1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Gépjárművek könyvelése
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 23
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Gépjárművek könyvelése

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Gépjárművek könyvelése - Program képernyőképe

A közúti járművek elszámolása az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben az aktuális idő üzemmódban történik, a közúti járművek üzembe helyezéskor bekövetkező változásait megjelenítve. A közúti járművek ilyen jellegű változásainak elszámolása magában foglalja az általuk meghatározott útvonalakon történő utazások végrehajtását, az autószervizben való javítást vagy karbantartást, valamint a közúti és javítási tevékenységgel kapcsolatos egyéb munkavégzéseket.

A közúti járművek könyvelésének megszervezése a gyártási ütemtervben történik, amelyet a szállítási bázis információinak figyelembevételével állítanak össze, amely felsorolja az autógyártó cégnél regisztrált összes közúti járművet, az egyes vontatók és pótkocsik részletes leírásával a méretek tekintetében. , teherbírás, teljesítmény, futásteljesítmény, márka és modell , állapot és karbantartási tervek, valamint figyelembe véve a járművezetők adatbázisából származó információkat, amelyek mindegyikükről tartalmaznak információkat, beleértve a teljes szolgálati időt és külön a szervezetben, képesítéseket , végrehajtott járatok, preferált útvonalak.

Az ütemterv tartalmazza a közúti járművek tervezését és elosztását az aktuálisan elérhető forgalom figyelembevételével, és mindegyiknél fel van tüntetve az az időszak, amikor a közúti járműveket autószervizben kell átvizsgálni és/vagy karbantartást végezni. A grafikon interaktív formátumú – ha a kiválasztott időszakra kattint, megjelenik egy ablak, amely részletesen leírja, hogy egy adott közúti jármű jelenleg mivel van elfoglalva. Ha autószervizben dolgozik, akkor milyen munkát végeznek ott, és mennyi időn belül fejeződnek be; ha úton van, akkor az útvonal melyik szakaszán, rakommal vagy üresen, bekapcsolt hűtő üzemmóddal vagy anélkül.

Az információ a szervezet koordinátoraitól érkezik, de nem közvetlenül az ütemtervbe, hanem az elektronikus naplókban lévő munkajegyeiken keresztül, amelyek a szervezet minden dolgozója számára tisztán személyesek, hiszen mindenki személyesen felelős adatainak pontosságáért. Az automatizált számviteli rendszer összegyűjti ezeket az eltérő információkat, közúti járművek szerint rendezi, feldolgozza és grafikonon jeleníti meg a kész eredményeket, miközben a számviteli és számítási folyamat a másodperc töredékét vesz igénybe, így a szervezet munkatársai azonnali választ kapnak kérésére, miután a koordinátorok új adatokat adtak meg.

A szervezet dolgozóinak feladata csak a közúti járművek munkavégzése közben megjelenő új adatok azonnali bevitelét foglalja magában, és minél gyorsabban kerül be az elsődleges és aktuális információk a könyvelési rendszerbe, annál pontosabb a részvétellel zajló gyártási folyamat valós állapota. a közúti járművekre vonatkozóan.

A közúti járművek fent említett adatbázisa részt vesz a közúti járművek elszámolásának megszervezésében, melynek tartalmát érdemes részletesebben ismertetni, hogy bemutassuk, miből áll a könyvelésük. Megjegyzendő, hogy a közúti járművek könyvelését szervező szoftverkonfigurációban számos adatbázist alakítottak ki, beleértve a vevőt, a terméksort, a számlákat és a megrendeléseket, és ezek mindegyike azonos információelosztási struktúrával rendelkezik, általános listával a résztvevők a képernyő felső részében, az alsó részben részletes leírást adva mindegyiknek a kiemelt füleken, amelyek között egy kattintással lehet átlépni.

Az ilyen lapokból származó közúti járművek adatbázisában találhatók a szállítási dokumentumok, ahol az érvényességi idő ellenőrzése megtörténik, kép, ahol az autógyártó logója van feltüntetve, ha rákattint, a gyártási ütemtervre lép a pozícióba. amelyet ez a szállítmány foglal el, TO , Amely nyilvántartást vezet a műszaki ellenőrzésekről és karbantartásokról, és a Munka a szállítmányozásról , amely felsorolja az összes végrehajtott járatot, feltüntetve a dátumokat, a futásteljesítményt, az időt stb. A könyvelés ilyen megszervezésének köszönhetően lehetséges elképzelést az egyes járműegységek tevékenységéről és a szervezet általi felhasználásának hatékonyságáról.

A könyvelés megszervezése az útvonal költségének kiszámítását is tartalmazza, beleértve az összes utazási költséget, beleértve az üzemanyag-fogyasztást, a vezető napidíját, a parkolásért és a magánterületekre történő belépést. Az út végén a tényleges kiadások elszámolása a sor, amelyeket a tervezett mutatóktól való eltérések elszámolására és elemzésére szolgáló programban is rögzítenek, ami sok érdekes információt ad a szervezet munkafolyamatainak állapotáról. maga.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-17

Az automatizált számvitel megszervezése magában foglalja az analitikus jelentések elkészítését minden jelentési időszak végére, ahol részletesen lebontja az összes tevékenységtípust, beleértve a közúti járműveket is, egyfajta minősítést adva azok hatékonyságáról és a tevékenység kialakításában való részvételről. a szervezet nyeresége, figyelembe véve a fent ismertetett Munka a közlekedéssel . Az elemzésnek köszönhetően lehetőség nyílik új módszerek felkutatására a szállítási tevékenységek optimalizálására és az abban való közlekedési érintettség növelésére, a rendelkezésre álló erőforrások produktívabb felhasználása és a saját profit folyamatos növelése érdekében.

A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.

A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.

A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.

A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.

egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.

A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.

A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.

A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.

A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.

A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.

A nómenklatúra kialakítása lehetővé teszi a pótalkatrészek, üzemanyagok és kenőanyagok hatékony elszámolásának megszervezését, minden pozíciónak van egy száma és kereskedelmi paraméterei, amelyek megkülönböztetik a hasonló termékektől.

A nómenklatúrában szereplő összes termék kategóriákra van felosztva, a termékalaphoz csatolt katalógus besorolása szerint, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja őket több ezer termék között.

Az áruk osztályozása felgyorsítja a számlakészítés folyamatát, amely automatikus módban szerveződik - elegendő a cikkszámot, a számla mennyiségét és típusát feltüntetni.

Az összeállított számlákból saját adatbázis jön létre, ahol minden bizonylatnak van egy sorszáma és a regisztráció dátuma, a számlák a hozzájuk rendelt állapot és szín szerint vannak felosztva.

A számlaadatbázis elemzése megmutatja a termelési tevékenységek végrehajtásához szükséges árukereslet mértékét, és lehetővé teszi a szükséges mennyiség előzetes biztosítását.



Rendeljen könyvelést a járművekhez

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Gépjárművek könyvelése

A strukturális részlegek közötti hatékony kommunikációt egy belső értesítő rendszer biztosítja a képernyőn megjelenő felugró üzenetek formájában.

Ha egy szervezetnek földrajzilag távoli szolgáltatásai vannak, akkor tevékenységüket egy közös információs hálózat fogja egyesíteni, amely internetkapcsolat jelenlétében működik.

A dolgozók egyszerre dolgozhatnak együtt a programban az adatmentés konfliktusa nélkül, mivel a többfelhasználós felület jelenléte megoldja a problémát.

Az ügyfélbázis kialakítása lehetővé teszi az ügyfelekkel való interakció hatékony elszámolásának megszervezését, hogy az eladások növelése érdekében vonzzák őket egy autógyártó szolgáltatásaihoz.

Az egyszerű felületnek és a kényelmes navigációnak köszönhetően bármely felhasználó dolgozhat a programban - tapasztalattal vagy anélkül, a funkciók elsajátítása gyors és egyszerű.

A járművezetők, technikusok és koordinátorok bevonása hozzájárul a közúti járművek tevékenységével kapcsolatos elsődleges és aktuális információk gyors megérkezéséhez.

A felhasználók munkájuk során egyéni bejelentkezési neveket és biztonsági jelszavakat kapnak, hogy a szolgáltatási információkhoz való hozzáférési jogokat feladat- és hatáskörüknek megfelelően megosszák.

Az elkülönített hozzáférés védi a szolgáltatási információk titkosságát, biztonságát rendszeres biztonsági mentések garantálják, ütemezetten kivitelezhető.

A felhasználók egyéni elektronikus naplót kapnak a munkájukról, ahol feljegyzik az elvégzett műveleteket, munkaleolvasásokat, jelentést készítenek a kiosztott feladatok készenlétéről.

A felhasználók személyesen felelősek információik pontosságáért, amelyet a menedzsment az ellenőrzési funkció segítségével gyorsan fel tud mérni.