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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Optimierung der Transportproduktion
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Die Optimierung der Transportproduktion in der Software Universal Accounting System garantiert eine Steigerung der Arbeitsproduktivität und Kostensenkung sowie der Transportproduktion selbst - eine Steigerung ihrer Effizienz. Optimierung durch Automatisierung ist bei weitem die beste Methode, um die Wettbewerbsfähigkeit im Verkehrsdienstleistungsmarkt zu steigern, da die Zahl der Verkehrsbranchen wächst, das Hauptkriterium für die Auswahl der besten von ihnen ist die Qualität der Dienstleistung und die pünktliche Erfüllung der Verpflichtungen. Die Transportproduktion betrachtet die Optimierung der Rentabilität durch die Identifizierung zusätzlicher Ressourcen unter den verfügbaren, einschließlich der Eliminierung nichtproduktiver Kosten aus den Gesamtkosten der Transportproduktion.
Das automatisierte System zur Optimierung der Transportproduktion besteht aus drei Strukturblöcken im Menü - Module, Directories, Reports, die auf unterschiedliche Weise an der Optimierung beteiligt sind. Verzeichnisse sind beispielsweise ein Block von Einstellungen, in dem die Regeln von Arbeitsabläufen in der Transportproduktion festgelegt werden, unter Berücksichtigung der Struktur der Transportproduktion selbst und ihrer Assets, sie werden basierend auf Branchenstandards und -anforderungen, der Rechnungslegungsmethode, berechnet und Berechnungsverfahren ausgewählt werden, die das Transportproduktionsoptimierungssystem im automatischen Modus durchführt. Der Modulblock ist ein Abschnitt zur Durchführung operativer Aktivitäten, in dem alle Änderungen registriert werden, die während der Durchführung der Transportproduktion seiner Aktivitäten stattgefunden haben. Hier wird Personalarbeit geleistet, hier werden Primär- und aktuelle Informationen ergänzt, Dokumente erstellt, Aufzeichnungen geführt und Berechnungen durchgeführt. Und der Block Reports ist vor allem an der Optimierung der Transportproduktion beteiligt, der die aktuellen Aktivitäten der Transportproduktion zum Ende des Berichtszeitraums analysieren und die dabei gebildeten Leistungsindikatoren bewerten soll. In diesem Abschnitt werden verschiedene Berichte erstellt, deren Ergebnis die Optimierung der Verkehrsproduktion ist, wenn die darin empfohlenen Bestimmungen übernommen und in das System der Beziehungen zwischen Prozessen, Objekten und Subjekten der Verkehrsproduktion eingeführt werden.
Das Optimierungssystem erstellt eine Reihe von Berichten, darunter eine Personalübersicht zur Beurteilung der Effektivität des Personals, eine Zusammenfassung der Kunden zur Beurteilung ihrer Tätigkeit, einen Marketingbericht zur Bewertung von Werbeseiten, die zur Förderung von Dienstleistungen verwendet werden, einen Transportbericht - für den Arbeitsumfang , die Anzahl der Flüge, die Benennung der Routen, die Wartung. Der vom Optimierungssystem erstellte Analysebericht wird in der Regel in Form von Tabellen und Grafiken einschließlich Diagrammen dargestellt, die den Anteil der Beteiligung jedes Indikators an einem bestimmten Prozess, einschließlich der Bildung von Finanzergebnissen oder der Summe, klar darstellen Höhe der Kosten. Der Vorteil des Optimierungssystems und der damit verbundenen regelmäßigen Analysen besteht darin, dass die Qualität des Transportmanagements und der Finanzbuchhaltung verbessert wird, was sich auch positiv auf die Rentabilität auswirkt.
Das Optimierungssystem bietet bis ins kleinste Detail alles, um Optimierungen in alle Arbeitsschritte zu bringen, auch beim Arbeiten im System selbst. Übrigens haben alle im Optimierungssystem verwendeten elektronischen Formate das gleiche Füllprinzip, das es dem Benutzer ermöglicht, beim Wechsel von einem Dokument zum anderen nicht nachzudenken, selbst die oben genannten Blöcke aus dem Menü haben die gleiche interne Struktur und Überschriften, obwohl sie erfüllen unterschiedliche Funktionen. ... Ebenso haben alle Datenbanken im Optimierungssystem das gleiche Format - im oberen Teil werden die Teilnehmer in der Datenbank zeilenweise aufgelistet, und im unteren Teil wird es jeweils eine detaillierte Beschreibung geben von ihnen, platziert auf separaten und einfach zu bedienenden Registerkarten. Diese Vereinheitlichung der Benutzeraktivitäten ermöglicht es Ihnen, die Arbeit des Personals im Optimierungssystem zu beschleunigen und dadurch seine Arbeitskosten für die Dateneingabe zu reduzieren.
Im Optimierungssystem müssen die Benutzer lediglich ihre elektronischen Journale zeitnah um Informationen ergänzen, die für jeden persönlich sind, was eine Aufteilung der Verantwortungsbereiche ermöglicht, sodass jeder für die Richtigkeit der von ihm eingestellten Informationen persönlich verantwortlich ist. Je schneller die Informationen in das Optimierungsprogramm eingehen, desto korrekter wird der Zustand der Produktionsprozesse angezeigt, da beim Eintreffen neuer Daten sofort alle zuvor gebildeten Indikatoren neu berechnet werden. Rechenoperationen werden in Sekundenbruchteilen durchgeführt, die Datenmenge kann unbegrenzt sein - das Optimierungssystem hat eine sehr hohe Leistung und benötigt gleichzeitig nicht viel von dem digitalen Gerät, auf dem es installiert ist, außer dem Windows-Betriebssystem System, die Voraussetzung ist.
Wir müssen das Optimierungssystem in dem Sinne würdigen, dass es allen Mitarbeitern, die eine Erlaubnis erhalten haben, unabhängig vom Niveau der Benutzerkenntnisse zur Verfügung steht - seine einfache Navigation und einfache Benutzeroberfläche ermöglichen Fahrern, Technikern und Mechanikern die Arbeit, bestimmtes.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-15
Video zur Optimierung der Transportproduktion
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Die Einbindung von Personal der untersten Kategorie ermöglicht es, Produktionsinformationen aus erster Hand zu erhalten, was den Informationsaustausch zwischen allen Diensten beschleunigt.
Der zeitnahe Erhalt von Primärinformationen von direkten Ausführenden ermöglicht es, rechtzeitig auf nicht standardmäßige Situationen in Arbeitsprozessen zu reagieren.
Die Transportproduktion erfordert die Kontrolle über die Fahrzeugflotte, die in einem gebildeten Produktionsplan erfolgt, in dem Flüge auftragsbezogen geplant werden.
Für jedes Fahrzeug wird der Nutzungszeitraum nach Datum und der Wartungszeitraum angezeigt, wenn das Auto der Fahrt nicht zugeordnet werden kann, dieser Zeitraum wird rot hervorgehoben, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Der Produktionsplan hat ein interaktives Format - wenn Sie einen Zeitraum auswählen, öffnet sich ein Fenster mit detaillierten Informationen über den Transport: wo er sich befindet, wie viel Arbeit geleistet wird.
Die Informationen im Fenster werden automatisch aktualisiert - basierend auf den Daten, die die Transportproduktion von Fahrern, Technikern, Koordinatoren, Kfz-Servicetechnikern erhält.
Neben dem Fahrplan, in dem die Kontrolle über die Aktivitäten der gesamten Flotte und jeder Transport separat festgelegt wird, wird eine Transportbasis gebildet, in der eine Beschreibung jeder Einheit gegeben wird.
Die Transportdatenbank enthält die technischen Merkmale der Maschinen - getrennt für Zugmaschine und Anhänger, die Flughistorie, Transportgut wird gespeichert, die Laufzeit der Dokumente wird kontrolliert.
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Optimierung der Transportproduktion
Die Transportbranche ist an einem reibungslosen Ablauf ihrer Transporte interessiert, der auch durch Zulassungsdokumente mit begrenzter Gültigkeitsdauer sichergestellt wird.
Wenn diese Frist näher rückt, informiert das Programm die Verantwortlichen im Voraus über die Notwendigkeit eines Austauschs; es gibt die gleiche Kontrolle über die Rechte der Fahrer.
Zwischen den Strukturbereichen ist ein internes Benachrichtigungssystem in Form von Pop-up-Meldungen organisiert, die für alle Interessenten in der Ecke des Bildschirms erscheinen.
Um mit Kontrahenten zu interagieren, elektronische Kommunikationsfunktionen in Form von E-Mail und SMS, wird es verwendet, um Dokumente zu senden, den Standort der Fracht zu benachrichtigen, jegliche Postsendungen.
Wenn der Kunde den Wunsch geäußert hat, Benachrichtigungen über die Ladung zu erhalten, sendet das Programm automatisch Nachrichten von jeder Transportstufe bis zum Zeitpunkt der Zustellung an den Empfänger.
Um die Interaktion mit den Kunden zu optimieren, wird ein CRM-System aufgebaut, das seine Regelmäßigkeit durch tägliches Monitoring und die Bildung einer Abonnentenliste erhöht.
Das Programm lässt sich leicht in digitale Geräte integrieren, einschließlich Lagerausrüstung, was den Betrieb, einschließlich der Lagerbestände, beschleunigt und die Qualität des Kundenservice verbessert.