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Comptabilité des véhicules
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La comptabilisation des véhicules routiers dans le logiciel Universal Accounting System est effectuée dans le mode heure courante, affichant les modifications éventuelles des véhicules routiers au moment de leur mise en service. La comptabilisation de tels changements dans les véhicules routiers comprend l'exécution de déplacements par eux sur des itinéraires spécifiés, le fait d'être dans un service automobile pour la réparation ou l'entretien, d'autres opérations de travail liées aux activités routières et de réparation.
L'organisation de la comptabilité des véhicules routiers est réalisée dans le planning de production, établi en tenant compte des informations de la base transport, qui recense tous les véhicules routiers immatriculés auprès du constructeur automobile, avec une description détaillée de chaque tracteur et remorque en termes de dimensions , capacité de charge, puissance, kilométrage, marque et modèle , statut et plans d'entretien, et en tenant compte des informations de la base de données des conducteurs, qui contient des informations sur chacun d'eux, y compris la durée totale de service et séparément dans l'organisation, les qualifications , vols effectués, itinéraires préférés.
Le calendrier comprend la planification et la répartition des véhicules routiers, en tenant compte du volume de trafic actuellement disponible, et pour chacun d'eux est indiqué la période pendant laquelle les véhicules routiers devront subir une inspection et/ou un entretien à un service automobile. Le graphique a un format interactif - lorsque vous cliquez sur la période sélectionnée, une fenêtre apparaît avec une description détaillée de ce qu'un véhicule routier particulier est actuellement occupé. Si vous êtes dans un service de voiture, quels travaux y sont effectués et dans combien de temps seront-ils terminés ? si vous êtes en voyage, alors sur quelle section de l'itinéraire, avec ou sans cargaison, avec le mode refroidissement activé ou non.
Les informations proviennent des coordinateurs de l'organisation, mais pas directement dans le calendrier, mais à travers leurs marques de travail dans des journaux électroniques, qui sont purement personnels pour chaque employé de l'organisation, puisque chacun est personnellement responsable de l'exactitude de ses données. Un système de comptabilité automatisé collecte ces informations disparates, les trie par véhicule routier, traite et affiche des résultats prêts à l'emploi sur un graphique, tandis que la procédure de comptabilité et de calcul prend une fraction de seconde, de sorte que les employés de l'organisation reçoivent une réponse instantanée à leurs demande après que les coordinateurs ont saisi de nouvelles données.
La tâche des employés de l'organisation comprend uniquement la saisie rapide de nouvelles données qui apparaissent au fur et à mesure que les véhicules routiers effectuent le travail, et plus l'ajout d'informations primaires et actuelles au système comptable est rapide, plus l'état réel du processus de production avec la participation est précis. des véhicules routiers seront reflétés.
La base de données des véhicules routiers mentionnée ci-dessus participe à l'organisation de la comptabilité des véhicules routiers, et il convient de décrire plus en détail son contenu afin de montrer ce qui constitue leur comptabilité. Il est à noter que dans la configuration logicielle d'organisation de la comptabilité des véhicules routiers, plusieurs bases de données ont été constituées, comprenant le client, la gamme de produits, les factures et les commandes, et elles ont toutes la même structure de diffusion de l'information, ayant une liste générale de participants dans la partie supérieure de l'écran, dans la partie inférieure donnant à chacun une description détaillée dans les onglets mis en évidence, dont la transition se fait en un clic.
Dans la base de données des véhicules routiers à partir de ces onglets, il y a Documents pour le transport, où le contrôle de leur période de validité est établi, Image, où le logo du constructeur automobile est indiqué, lorsque vous cliquez sur lequel, vous accédez au calendrier de production à la position occupé par ce transport, TO , qui tient les registres des inspections techniques et de l'entretien, et Working with transport , qui répertorie tous les vols effectués, en indiquant les dates, le kilométrage, l'heure, etc. Grâce à une telle organisation de la comptabilité, il est possible d'obtenir une idée des activités de chaque unité de véhicule et de l'efficacité de son utilisation par l'organisation.
L'organisation de la comptabilité prévoit également le calcul du coût de l'itinéraire, incluant tous les frais de déplacement, y compris la consommation de carburant, les indemnités journalières pour le conducteur, le paiement du stationnement et l'entrée sur les territoires privés. À la fin du voyage, c'est au tour de comptabiliser les dépenses réelles, qui sont également enregistrées dans le programme de comptabilisation et d'analyse des écarts par rapport aux indicateurs prévus, ce qui donne de nombreuses informations intéressantes sur l'état des processus de travail dans l'organisation. lui-même.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilité des véhicules
L'organisation de la comptabilité automatisée implique la formation de rapports analytiques à la fin de chaque période de référence, où elle donne une ventilation détaillée de tous les types d'activités, y compris les véhicules routiers, constituant une sorte d'évaluation de leur efficacité et de leur participation à la formation de profit de l'organisation, en tenant compte des informations du Travail avec transport décrit ci-dessus . Grâce à l'analyse, il est possible de trouver de nouvelles méthodes pour optimiser les activités de transport et augmenter le degré d'implication des transports dans celles-ci, afin d'utiliser les ressources disponibles de manière plus productive et d'augmenter constamment leurs propres bénéfices.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La formation de la nomenclature permet d'organiser une comptabilité efficace des pièces détachées et des carburants et lubrifiants, chaque poste a un numéro et des paramètres commerciaux pour le distinguer des produits similaires.
Tous les produits de la nomenclature sont répartis en catégories, selon le classement dans le catalogue joint à la base produit, ce qui permet de les retrouver rapidement parmi des milliers d'articles.
La classification des marchandises accélère le processus de génération des factures, qui est organisé en mode automatique - il suffit d'indiquer le numéro d'article, la quantité et le type de facture.
À partir des factures compilées, sa propre base de données est formée, où chaque document a un numéro et une date d'enregistrement, les factures sont divisées par statut et couleur qui leur est attribuée.
L'analyse de la base de données des factures montre le degré de demande de marchandises pour la mise en œuvre des activités de production et vous permet de fournir à l'avance la quantité requise.
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Comptabilité des véhicules
Des communications efficaces sont maintenues entre les divisions structurelles, elles sont assurées par un système de notification interne sous la forme de messages contextuels à l'écran.
Si une organisation dispose de services géographiquement distants, leurs activités seront unies par un réseau d'information commun qui fonctionne en présence d'une connexion Internet.
Les travailleurs peuvent travailler ensemble dans le programme en même temps sans le conflit de la sauvegarde des données, car la présence d'une interface multi-utilisateur résout le problème.
La formation d'une base de clients vous permet d'organiser une comptabilité efficace de l'interaction avec les clients pour les attirer vers les services d'un constructeur automobile afin d'augmenter les ventes.
Grâce à l'interface simple et à la navigation pratique, tout utilisateur peut travailler dans le programme - avec ou sans expérience, maîtriser la fonctionnalité est rapide et facile.
L'implication des conducteurs, des techniciens et des coordonnateurs contribue à la réception rapide d'informations primaires et actuelles sur les activités des véhicules routiers.
Les utilisateurs reçoivent pour leur travail des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité afin de partager les droits d'accès aux informations de service en fonction des devoirs et des pouvoirs.
Un accès séparé préserve la confidentialité des informations du service, sa sécurité est garantie par des sauvegardes régulières, il peut être réalisé selon un planning.
Les utilisateurs reçoivent des journaux électroniques individuels pour le travail, où ils notent les opérations effectuées, les lectures de travail, rendent compte de l'état de préparation des tâches assignées.
Les utilisateurs sont personnellement responsables de l'exactitude de leurs informations, qui peuvent être rapidement évaluées par la direction à l'aide de la fonction d'audit en contrôle.