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Grupo de programas: Automação comercial
Otimização da produção de transporte
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A optimização da produção de transportes no software Universal Accounting System garante um aumento da produtividade do trabalho e redução de custos, e a própria produção de transportes - um aumento da sua eficiência. A optimização através da automatização é de longe o melhor método para aumentar a competitividade no mercado dos serviços de transporte, uma vez que o número de indústrias de transporte é crescente, o principal critério para escolher as melhores é a qualidade do serviço e o cumprimento atempado das obrigações. A produção de transporte considera a otimização da lucratividade por meio da identificação de recursos adicionais entre os disponíveis, incluindo a eliminação de custos não produtivos dos custos totais de produção de transporte.
O sistema automatizado para otimizar a produção de transporte consiste em três blocos estruturais no menu - Módulos, Diretórios, Relatórios, que estão envolvidos na otimização de diferentes maneiras. Por exemplo, Diretórios são um bloco de configurações, onde as regras de processos de trabalho na produção de transporte são determinadas, levando em consideração a estrutura da própria produção de transporte e seus ativos, são calculados com base nos padrões e requisitos da indústria, o método contábil e métodos de cálculo são selecionados que o sistema de otimização de produção de transporte executa em modo automático. O bloco Módulos é uma seção para a realização das atividades operacionais, onde há um registro de todas as alterações ocorridas durante a execução do transporte produtivo de suas atividades. O pessoal trabalha aqui, as informações primárias e atuais são adicionadas aqui, os documentos são formados, os registros são mantidos e os cálculos são realizados. E o bloco Relatórios está sobretudo envolvido na otimização da produção de transportes, que se destina a analisar as atividades atuais de produção de transportes no final do período de reporte e avaliar os indicadores de desempenho formados no seu processo. Nesta secção, são elaborados vários relatórios, cujo resultado é a otimização da produção de transportes, se as disposições neles preconizadas forem adotadas e introduzidas no sistema de relações formado entre processos, objetos, sujeitos da produção de transportes.
O sistema de otimização compila uma série de relatórios, incluindo um resumo da equipe para avaliar a eficácia do pessoal, um resumo dos clientes para avaliar sua atividade, um relatório de marketing para avaliar os sites de publicidade usados na promoção de serviços, um relatório de transporte - para o volume de trabalho , o número de voos, nomeação de rotas, manutenção. O relatório analítico compilado pelo sistema de otimização, via de regra, é apresentado na forma de tabelas e gráficos, incluindo diagramas, que mostram claramente a parcela de participação de cada indicador em um determinado processo, incluindo a formação dos resultados financeiros ou do total quantidade de custos. A vantagem do sistema de otimização e da análise regular que oferece é que melhora a qualidade da gestão dos transportes e a qualidade da contabilidade financeira, o que também tem um efeito benéfico na rentabilidade.
O sistema de otimização fornece tudo nos mínimos detalhes para trazer a otimização em todas as etapas de trabalho, mesmo quando se trabalha no próprio sistema. Aliás, todos os formatos eletrônicos usados no sistema de otimização possuem o mesmo princípio de preenchimento, o que permite que os usuários não pensem ao passar de um documento para outro, mesmo os blocos do menu acima mencionados possuem a mesma estrutura interna e cabeçalhos, embora eles desempenham funções diferentes. ... Da mesma forma, todas as bases de dados do sistema de otimização têm o mesmo formato - na parte superior será uma listagem linha a linha dos participantes na base de dados, e na parte inferior haverá uma descrição detalhada de cada deles, colocados em guias separadas e fáceis de usar. Esta unificação das atividades do usuário permite agilizar o trabalho do pessoal no sistema de otimização, reduzindo assim seus custos de mão de obra para entrada de dados.
No sistema de otimização, os usuários somente são obrigados a adicionar prontamente aos seus diários eletrônicos informações pessoais de todos, o que permite dividir a área de responsabilidade de cada um, de forma que cada um seja pessoalmente responsável pela veracidade das informações que postam. Quanto mais rápido a informação entrar no programa de otimização, mais corretamente ela exibirá o estado dos processos de produção, pois quando novos dados chegam, ocorre um recálculo instantâneo de todos os indicadores que foram formados anteriormente. As operações computacionais são realizadas em uma fração de segundo, a quantidade de dados pode ser ilimitada - o sistema de otimização tem desempenho muito alto e ao mesmo tempo não exige muito do dispositivo digital no qual está instalado, exceto para o funcionamento do Windows sistema, que é um pré-requisito.
Devemos homenagear o sistema de otimização na medida em que está à disposição de todos os colaboradores autorizados, independentemente do nível de competências do utilizador - a sua navegação fácil e interface simples permitem o trabalho de motoristas, técnicos e reparadores, em particular.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de otimização da produção de transporte
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
Download da versão demo
O envolvimento de pessoal da categoria mais baixa permite obter informações de produção em primeira mão, o que agiliza a troca de informações entre todos os serviços.
O recebimento imediato de informações primárias de executores diretos torna possível responder em tempo hábil a situações não padronizadas nos processos de trabalho.
A produção de transporte requer o controle da frota de veículos, que é realizado em uma programação de produção formada, onde os voos são planejados de acordo com os pedidos.
Para cada veículo, o período de ocupação é indicado por data e o período de manutenção em que o carro não pode ser atribuído à viagem, este período é destacado em vermelho para chamar a atenção.
A programação da produção tem um formato interativo - ao selecionar um período, é aberta uma janela com informações detalhadas sobre o transporte: onde está localizado, quanto trabalho está sendo realizado.
As informações na janela são atualizadas automaticamente - com base nos dados recebidos pela produção de transporte de motoristas, técnicos, coordenadores, técnicos de manutenção de automóveis.
Além do cronograma, onde é estabelecido o controle das atividades da frota como um todo e de cada transporte separadamente, é formada uma base de transporte, onde é fornecida a descrição de cada unidade.
A base de dados de transporte contém as características técnicas das máquinas - separadamente para o trator e o reboque, o histórico dos voos, a mercadoria transportada é guardada, o prazo dos documentos é controlado.
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Otimização da produção de transporte
A indústria de transportes está interessada no bom funcionamento do seu transporte, que também é assegurado por documentos de registo com prazo de validade limitado.
À medida que este prazo se aproxima do fim, o programa notificará os responsáveis da necessidade de um intercâmbio com antecedência; existe o mesmo controle sobre os direitos dos motoristas.
Um sistema de notificação interno é organizado entre as divisões estruturais na forma de mensagens pop-up que aparecem no canto da tela para todas as partes interessadas.
Para interagir com as contrapartes, a comunicação eletrônica funciona na forma de e-mail e sms, é utilizada para enviar documentos, avisar sobre a localização da carga, eventuais expedições.
Caso o cliente tenha manifestado desejo de receber notificações sobre a carga, o programa enviará automaticamente mensagens de cada etapa do transporte até o momento da entrega ao destinatário.
Para otimizar a interação com os clientes, está sendo formado um sistema de CRM que aumenta sua regularidade por meio do monitoramento diário e da formação de uma lista de assinantes.
O programa se integra facilmente com equipamentos digitais, incluindo equipamentos de armazém, o que acelera as operações, incluindo estoque, e melhora a qualidade do atendimento ao cliente.