Ведение протокола судебного заседания по гражданскому делу

Ведение протокола судебного заседания по гражданскому делу

Большую часть процессов в суде проходят по делам не уголовного характера, они исчисляются десятками в день, при этом секретарю вменяется ведение протокола судебного заседания по гражданскому делу, как главного документа, подтверждающего действия, слова судей, участников и всех процессуальных действий. Данный протокол имеет существенное значение для высших инстанций при возникновении спорных ситуаций, а его отсутствие повлечет за собой возможность законной отмены принятых гражданских решений. При ведении документального освидетельствования заседаний по судебным процессам нет иных альтернатив подтверждения производимых процессов, данных, при этом важно соблюдать законодательные нормы, придерживаться определенного образца. Благодаря этому протоколу удастся оценить обстоятельства дел, соотнести показания с предоставленными фактами, доказательствами, увеличивая обоснованность принятого решения.

Чтобы обеспечить качество ведения документации в судебных заседаниях требуется порядок в их заполнении и хранении, что проще всего организовать с помощью автоматизации, привлечения специализированного программного обеспечения. Предлагаем рассмотреть преимущества «Универсальной Системы Учета», как главного претендента на автоматизацию судебного документооборота. Программа имеет простой и доступный в понимании интерфейс, что не вызовет затруднений при освоении любым сотрудником. Инструменты по ведению протоколов, контролю формирования и заполнения шаблонов определяются в индивидуальном порядке, исходя из запросов организации.

Наши специалисты помогут создать комфортные условия для выполнения ежедневной работы председателей, секретарей на заседаниях и других пользователей, исходя из их должностных обязанностей. В зависимости от законодательных норм формируется база шаблонов документации, каждая форма приводится к единому стандарту, но в них легко самостоятельно вносить изменения. Таким образом, сотрудники смогут намного быстрее оформлять протоколы, заполняя частично подготовленные образцы, с контролем внесения информации по всем пунктам, чтобы конечный результат не вызывал нареканий со стороны высших инстанций. Нумерация гражданских актов, определение доступа персонала и последующей защиты от утери или намеренной порчи, реализуется путем формирования механизмов резервного копирования, ограничений на вход посторонних лиц.

Если для ведения протокола судебного заседания по гражданскому делу важно следить за сроками их подготовки, то эти моменты прописываются в настройке и предполагают получение уведомлений и нарушениях, необходимости выполнить другой этап. В единых информационных базах создается каталог уже проведенных или активных судебных дел, где в лаконичной форме будут отражены детали, участники, прикреплены необходимые документы, контакты. Упростить нахождение сведений поможет использование контекстного меню, введя пару символов для получения результатов. По каждому заседанию протоколы хранятся неограниченный период, а их сохранность обеспечивается наличием резервной копии, да и вносить изменения смогут только те пользователи, которые получат соответствующие права доступа. Новый подход к ведению документооборота поможет снизить нагрузку на персонал, увеличить точность, свести к минимуму ошибки из-за влияния человеческого фактора. Убедиться, что разработка очень проста в эксплуатации и действительно значительно упростит выполнение рабочих процессов в суде поможет изучение тестового формата.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)