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Ottimizzazione della produzione dei trasporti
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L'ottimizzazione della produzione dei trasporti nel software Universal Accounting System garantisce un aumento della produttività del lavoro e una riduzione dei costi, e la stessa produzione dei trasporti - un aumento della sua efficienza. L'ottimizzazione attraverso l'automazione è di gran lunga il metodo migliore per aumentare la competitività nel mercato dei servizi di trasporto, poiché il numero di industrie di trasporto è in crescita, il criterio principale per scegliere il meglio di esse è la qualità del servizio e l'adempimento degli obblighi nei tempi previsti. La produzione dei trasporti considera l'ottimizzazione della redditività individuando risorse aggiuntive tra quelle disponibili, inclusa l'eliminazione dei costi non produttivi dai costi totali della produzione dei trasporti.
Il sistema automatizzato per l'ottimizzazione della produzione di trasporto è costituito da tre blocchi strutturali nel menu - Moduli, Directory, Report, che sono coinvolti nell'ottimizzazione in modi diversi. Ad esempio, le directory sono un blocco di impostazioni, in cui vengono determinate le regole dei processi di lavoro nella produzione di trasporto, tenendo conto della struttura della produzione di trasporto stessa e dei suoi beni, sono calcolate in base agli standard e ai requisiti del settore, il metodo contabile e vengono selezionati i metodi di calcolo che il sistema di ottimizzazione della produzione di trasporto esegue in modalità automatica. Il blocco Moduli è una sezione per lo svolgimento delle attività operative, in cui è presente una registrazione di tutte le modifiche avvenute durante l'attuazione della produzione di trasporto delle proprie attività. Il personale lavora qui, le informazioni primarie e correnti vengono aggiunte qui, i documenti vengono formati, le registrazioni vengono conservate e vengono eseguiti i calcoli. E il blocco Rapporti è soprattutto coinvolto nell'ottimizzazione della produzione di trasporto, che ha lo scopo di analizzare le attuali attività di produzione di trasporto alla fine del periodo di rendicontazione e valutare gli indicatori di prestazione formati nel suo processo. In questa sezione vengono redatti vari rapporti, il cui risultato è l'ottimizzazione della produzione di trasporto, se le disposizioni in essi raccomandate vengono adottate e introdotte nel sistema di relazioni formato tra processi, oggetti, soggetti della produzione di trasporto.
Il sistema di ottimizzazione compila una serie di rapporti, tra cui un riepilogo del personale per valutare l'efficacia del personale, un riepilogo dei clienti per valutare la loro attività, un rapporto di marketing per valutare i siti pubblicitari utilizzati nella promozione dei servizi, un rapporto sui trasporti - per il volume di lavoro , il numero di voli, la denominazione delle rotte, la manutenzione. Il rapporto analitico compilato dal sistema di ottimizzazione, di regola, è presentato sotto forma di tabelle e grafici, inclusi diagrammi, che mostrano chiaramente la quota di partecipazione di ciascun indicatore in un particolare processo, compresa la formazione dei risultati finanziari o il totale importo dei costi. Il vantaggio del sistema di ottimizzazione e dell'analisi regolare che offre è che migliora la qualità della gestione dei trasporti e la qualità della contabilità finanziaria, il che ha anche un effetto benefico sulla redditività.
Il sistema di ottimizzazione fornisce tutto nei minimi dettagli per portare l'ottimizzazione in tutte le fasi di lavoro, anche quando si lavora nel sistema stesso. A proposito, tutti i formati elettronici utilizzati nel sistema di ottimizzazione hanno lo stesso principio di riempimento, che consente agli utenti di non pensare quando si spostano da un documento all'altro, anche i suddetti blocchi del menu hanno la stessa struttura interna e le stesse intestazioni, sebbene svolgono diverse funzioni. ... Allo stesso modo, tutti i database nel sistema di ottimizzazione hanno lo stesso formato: nella parte superiore ci sarà un elenco riga per riga dei partecipanti al database e nella parte inferiore ci sarà una descrizione dettagliata di ciascuno di loro, posizionati su schede separate e di facile utilizzo. Questa unificazione delle attività degli utenti consente di velocizzare il lavoro del personale nel sistema di ottimizzazione, riducendo così i costi di manodopera per l'immissione dei dati.
Nel sistema di ottimizzazione, agli utenti è richiesto solo di aggiungere tempestivamente le informazioni ai loro giornali elettronici, che sono personali per tutti, il che rende possibile dividere l'area di responsabilità di tutti, quindi ognuno è personalmente responsabile dell'accuratezza delle informazioni che pubblica. Più velocemente le informazioni entrano nel programma per l'ottimizzazione, più correttamente visualizzerà lo stato dei processi di produzione, poiché quando arrivano nuovi dati, c'è un ricalcolo istantaneo di tutti gli indicatori che si sono formati prima. Le operazioni di calcolo vengono eseguite in una frazione di secondo, la quantità di dati può essere illimitata: il sistema di ottimizzazione ha prestazioni molto elevate e allo stesso tempo non richiede molto dal dispositivo digitale su cui è installato, ad eccezione del funzionamento di Windows sistema, che è un prerequisito.
Dobbiamo rendere omaggio al sistema di ottimizzazione, nel senso che è disponibile per tutti i dipendenti che hanno ricevuto l'autorizzazione, indipendentemente dal livello di abilità dell'utente: la sua facile navigazione e la semplice interfaccia consentono a conducenti, tecnici e riparatori di lavorare, in particolare.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video di ottimizzazione della produzione di trasporto
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
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Il coinvolgimento di personale di categoria più bassa consente di ottenere in prima persona informazioni sulla produzione, velocizzando lo scambio di informazioni tra tutti i servizi.
La tempestiva ricezione delle informazioni primarie da parte degli esecutori diretti consente di rispondere in modo tempestivo a situazioni non standard nei processi di lavoro.
La produzione dei trasporti richiede il controllo della flotta di veicoli, che viene eseguita in un programma di produzione formato, in cui i voli sono pianificati in base agli ordini.
Per ogni veicolo viene indicato per data il periodo di attività e il periodo di manutenzione in cui l'auto non può essere assegnata al viaggio, tale periodo è evidenziato in rosso per attirare l'attenzione.
Il programma di produzione ha un formato interattivo: quando si seleziona un periodo, si apre una finestra con informazioni dettagliate sul trasporto: dove si trova, quanto lavoro viene svolto.
Le informazioni nella finestra vengono aggiornate automaticamente - in base ai dati ricevuti dalla produzione di trasporto da autisti, tecnici, coordinatori, tecnici dell'assistenza auto.
Oltre al programma, in cui viene stabilito il controllo sulle attività della flotta nel suo insieme e ciascun trasporto separatamente, viene formata una base di trasporto, in cui viene fornita una descrizione di ciascuna unità.
Il database di trasporto contiene le caratteristiche tecniche delle macchine: separatamente per il trattore e il rimorchio, la cronologia dei voli, le merci trasportate vengono salvate, la durata dei documenti viene controllata.
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Ottimizzazione della produzione dei trasporti
L'industria dei trasporti è interessata al buon funzionamento del proprio trasporto, che è garantito anche da documenti di registrazione che hanno un periodo di validità limitato.
All'approssimarsi di tale termine, il programma comunicherà in anticipo ai responsabili la necessità di uno scambio; vi è lo stesso controllo sui diritti dei conducenti.
Un sistema di notifica interno è organizzato tra le divisioni strutturali sotto forma di messaggi pop-up che appaiono nell'angolo dello schermo per tutte le parti interessate.
Per interagire con le controparti, funzioni di comunicazione elettronica sotto forma di e-mail e sms, viene utilizzato per inviare documenti, notificare l'ubicazione del carico, eventuali invii.
Se il cliente ha espresso il desiderio di ricevere notifiche sul carico, il programma invierà automaticamente messaggi da ogni fase del trasporto fino al momento della consegna al destinatario.
Per ottimizzare l'interazione con i clienti si sta formando un sistema CRM, che ne aumenta la regolarità attraverso il monitoraggio quotidiano, e la formazione di un elenco di iscritti.
Il programma si integra facilmente con le apparecchiature digitali, comprese le apparecchiature di magazzino, che accelerano le operazioni, compreso l'inventario, e migliora la qualità del servizio clienti.