По мнению 976 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация архивного дела

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Автоматизация архивного дела

Автоматизация архивного дела оптимизирует процесс хранения документации. Для начала можно вспомнить, как раньше хранились документы. Как только документы отрабатывались и определялись как архивные, их подшивали в отдельные папки, пронумеровывали, затем определяли в коробки по месячным, квартальным характеристикам. Бланки собирались в течение года, затем обрабатывались ответственным сотрудником.

В случае если понадобился бы какой-либо документ нужно было выделять значительное время для того, чтобы открыть определенные коробки, папки и сидеть листать в поисках нужного документа. Как автоматизация стала входить в архивное дело? Для начала было решено создать единые базы данных, в которых регистрировались бланки по определенной нумерации. Это делалось для того, чтобы быстро определить, где и в какой папке находится документ.

То есть были своего рода индикаторы, которые позволяли это сделать. В электронной карточке кейса находилась информации о помещении, в котором находились бланки, ряд стеллаж, полка или коробка. Такой подход увеличивал скорость поиска информации, но не на много. Подобные программы для автоматизации архивного дела отличались слабо развитыми возможностями.

Как правило, в такой программе, мог работать один архивариус. Затем начали делать упор на автоматизацию доступа к электронным данным, для этого было решено делать электронную копию версии документа, она могла быть отсканирована и привязана к карточке документа. Также мог осуществляться поиск по содержанию бланка. В настоящее время на рынке программных услуг создано много программы для автоматизации архивного дела среди них выделяется платформа от компании «Универсальной системы учета». УСУ по праву можно назвать профессиональным профессиональной архивной системой. В программе УСУ можно решать практически все вопросы, связанные с архивацией.

Программы для автоматизации архивного дела

В программе можно сохранять копии документов, создавать электронный архив, систематизировать данные по определенным характеристикам. Систематизацию можно сделать в согласии с потребностями предприятия. Перед внедрением программы наши разработчики выясняют потребности и предлагает наилучшее решение, помимо архивного дела в программе можно реализовывать учетные функции, функционал для планирования, прогнозирования, анализа и контроля. Программа позволяет в целом управлять предприятием, оптимизируя различные области учета и управления.

На заказ мы предоставляем различные функции по интеграции и взаимодействию с программными ресурсами. В программе очень развиты аналитические функции, позволяющие определять насколько эффективно развивается и работает предприятие. Для руководителя доступны функции, помогающие оценивать работу отдельных пользователей, даже если они работают в дистанционном формате деятельности. УСУ постоянно совершенствуется и обновляется, это значит, что вы всегда будете пользоваться только передовыми разработками.

Попробовать программу в деле можно скачав пробную версию системы. Управление предприятием можно осуществлять даже на удаленке. Продукт работает по локальной сети и через интернет. Ваш персонал быстро освоит основные модули для работы.

Работать в программе можно на любом языке, любому количеству пользователей. Для каждого пользователя можно определить свои права доступа. Администратор сможет проверять действия всех пользователей в рабочем пространстве. Работать в программе можно как над одним документом, так и коллективно над общими проектами. Выбирая нашу систему, вы никогда не будете переплачивать, потому что вы сможете сами выбирать функционал. Программа УСУ — это современное решение для управления всей организацией и личными делами.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации архивных дел

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и автоматизации архивных дел

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация архивного дела от УСУ полностью адаптирована под работу с архивом;
В системе CRM вы можно формировать документацию в автоматическом режиме;
Автоматизация архивного дела от УСУ может быть настроено на разные алгоритмы работы;
Автоматизация адаптируется к деятельности организации;
В Автоматизация архивного дела от УСУ можно осуществлять организованную подачу и поиск документов;
Через автоматизацию можно управлять архивными делами;
Архивация документов будет производиться виртуально, при этом не нужно выделять отдельный кабинет под хранение коробок или папок;
Доступен контроль обмена документами с клиентами или контрагентами;
Автоматизация архивного дела от УСУ работает оперативно, точно, без сбоев;
Все сотрудники офиса смогут найти для себя полезный функционал;
основные процессы можно систематизировать через систему;
Процесс утверждения документов будет намного быстрее, если будут использованы внутренние настройки автоматизации;
Автоматизация архивного дела от УСУ отлично интегрируется с различными устройствами;
Работать в программном ресурсе можно на нескольких языках;
Все алгоритмы платформы прозрачны и доступны для быстрого ознакомления с правилами работы;
Для сотрудников можно определить индивидуальные учетные записи;
Программный ресурс полностью лицензирован;
Автоматизация архивного дела от УСУ можно использовать как бухгалтерскую платформу;
Доступен учет финансовых операций;
Доступны на заказ функции дополнительной интеграции;
Мы работаем без абонентских платежей;
УСУ - лучшая программа для автоматизации архивного дела.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для архивных дел

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.