1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pre automatizáciu podnikania
  4.  ›› 
  5. Účtovanie vozidiel
Rating: 4.9. Počet organizácií: 772
rating
krajiny: všetko
Operačný systém: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Automatizácia podniku

Účtovanie vozidiel

  • Autorské práva chránia jedinečné metódy obchodnej automatizácie, ktoré sa používajú v našich programoch.
    Autorské práva

    Autorské práva
  • Sme overeným vydavateľom softvéru. Toto sa zobrazuje v operačnom systéme pri spustení našich programov a demoverzií.
    Overený vydavateľ

    Overený vydavateľ
  • Spolupracujeme s organizáciami po celom svete od malých firiem až po tie veľké. Naša spoločnosť je zapísaná v medzinárodnom registri firiem a má elektronickú značku dôveryhodnosti.
    Znak dôvery

    Znak dôvery


Rýchly prechod.
Čo chceš teraz robiť?

Ak sa chcete s programom zoznámiť, najrýchlejším spôsobom je najprv si pozrieť celé video a potom si stiahnuť bezplatnú demo verziu a pracovať s ňou sami. V prípade potreby si vyžiadajte prezentáciu od technickej podpory alebo si prečítajte pokyny.



Účtovanie vozidiel - Snímka obrazovky programu

Účtovanie cestných vozidiel v softvéri Univerzálny účtovný systém prebieha v aktuálnom časovom režime so zobrazením akýchkoľvek zmien na cestných vozidlách v čase ich uvedenia do prevádzky. Účtovanie takýchto zmien na cestných vozidlách zahŕňa uskutočnenie ich jázd po určených trasách, v autoservise na opravu alebo údržbu, iné pracovné operácie súvisiace s cestnou a opravárenskou činnosťou.

Organizácia účtovníctva pre cestné vozidlá sa vykonáva vo výrobnom pláne, zostavenom s prihliadnutím na informácie z dopravnej základne, ktorá obsahuje všetky cestné vozidlá registrované v automobilovej spoločnosti, s podrobným popisom každého traktora a prívesu z hľadiska rozmerov. , nosnosť, výkon, počet najazdených kilometrov, značku a model, stav a plány údržby a zohľadnenie informácií z databázy vodičov, ktorá obsahuje informácie o každom z nich, vrátane celkovej dĺžky služby a samostatne v organizácii, kvalifikácii , uskutočnené lety, preferované trasy.

Harmonogram zahŕňa plánovanie a distribúciu cestných vozidiel s prihliadnutím na aktuálne dostupný objem dopravy a pre každé z nich je uvedené obdobie, kedy budú musieť cestné vozidlá prejsť kontrolou a/alebo údržbou v autoservise. Graf má interaktívny formát – po kliknutí na zvolené obdobie sa zobrazí okno s podrobným popisom toho, čím je konkrétne cestné vozidlo aktuálne obsadené. Ak ste v autoservise, aké práce sa tam vykonávajú a ako skoro budú dokončené; ak ste na plavbe, tak na ktorom úseku trasy, s nákladom alebo prázdnym, so zapnutým alebo nezapnutým režimom chladenia.

Informácie pochádzajú od koordinátorov organizácie, nie však priamo do harmonogramu, ale prostredníctvom ich pracovných značiek v elektronických časopisoch, ktoré sú čisto osobné pre každého zamestnanca organizácie, keďže každý je osobne zodpovedný za správnosť svojich údajov. Automatizovaný účtovný systém zhromažďuje tieto rôznorodé informácie, triedi ich podľa cestných vozidiel, spracováva a zobrazuje hotové výsledky v grafe, pričom postup účtovania a výpočtu trvá zlomok sekundy, takže zamestnanci organizácie dostanú okamžitú odpoveď na svoje otázky. po zadaní nových údajov koordinátormi.

Úlohou zamestnancov organizácie je len promptné zadávanie nových údajov, ktoré sa objavujú pri výkone práce cestných vozidiel, a čím rýchlejšie sa pridávajú primárne a aktuálne informácie do účtovného systému, tým presnejšie je skutočný stav výrobného procesu s účasťou cestných vozidiel.

Na organizácii účtovníctva cestných vozidiel sa podieľa spomínaná databáza cestných vozidiel, ktorej obsah sa oplatí bližšie popísať, aby sa ukázalo, čo tvorí ich účtovníctvo. Je potrebné poznamenať, že v konfigurácii softvéru na organizáciu účtovníctva cestných vozidiel sa vytvorilo niekoľko databáz vrátane zákazníka, produktového radu, faktúr a objednávok a všetky majú rovnakú štruktúru distribúcie informácií so všeobecným zoznamom účastníci v hornej časti obrazovky, v spodnej časti s podrobným popisom každého vo zvýraznených záložkách, medzi ktorými je prechod jedným kliknutím.

V databáze cestných vozidiel z takýchto záložiek sú Doklady na prepravu, kde je zriadená kontrola doby ich platnosti, Obrázok, kde je uvedené logo automobilky, po kliknutí na ktorú prejdete do plánu výroby na pozíciu obsadené touto dopravou, TO , Ktorý vedie evidenciu technických prehliadok a údržby a Práca s dopravou , kde sú uvedené všetky vykonané lety s uvedením dátumov, najazdených kilometrov, času atď. Vďaka takejto organizácii účtovníctva je možné získať predstavu o činnostiach každej vozidlovej jednotky a efektívnosti jej využitia organizáciou.

Organizácia účtovníctva tiež zabezpečuje výpočet nákladov na trasu vrátane všetkých cestovných nákladov vrátane spotreby paliva, diéty pre vodiča, platby za parkovanie a vstup na súkromné územia. Na konci plavby prichádza na rad účtovanie skutočných výdavkov, ktoré sú zároveň evidované v programe pre účtovanie a analýzu odchýlok od plánovaných ukazovateľov, čo dáva množstvo zaujímavých informácií o stave pracovných procesov v organizácii. sám.

Kto je vývojár?

Akulov Nikolay

Odborník a hlavný programátor, ktorý sa podieľal na návrhu a vývoji tohto softvéru.

Dátum kontroly tejto stránky:
2024-05-16

Organizácia automatizovaného účtovníctva zahŕňa vytváranie analytických správ do konca každého vykazovaného obdobia, kde poskytuje podrobný rozpis všetkých typov činností vrátane cestných vozidiel, čím sa vytvára určitý druh hodnotenia ich účinnosti a účasti na tvorbe zisk organizácie s prihliadnutím na informácie z vyššie popísaných Práce s dopravou . Vďaka analýze je možné nájsť nové metódy na optimalizáciu dopravných činností a zvýšiť mieru zapojenia dopravy do nej, s cieľom produktívnejšie využívať dostupné zdroje a neustále zvyšovať vlastné zisky.

Program dopravnej spoločnosti spolu s procesmi spojenými s prepravou tovaru a kalkuláciou trás zabezpečuje kvalitné skladové účtovníctvo s využitím moderného skladového vybavenia.

Účtovanie vozidiel a vodičov generuje osobnú kartu pre vodiča alebo iného zamestnanca s možnosťou pripájania dokumentov, fotografií pre pohodlie účtovníctva a personálneho oddelenia.

Program pre dopravnú spoločnosť vytvára požiadavky na prepravu, plánuje trasy a tiež počíta náklady, pričom zohľadňuje mnoho rôznych faktorov.

Program dopravného podniku zohľadňuje také dôležité ukazovatele, akými sú: náklady na parkovanie, ukazovatele PHM a iné.

účtovníctvo dopravnej spoločnosti zvyšuje produktivitu personálu, čo vám umožňuje identifikovať najproduktívnejších zamestnancov a povzbudzovať týchto zamestnancov.

Účtovanie prepravných dokladov pomocou aplikácie pre riadenie prepravnej spoločnosti je vytvorené v priebehu niekoľkých sekúnd, čím sa skracuje čas strávený jednoduchými každodennými úkonmi zamestnancov.

Účtovníctvo v dopravnom podniku zostavuje aktuálne informácie o zvyškoch palív a mazív, náhradných dieloch na prepravu a iných dôležitých bodoch.

Dopravné a logistické spoločnosti s cieľom zlepšiť svoje podnikanie môžu začať uplatňovať účtovníctvo v organizácii dopravy pomocou automatizovaného počítačového programu.

Automatizácia dopravnej spoločnosti nie je len nástrojom na vedenie evidencie vozidiel a vodičov, ale aj množstvom reportov, ktoré sú užitočné pre vedenie a zamestnancov spoločnosti.

Program pre prepravné doklady generuje nákladné listy a inú potrebnú dokumentáciu pre chod firmy.

Vytvorenie nomenklatúry vám umožňuje organizovať efektívne účtovanie náhradných dielov a palív a mazív, každá pozícia má množstvo a obchodné parametre, ktoré ju odlíšia od podobných produktov.

Všetky produkty v nomenklatúre sú rozdelené do kategórií podľa klasifikácie v katalógu pripojenom k produktovej základni, čo vám umožňuje rýchlo ich nájsť medzi tisíckami položiek.

Klasifikácia tovaru urýchľuje proces generovania faktúr, ktorý je organizovaný v automatickom režime - stačí uviesť číslo položky, množstvo a typ faktúry.

Zo zostavených faktúr sa vytvorí vlastná databáza, kde má každý doklad číslo a dátum evidencie, faktúry sú rozdelené podľa stavu a farby, ktorá im je priradená.

Analýza databázy faktúr zobrazuje mieru dopytu po tovare pre realizáciu výrobných činností a umožňuje zabezpečiť požadované množstvo vopred.



Objednajte si účtovníctvo vozidiel

Pre zakúpenie programu nám stačí zavolať alebo napísať. Naši špecialisti s Vami dohodnú vhodnú konfiguráciu softvéru, pripravia zmluvu a faktúru na úhradu.



Ako kúpiť program?

Inštalácia a školenie prebieha cez internet
Približný potrebný čas: 1 hodina, 20 minút



Môžete si tiež objednať vývoj softvéru na mieru

Ak máte špeciálne požiadavky na softvér, objednajte si vývoj na mieru. Potom sa nebudete musieť prispôsobovať programu, ale program sa prispôsobí vašim obchodným procesom!




Účtovanie vozidiel

Medzi štrukturálnymi divíziami je udržiavaná efektívna komunikácia, ktorú zabezpečuje interný oznamovací systém vo forme vyskakovacích správ na obrazovke.

Ak má organizácia geograficky vzdialené služby, ich aktivity zjednotí spoločná informačná sieť, ktorá funguje za prítomnosti internetového pripojenia.

Pracovníci môžu v programe spolupracovať súčasne bez konfliktu pri ukladaní údajov, pretože problém rieši prítomnosť viacužívateľského rozhrania.

Vytvorenie zákazníckej základne vám umožňuje organizovať efektívne účtovníctvo interakcie so zákazníkmi, aby ste ich prilákali k službám automobilky s cieľom zvýšiť predaj.

Vďaka jednoduchému rozhraniu a pohodlnej navigácii môže v programe pracovať každý používateľ – so skúsenosťami alebo bez nich je ovládanie funkcionality rýchle a jednoduché.

Zapojenie vodičov, technikov a koordinátorov prispieva k rýchlemu prijímaniu primárnych a aktuálnych informácií o činnosti cestných vozidiel.

Používatelia dostávajú do práce individuálne prihlasovacie údaje a bezpečnostné heslá, aby mohli zdieľať prístupové práva k servisným informáciám podľa povinností a právomocí.

Samostatný prístup chráni dôvernosť servisných informácií, jeho bezpečnosť je zaručená pravidelným zálohovaním, možno ho vykonávať podľa plánu.

Používatelia dostávajú za prácu jednotlivé elektronické žurnály, kde si zaznamenávajú vykonané operácie, pracovné odpočty, hlásia pripravenosť zadaných úloh.

Používatelia sú osobne zodpovední za presnosť svojich informácií, ktoré môže vedenie rýchlo posúdiť pomocou kontrolnej funkcie auditu.