1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Regnskab for køretøjer
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 947
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Regnskab for køretøjer

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Regnskab for køretøjer - Program skærmbillede

Bogføringen af vejkøretøjer i Universal Accounting System-softwaren udføres i den aktuelle tidstilstand, og viser eventuelle ændringer i vejkøretøjer på tidspunktet for deres ibrugtagning. Bogføringen af sådanne ændringer i vejkøretøjer omfatter udførelse af ture på bestemte ruter, at være i en bilservice til reparation eller vedligeholdelse, andre arbejdsoperationer i forbindelse med vej- og reparationsaktiviteter.

Organiseringen af regnskab for vejkøretøjer udføres i produktionsplanen, udarbejdet under hensyntagen til oplysninger fra transportbasen, som viser alle vejkøretøjer, der er registreret hos bilfirmaet, med en detaljeret beskrivelse af hver traktor og trailer med hensyn til dimensioner , bæreevne, kraft, kilometertal, mærke og model, status og planer for vedligeholdelse og under hensyntagen til oplysninger fra databasen over chauffører, som indeholder oplysninger om hver af dem, herunder den samlede tjenestetid og separat i organisationen, kvalifikationer , udførte flyvninger, foretrukne ruter.

Tidsplanen omfatter planlægning og distribution af vejkøretøjer under hensyntagen til den aktuelt tilgængelige trafikmængde, og for hver af dem er perioden angivet, hvornår vejkøretøjer skal gennemgå inspektion og/eller vedligeholdelse på en bilservice. Grafen har et interaktivt format - når du klikker på den valgte periode, fremkommer et vindue med en detaljeret beskrivelse af, hvad et bestemt vejkøretøj i øjeblikket er optaget af. Hvis du er i en bilservice, hvilket arbejde bliver der så udført der, og hvor hurtigt vil det være afsluttet; hvis du er på rejse, så på hvilken del af ruten, med last eller tom, med køletilstand slået til eller ej.

Oplysningerne kommer fra organisationens koordinatorer, men ikke direkte ind i tidsplanen, men gennem deres arbejdsmærker i elektroniske journaler, som er rent personlige for hver enkelt medarbejder i organisationen, da alle er personligt ansvarlige for nøjagtigheden af deres data. Et automatiseret regnskabssystem indsamler disse forskelligartede oplysninger, sorterer dem efter vejkøretøjer, behandler og viser færdige resultater på en graf, mens regnskabs- og beregningsproceduren tager en brøkdel af et sekund, så medarbejdere i organisationen modtager et øjeblikkeligt svar på deres anmodning, efter at koordinatorerne har indtastet nye data.

Organisationens medarbejderes opgave omfatter kun den hurtige indtastning af nye data, der dukker op, når vejkøretøjer udfører arbejde, og jo hurtigere tilføjelse af primære og aktuelle oplysninger til regnskabssystemet, jo mere præcist er den reelle tilstand af produktionsprocessen med deltagelse af vejkøretøjer vil blive afspejlet.

Ovennævnte database over vejkøretøjer deltager i organiseringen af regnskabet for vejkøretøjer, og det er værd at beskrive dens indhold mere detaljeret for at vise, hvad deres regnskab består af. Det skal bemærkes, at der i softwarekonfigurationen til organisering af bogføring af vejkøretøjer er dannet adskillige databaser, herunder kunde, produktlinje, fakturaer og ordrer, og de har alle den samme struktur for informationsdistribution med en generel liste over deltagere i den øverste del af skærmen, i den nederste del giver hver en detaljeret beskrivelse i de fremhævede faner, hvor overgangen imellem er med et enkelt klik.

I databasen over vejkøretøjer fra sådanne faner er der dokumenter til transport, hvor kontrol over deres gyldighedsperiode er etableret, billede, hvor bilproducentens logo er angivet, når du klikker på hvilken, går du til produktionsplanen til stillingen besat af denne transport, TO , Som fører fortegnelser over tekniske inspektioner og vedligeholdelse, og Arbejde med transport , som lister alle de udførte flyvninger, med angivelse af datoer, kilometertal, tid osv. Takket være en sådan organisering af regnskabet er det muligt at få en idé om aktiviteterne i hver køretøjsenhed og effektiviteten af dens brug af organisationen.

Organiseringen af regnskabet giver også mulighed for beregning af omkostningerne ved ruten, herunder alle rejseudgifter, inklusive brændstofforbrug, dagpenge til chaufføren, betaling for parkering og adgang til private territorier. I slutningen af sejladsen er det turen til regnskabsføring af faktiske udgifter, som også registreres i programmet for regnskabsføring og analyse af afvigelser fra planlagte indikatorer, hvilket giver en masse interessant information om tilstanden af arbejdsprocesser i organisationen. sig selv.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-19

Organiseringen af automatiseret regnskab involverer dannelsen af analytiske rapporter ved udgangen af hver rapporteringsperiode, hvor den giver en detaljeret opdeling af alle typer aktiviteter, herunder vejkøretøjer, der udgør en slags vurdering af deres effektivitet og deltagelse i dannelsen af organisationens overskud under hensyntagen til oplysningerne fra det ovenfor beskrevne Arbejde med transport . Takket være analysen er det muligt at finde nye metoder til at optimere transportaktiviteter og øge graden af transportinddragelse heri, for at bruge de tilgængelige ressourcer mere produktivt og konstant øge deres eget overskud.

Transportfirmaets program organiserer sammen med processerne forbundet med transport af varer og beregning af ruter lagerregnskab af høj kvalitet ved hjælp af moderne lagerudstyr.

Regnskab for køretøjer og chauffører genererer et personligt kort til chaufføren eller enhver anden medarbejder, med mulighed for at vedhæfte dokumenter, fotos af hensyn til regnskabet og personaleafdelingen.

Programmet for transportfirmaet udfører dannelsen af anmodninger om transport, planlægger ruter og beregner også omkostninger under hensyntagen til mange forskellige faktorer.

Transportvirksomhedsprogrammet tager højde for så vigtige indikatorer som: parkeringsomkostninger, brændstofindikatorer og andre.

bogføring af en transportvirksomhed øger produktiviteten af personalet, så du kan identificere det mest produktive personale og opmuntre disse medarbejdere.

Regnskab af transportdokumenter ved hjælp af applikationen til at styre et transportfirma dannes i løbet af få sekunder, hvilket reducerer den tid, der bruges på medarbejdernes enkle daglige opgaver.

Regnskab i transportvirksomheden samler ajourførte oplysninger om rester af brændstoffer og smøremidler, reservedele til transport og andre vigtige punkter.

Transport- og logistikvirksomheder kan for at forbedre deres forretning begynde at anvende regnskab i transportorganisationen ved hjælp af et automatiseret computerprogram.

Automatisering af en transportvirksomhed er ikke kun et værktøj til at føre optegnelser over køretøjer og chauffører, men også mange rapporter, der er nyttige for virksomhedens ledelse og medarbejdere.

Programmet for transportdokumenter genererer fragtbreve og anden nødvendig dokumentation for virksomhedens drift.

Dannelse af nomenklaturen giver dig mulighed for at organisere en effektiv bogføring af reservedele og brændstoffer og smøremidler, hver position har et antal og handelsparametre for at skelne det fra lignende produkter.

Alle produkter i nomenklaturen er opdelt i kategorier i henhold til klassificeringen i kataloget knyttet til produktbasen, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at finde dem blandt tusindvis af varer.

Klassificering af varer fremskynder processen med at generere fakturaer, som er organiseret i automatisk tilstand - det er nok at angive varenummer, mængde og type faktura.

Ud fra de samlede fakturaer dannes en egen database, hvor hvert dokument har et nummer og dato for registrering, fakturaer er opdelt efter status og farve tildelt dem.

Analyse af fakturadatabasen viser graden af efterspørgsel efter varer til gennemførelse af produktionsaktiviteter og giver dig mulighed for at levere den nødvendige mængde på forhånd.



Bestil et regnskab for køretøjer

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Regnskab for køretøjer

Effektiv kommunikation opretholdes mellem strukturelle divisioner, de leveres af et internt meddelelsessystem i form af pop-up-meddelelser på skærmen.

Hvis en organisation har geografisk fjerntliggende tjenester, vil deres aktiviteter blive forenet af et fælles informationsnetværk, der fungerer i nærvær af en internetforbindelse.

Arbejdere kan arbejde sammen i programmet på samme tid uden konflikten med at gemme data, da tilstedeværelsen af en flerbrugergrænseflade løser problemet.

Dannelse af en kundebase giver dig mulighed for at organisere en effektiv bogføring af interaktion med kunder for at tiltrække dem til et bilfirmas tjenester for at øge salget.

Takket være den enkle grænseflade og praktiske navigation kan enhver bruger arbejde i programmet - med eller uden erfaring er det hurtigt og nemt at mestre funktionaliteten.

Inddragelsen af chauffører, teknikere og koordinatorer bidrager til hurtig modtagelse af primær og aktuel information om vejkøretøjers aktiviteter.

Brugere modtager til deres arbejde individuelle logins og sikkerhedsadgangskoder til dem for at dele adgangsrettigheder til serviceoplysninger i henhold til pligter og beføjelser.

Separat adgang beskytter fortroligheden af serviceoplysninger, dens sikkerhed er garanteret af regelmæssige sikkerhedskopier, det kan udføres efter en tidsplan.

Brugere modtager individuelle elektroniske journaler til arbejde, hvor de noterer de udførte operationer, arbejdsaflæsninger, rapporterer om klarhed af tildelte opgaver.

Brugere er personligt ansvarlige for nøjagtigheden af deres oplysninger, som hurtigt kan vurderes af ledelsen ved hjælp af revisionsfunktionen i kontrol.