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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização de veículos
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A contabilização de veículos rodoviários no software Universal Accounting System é realizada no modo da hora atual, exibindo quaisquer alterações nos veículos rodoviários no momento de sua comissionamento. A contabilização de tais mudanças em veículos rodoviários inclui a execução de viagens por eles em rotas especificadas, sendo em um serviço de carro para reparo ou manutenção, outras operações de trabalho relacionadas com a estrada e atividades de reparo.
A organização da contabilidade dos veículos rodoviários é efectuada no plano de produção, elaborado tendo em conta as informações da base de transportes, que enumera todos os veículos rodoviários registados na empresa automóvel, com a descrição detalhada de cada tractor e reboque em termos de dimensões , capacidade de carga, potência, quilometragem, marca e modelo, status e planos de manutenção, e levando em consideração as informações do banco de dados de motoristas, que contém informações sobre cada um deles, incluindo o tempo total de serviço e separadamente na organização, qualificações , voos realizados, rotas preferidas.
O cronograma inclui o planejamento e a distribuição dos veículos rodoviários, levando em consideração o volume de tráfego atualmente disponível, sendo que para cada um deles é indicado o período em que os veículos rodoviários deverão passar por inspeção e / ou manutenção em uma concessionária. O gráfico tem um formato interativo - ao clicar no período selecionado, uma janela é exibida com uma descrição detalhada de como um determinado veículo rodoviário está ocupado no momento. Se você trabalha em um serviço de automóveis, que trabalho está sendo feito lá e quando será concluído; se está a viajar, em que troço do percurso, com carga ou vazio, com o modo de refrigeração ligado ou não.
As informações vêm dos coordenadores da organização, mas não diretamente no cronograma, mas por meio de suas marcas de trabalho em periódicos eletrônicos, que são puramente pessoais de cada funcionário da organização, já que cada um é pessoalmente responsável pela veracidade de seus dados. Um sistema de contabilidade automatizado coleta essas informações díspares, classifica-as por veículos rodoviários, processa e exibe os resultados prontos em um gráfico, enquanto o procedimento de contabilidade e cálculo leva uma fração de segundo, para que os funcionários da organização recebam uma resposta instantânea aos seus após os coordenadores inserirem novos dados.
A tarefa dos funcionários da organização inclui apenas a entrada imediata de novos dados que aparecem conforme os veículos rodoviários realizam o trabalho, e quanto mais rápida a adição de informações primárias e atuais ao sistema de contabilidade, com mais precisão o estado real do processo de produção com a participação de veículos rodoviários será refletido.
A referida base de dados de veículos rodoviários participa na organização da contabilidade dos veículos rodoviários, e vale a pena descrever mais detalhadamente o seu conteúdo para evidenciar o que constitui a sua contabilidade. Ressalta-se que na configuração do software para organização da contabilidade de veículos rodoviários foram formadas diversas bases de dados, incluindo o cliente, linha de produtos, faturas e pedidos, e todas possuem a mesma estrutura de distribuição de informações, possuindo uma lista geral de participantes na parte superior da tela, na parte inferior dando a cada um uma descrição detalhada nas guias destacadas, a transição entre as quais se dá em um clique.
No banco de dados de veículos rodoviários dessas guias estão os Documentos para transporte, onde se estabelece o controle sobre seu prazo de validade, Imagem, onde está indicada a logomarca da montadora, ao clicar sobre ela vai do cronograma de produção para a posição ocupada por este transporte, TO, que mantém registros de inspeções técnicas e de manutenção, e Trabalho com transporte, que lista todos os voos realizados, indicando datas, quilometragem, tempo, etc. Graças a tal organização de contabilidade, é possível obter uma ideia das atividades de cada unidade veicular e a eficácia de seu uso pela organização.
A organização da contabilidade também prevê o cálculo do custo do percurso, incluindo todas as despesas de viagem, incluindo consumo de combustível, diárias para o motorista, pagamento de estacionamento e entrada em territórios privados. No final da viagem, é a vez de contabilizar os gastos reais, que também são registrados no programa de contabilização e análise dos desvios dos indicadores planejados, o que dá muitas informações interessantes sobre o estado dos processos de trabalho na organização em si.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade para veículos
A organização da contabilidade automatizada envolve a formação de relatórios analíticos ao final de cada período de reporte, onde se dá um detalhamento de todos os tipos de atividades, inclusive veículos rodoviários, constituindo uma espécie de avaliação de sua eficácia e participação na formação de o lucro da organização, levando em consideração as informações do acima descrito Trabalho com transporte. Graças à análise, é possível encontrar novos métodos para otimizar as atividades de transporte e aumentar o grau de envolvimento do transporte nas mesmas, de forma a utilizar os recursos disponíveis de forma mais produtiva e aumentar constantemente os seus próprios lucros.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
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As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A formação da nomenclatura permite que você organize uma contabilidade eficaz de peças de reposição e combustíveis e lubrificantes, cada posição tem um número e parâmetros comerciais para distingui-la de produtos semelhantes.
Todos os produtos da nomenclatura são divididos em categorias, de acordo com a classificação no catálogo anexado à base de produtos, o que permite encontrá-los rapidamente entre milhares de itens.
A classificação das mercadorias agiliza o processo de geração de notas fiscais, que é organizado de forma automática - basta indicar o número do item, a quantidade e o tipo de nota fiscal.
A partir das faturas compiladas, é formada uma base de dados própria, onde cada documento tem um número e data de registo, as faturas são divididas por estado e cor que lhes são atribuídos.
A análise do banco de dados de faturas mostra o grau de demanda de mercadorias para a execução das atividades de produção e permite que você forneça a quantidade necessária com antecedência.
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Contabilização de veículos
As comunicações eficazes são mantidas entre as divisões estruturais, fornecidas por um sistema de notificação interno na forma de mensagens pop-up na tela.
Se uma organização tiver serviços geograficamente remotos, suas atividades serão unidas por uma rede de informações comum que funciona na presença de uma conexão com a Internet.
Os trabalhadores podem trabalhar juntos no programa ao mesmo tempo sem o conflito de salvar dados, uma vez que a presença de uma interface multiusuário resolve o problema.
A formação de uma base de clientes permite que você organize uma contabilidade eficaz da interação com os clientes para atraí-los aos serviços de uma montadora, a fim de aumentar as vendas.
Graças à interface simples e à navegação conveniente, qualquer usuário pode trabalhar no programa - com ou sem experiência, dominar a funcionalidade é rápido e fácil.
O envolvimento de motoristas, técnicos e coordenadores contribui para o pronto recebimento de informações primárias e atuais sobre as atividades dos veículos rodoviários.
Os usuários recebem para o trabalho logins individuais e senhas de segurança para compartilhar os direitos de acesso às informações do serviço de acordo com os deveres e poderes.
O acesso separado protege a confidencialidade das informações do serviço, a sua segurança é garantida por backups regulares, podendo ser efectuados de forma programada.
Os usuários recebem diários eletrônicos individuais para o trabalho, onde anotam as operações realizadas, leituras do trabalho, relatório sobre a prontidão das tarefas atribuídas.
Os usuários são pessoalmente responsáveis pela exatidão de suas informações, que podem ser rapidamente avaliadas pela administração usando a função de auditoria no controle.