное подобрать программное обеспечение, которое бы объединило в себе преимущества Excel, и при этом могла реализовать комплексную автоматизацию компании, став электронным помощником в решении самых разнообразных задач.

В качестве достойного варианта такого софта мы бы хотели познакомить Вас с «Универсальной Системой Учета». Данная программная конфигурация создавалась и совершенствовалась на протяжении многих лет, что позволило сформировать уникальный интерфейс, которые можно перестраивать под запросы клиента. Платформа УСУ совместила в себя удобные инструменты работы с таблицами, что использовались в вышеупомянутом приложении Excel, а также ряд других функций, способных значительно облегчить работу любой организации. Первым делом пользователи оценят новый формат клиентской базы, она станет единой и доступной для всех отделов и сотрудников, информация в ней обновляется, что позволяет использовать только актуальные сведения.

Также в программе предусмотрен контекстный поиск по базе, когда по нескольким символам, цифрам можно найти любого клиента, потратив на это считанные секунды. Получаемые в ходе поиска результаты пользователи будут группировать, сортировать, фильтровать с использованием различных параметров. По средствам таблиц невозможно было получать всю историю сотрудничества, данные по совершенным сделкам, а в системе учета эта задача решается за несколько кликов, так как электронная карточка по клиенту будет содержать не только контакты, но и все документы, договора, счета, относящиеся к проведенным работам. Наша программная конфигурация также поможет с расчетами и сметами, при этом автоматически возьмет в учет имеющиеся для определенной категории скидки, бонусы, для этого не потребуется создавать отдельный список и каждый раз проверять.

За счет автоматизации большинства рутинных процессов и создания единого информационного пространства специалисты компании смогут за тот же рабочий день выполнять гораздо больше заданий. Также софт позволяет активно взаимодействовать с контрагентами за счет массовой, индивидуальной рассылки, Вы сможете оперативно и по нескольким каналам связи информировать о проходящих акциях, событиях или поздравлять с праздниками. Помимо стандартной электронной почты имеется возможность отправлять СМС сообщения или через viber. Думаем, Вы с нами согласитесь, что в таблицах учета клиентов в Excel нет и части тех возможностей, которые мы уже упомянули, а их гораздо больше.

Программа УСУ представлена всего тремя модулями, отвечающими за разные процессы, но и они между собой взаимодействуют в реализации проектов. Так «Справочники» послужит хранилищем информации по клиентам, сотрудникам, контрагентам, материальным активам, заполнить эти базы можно легко по средствам опции импорта. Также здесь разработчики проведут настройку алгоритмов, формул по расчетам и шаблоны таблиц, документов, которыми сотрудники будут пользоваться для выполнения обязанностей. Активные действия будут выполняться в разделе «Модули», но только в рамках своей компетенции, то, что не касается должностных обязанностей, закрывается из зоны видимости.

Разграничение прав доступа помогает создать комфортные рабочие условия для специалистов, где ничего не отвлекает от выполнения обязанностей, и одновременно это поможет ограничить круг доступа к служебным сведениям. Третий блок предназначен для получения самой разнообразной отчетности, по финансам, сотрудникам, отделам и проектам, с возможностью выбора параметров для анализа и формы отображения. Отчет можно сформировать не только в виде таблицы, но и сопроводить ее диаграммой или графиком, что поможет с другой стороны оценить показатели. Также система облегчит управленческий учет, позволяя планировать работы подчиненных, ставить задачи и контролировать их исполнение, не выходя из кабинета.

В свою очередь пользователи на своем экране получат уведомление о задании и напоминание, о необходимости сделать звонок, организовать встречу или отправить деловое предложение. Новый формат учета контрагентов и процессов позволит гораздо быстрее достигать поставленных целей, исключая возможные ошибки и неточности, затрачивая на подготовительные этапы минимум времени, так как часть из них проходят в автоматическом режиме. Что удобно, работать с электронными базами и выполнять иные работы возможно не только находясь в организации, но и используя удаленный формат подключения, через интернет. Поэтому руководитель всегда будет в курсе текущих дел, и сможет давать распоряжения, находясь в командировке. Мы смогли рассказать только о малой части преимуществ нашей конфигурации, но одно дело слова, а другое практика, когда Вы поймете насколько просто и легко построен интерфейс, какой эффект от функционала, сомнения развеются. Для этого мы предусмотрели демонстрационную версию, она предоставляется бесплатно, но и имеет ограниченный период тестирования, что вполне хватит для ознакомления. Если выбранный комплекс инструментов перестанет в полной мере удовлетворять потребности, то его можно в любой момент расширить, обратившись с соответствующим запросом к нам. В результате активного использования возможностей программного обеспечения УСУ Ваша компания сможет повысить свою конкурентоспособность и расширить клиентскую базу за счет высокой репутации и доверия.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)