1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Računovodstvo vozil
Ocena: 4.9. Število organizacij: 618
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Računovodstvo vozil

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Računovodstvo vozil - Posnetek zaslona programa

Obračun cestnih vozil v programski opremi Univerzalni računovodski sistem se izvaja v trenutnem časovnem načinu, pri čemer se prikažejo morebitne spremembe cestnih vozil v času njihovega delovanja. Knjigovodstvo takšnih sprememb v cestnih vozilih vključuje njihovo izvedbo potovanj po določenih poteh, bivanje v avtoservisu za popravilo ali vzdrževanje, druge delovne operacije, povezane s cestnimi in popravilnimi dejavnostmi.

Organizacija obračunavanja cestnih vozil se izvaja v proizvodnem načrtu, sestavljenem ob upoštevanju podatkov iz transportne baze, ki navaja vsa cestna vozila, registrirana pri avtomobilskem podjetju, s podrobnim opisom vsakega traktorja in prikolice glede na dimenzije , nosilnost, moč, kilometrine, znamka in model , stanje in načrti vzdrževanja ter ob upoštevanju podatkov iz baze voznikov, ki vsebuje podatke o vsakem od njih, vključno s skupno delovno dobo in posebej v organizaciji, kvalifikacije , opravljeni leti, prednostne poti.

Urnik vključuje načrtovanje in razporeditev cestnih vozil ob upoštevanju trenutno razpoložljivega obsega prometa, za vsako od njih pa je navedeno obdobje, ko bodo cestna vozila morala na pregled in/ali vzdrževanje v avtoservisu. Graf ima interaktivno obliko – ob kliku na izbrano obdobje se prikaže okno s podrobnim opisom, s čim je določeno cestno vozilo trenutno zasedeno. Če ste v avtoservisu, kakšna dela se tam opravljajo in kako kmalu bodo končana; če ste na potovanju, na katerem odseku poti, s tovorom ali praznim, z vklopljenim načinom hlajenja ali ne.

Informacije prihajajo od koordinatorjev organizacije, vendar ne neposredno v urnik, temveč preko njihovih delovnih oznak v elektronskih revijah, ki so za vsakega zaposlenega v organizaciji izključno osebne, saj je vsak osebno odgovoren za točnost svojih podatkov. Avtomatiziran računovodski sistem zbira te raznovrstne informacije, jih razvršča po cestnih vozilih, obdeluje in prikaže že pripravljene rezultate na grafu, medtem ko postopek obračunavanja in izračuna traja delček sekunde, tako da zaposleni v organizaciji prejmejo takojšen odgovor na svoje zahteva, potem ko koordinatorji vnesejo nove podatke.

Naloga zaposlenih v organizaciji vključuje le hiter vnos novih podatkov, ki se pojavijo, ko cestna vozila opravljajo delo, in hitreje ko se v računovodski sistem dodajajo primarne in aktualne informacije, bolj natančno je dejansko stanje proizvodnega procesa z udeležbo. cestnih vozil.

Zgoraj omenjena baza cestnih vozil sodeluje pri organizaciji obračunavanja cestnih vozil, zato je vredno podrobneje opisati njeno vsebino, da pokažemo, kaj sestavlja njihovo knjigovodstvo. Opozoriti je treba, da je v programski konfiguraciji za organizacijo računovodstva cestnih vozil oblikovanih več baz podatkov, vključno s stranko, linijo izdelkov, računi in naročili, vse pa imajo enako strukturo distribucije informacij, ki imajo splošen seznam udeleženci v zgornjem delu zaslona, v spodnjem delu pa vsak podroben opis v označenih zavihkih, med katerimi je prehod z enim klikom.

V bazi cestnih vozil s takih zavihkov so Dokumenti za prevoz, kjer je vzpostavljen nadzor nad rokom njihove veljavnosti, Slika, kjer je naveden logotip proizvajalca avtomobilov, s klikom na katerega se pomaknete na urnik proizvodnje na pozicijo zaseden s tem prevozom, TO , ki vodi evidenco tehničnih pregledov in vzdrževanja, in Delo s transportom , kjer so navedeni vsi opravljeni leti z navedbo datumov, prevoženih kilometrov, ure itd. Zahvaljujoč takšni organizaciji računovodstva je mogoče pridobiti predstavo o dejavnostih vsake enote vozila in učinkovitosti njene uporabe v organizaciji.

Organizacija računovodstva predvideva tudi izračun stroškov poti, vključno z vsemi potnimi stroški, vključno s porabo goriva, dnevnico za voznika, plačilom parkiranja in vstopom na zasebna ozemlja. Ob koncu plovbe je na vrsti obračun dejanskih stroškov, ki so evidentirani tudi v programu za obračunavanje in analizo odstopanj od načrtovanih kazalnikov, ki daje veliko zanimivih informacij o stanju delovnih procesov v organizaciji. sama.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-19

Organizacija avtomatiziranega računovodstva vključuje oblikovanje analitičnih poročil do konca vsakega poročevalskega obdobja, kjer poda podrobno razčlenitev vseh vrst dejavnosti, vključno s cestnimi vozili, sestavlja nekakšno oceno njihove učinkovitosti in sodelovanje pri oblikovanju dobiček organizacije, ob upoštevanju podatkov iz zgoraj opisanega Delo s transportom . Zahvaljujoč analizi je mogoče najti nove metode za optimizacijo transportne dejavnosti in povečati stopnjo vključenosti prometa v to, da bi produktivneje uporabljali razpoložljive vire in nenehno povečevali lastne dobičke.

Program transportnega podjetja skupaj s procesi, povezanimi s prevozom blaga in izračunom poti, organizira visokokakovostno računovodstvo skladišča z uporabo sodobne skladiščne opreme.

Računovodstvo vozil in voznikov ustvari osebno kartico za voznika ali katerega koli drugega zaposlenega z možnostjo prilaganja dokumentov, fotografij za udobje računovodstva in kadrovske službe.

Program za transportno podjetje izvaja oblikovanje zahtevkov za prevoz, načrtuje poti in tudi izračuna stroške ob upoštevanju številnih različnih dejavnikov.

Program transportnega podjetja upošteva tako pomembne kazalnike, kot so: stroški parkiranja, kazalniki goriva in drugi.

Računovodstvo transportnega podjetja poveča produktivnost osebja, kar vam omogoča, da prepoznate najbolj produktivno osebje, ki spodbuja te zaposlene.

Obračun transportnih dokumentov z uporabo aplikacije za upravljanje prevoznega podjetja se oblikuje v nekaj sekundah, s čimer se zmanjša čas, porabljen za enostavna vsakodnevna opravila zaposlenih.

Računovodstvo v transportnem podjetju zbira ažurne podatke o ostankih goriv in maziv, rezervnih delih za transport in drugih pomembnih točkah.

Transportna in logistična podjetja lahko z namenom izboljšanja poslovanja začnejo uporabljati računovodstvo v transportni organizaciji z uporabo avtomatiziranega računalniškega programa.

Avtomatizacija transportnega podjetja ni le orodje za vodenje evidence vozil in voznikov, temveč tudi številna poročila, ki so koristna vodstvu in zaposlenim v podjetju.

Program za prevozne dokumente generira tovorne liste in ostalo potrebno dokumentacijo za delovanje podjetja.

Oblikovanje nomenklature vam omogoča, da organizirate učinkovito obračunavanje rezervnih delov ter goriv in maziv, vsaka pozicija ima število in trgovinske parametre, s katerimi se razlikuje od podobnih izdelkov.

Vsi izdelki v nomenklaturi so razdeljeni v kategorije, glede na klasifikacijo v katalogu, ki je priložen bazi izdelkov, kar vam omogoča hitro iskanje med tisočimi artikli.

Razvrščanje blaga pospešuje proces generiranja računov, ki je organiziran v avtomatskem načinu – dovolj je navesti številko artikla, količino in vrsto računa.

Iz sestavljenih računov se oblikuje lastna baza podatkov, kjer ima vsak dokument številko in datum registracije, računi so razdeljeni po statusu in barvi, ki jim je dodeljena.

Analiza baze računov kaže stopnjo povpraševanja po blagu za izvajanje proizvodnih dejavnosti in vam omogoča, da vnaprej zagotovite zahtevano količino.



Naročite knjigovodstvo za vozila

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Računovodstvo vozil

Med strukturnimi oddelki se vzdržuje učinkovita komunikacija, ki jo zagotavlja interni sistem obveščanja v obliki pojavnih sporočil na zaslonu.

Če ima organizacija geografsko oddaljene storitve, bo njihove dejavnosti združeno v skupno informacijsko omrežje, ki deluje ob prisotnosti internetne povezave.

Delavci lahko sodelujejo v programu hkrati brez konflikta pri shranjevanju podatkov, saj prisotnost večuporabniškega vmesnika rešuje težavo.

Oblikovanje baze strank vam omogoča, da organizirate učinkovito računovodstvo interakcije s strankami, da jih pritegnete k storitvam avtomobilskega podjetja, da povečate prodajo.

Zahvaljujoč preprostemu vmesniku in priročni navigaciji lahko v programu dela vsak uporabnik - z izkušnjami ali brez, je obvladovanje funkcionalnosti hitro in enostavno.

Vključevanje voznikov, tehnikov in koordinatorjev prispeva k hitremu prejemu primarnih in aktualnih informacij o dejavnosti cestnih vozil.

Uporabniki za delo prejmejo individualne prijave in varnostna gesla do njih, da si delijo pravice dostopa do servisnih informacij glede na dolžnosti in pooblastila.

Ločen dostop ščiti zaupnost informacij o storitvi, njihovo varnost zagotavljajo redne varnostne kopije, lahko se izvaja po urniku.

Uporabniki za delo prejmejo posamezne elektronske dnevnike, kjer beležijo opravljene operacije, odčitke dela, poročajo o pripravljenosti zadanih nalog.

Uporabniki so osebno odgovorni za točnost svojih informacij, ki jih lahko hitro oceni vodstvo s pomočjo revizijske funkcije v nadzoru.