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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Optimierung von Fahrzeugen
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Die Optimierung der Fahrzeuge, genauer gesagt die Optimierung der Bewegungsrouten der Fahrzeuge, ist in der Software Universal Accounting System implementiert, die speziell zur Optimierung von Transportunternehmen entwickelt wurde - um interne Aktivitäten zu optimieren, alle Arten der Abrechnung zu optimieren, die Kontrolle über den Zustand von Fahrzeuge und deren Einsatz, Optimierung der Interaktion mit Kunden, Optimierung der internen Kommunikation, Optimierung der Kosten. Optimierung wird in der Regel als Effizienzsteigerung eines Unternehmens bei gleicher Ressourcenmenge durch rationellere Nutzung und durch die Identifizierung zusätzlicher Reserven unter ihnen angesehen, die durch die Analyse und Bewertung der Aktivitäten erleichtert wird.
Fahrzeuge sind Produktionsmittel, daher umfasst ihre Optimierung hier die automatisierte Kontrolle des technischen Zustands und des Zeitpunkts von Inspektionen und Wartungen, deren Aufgabe es ist, die Rechtsfähigkeit aller Fahrzeuge des Unternehmens auf dem richtigen Niveau zu halten, sowie die Kontrolle über deren Zulassung und Einhaltung der Gültigkeit von Dokumenten ... Das Optimierungsprogramm löst beide Probleme in einer Datenbank wie der Transportdatenbank, in der alle Fahrzeuge mit Aufteilung in Zugmaschinen und Anhänger aufgelistet sind, für jede Einheit werden umfassende technische Informationen angegeben - Geschwindigkeit, Transport Kapazität, Marke und Modell, Reparaturarbeiten, Austausch von Ersatzteilen und die Geschichte der von ihr durchgeführten Routen werden vorgestellt, entlang derer das Optimierungsprogramm auch die Parameter der Bewegung präsentiert - Kilometerstand, Dauer, Durchschnittsgeschwindigkeit, Kraftstoffverbrauch, Anzahl der Parkplätze etc. mit Angabe des Gültigkeitszeitraums und das Optimierungsprogramm steuert selbstständig die Zeitangaben in ihnen gespeichert und im Voraus über das bevorstehende Ende informiert.
Die Kontrolle über die Fahrzeuge, genauer gesagt über deren Bewegung und Routen, wird im Produktionsplan festgelegt, der gebildet wird, um die Abrechnung ihrer Nutzung bei der Routenplanung gemäß den dem Unternehmen vorliegenden Verträgen und den eingehenden aktuellen Transportanfragen zu optimieren. Die Diagramme für jedes Fahrzeug werden mit blau hervorgehobenen Stoßzeiten und rot hervorgehobenen Wartungsperioden angezeigt, um die Nichtverfügbarkeit des Fahrzeugs während dieser Zeit für die Route visuell hervorzuheben. Wenn Sie auf die blaue Zone klicken, öffnet sich ein Fenster, das die Parameter der Bewegung des Fahrzeugs bei der Durchführung einer bestimmten Route auflistet - wohin das Auto fährt, auf welchem Wegabschnitt es sich gerade befindet, ob es leer fährt oder mit einer Last, unabhängig davon, ob der Kühlmodus funktioniert oder nicht, wo ein Platz zum Be- und / oder Entladen vorgesehen ist. Wenn Sie auf den roten Bereich klicken, öffnet das Optimierungsprogramm ein ähnliches Fenster, jedoch mit einer Liste der Reparaturen, die durchgeführt werden sollten und / oder bereits durchgeführt wurden, unter Berücksichtigung des perfekten Austauschs von Ersatzteilen.
Ein solches Diagramm zeigt deutlich die Effizienz des Einsatzes von Fahrzeugen, daher kann auch visuell festgestellt werden, welche Maschine mehr Arbeit verrichtet, da die ausgewählten Zeiträume nach Datum verteilt sind und je weniger unlackierte Abschnitte das Fahrzeug zurücklegt und die häufiger ist es in Bewegung. Alle Routen des Optimierungsprogramms haben eine eigene Beschreibung, die die Bedingungen und den Zeitpunkt der Bewegung auflistet, und für jede einzelne Route werden die Kosten unter Berücksichtigung der angegebenen Verkehrsbedingungen berechnet: Der Standard-Kraftstoffverbrauch wird entsprechend der Länge der Strecke, Parkgebühren nach Anzahl, Taggelder für Fahrer nach Streckendauer, sonstige Ausgaben. Es ist klar, dass sich die Bedingungen der Route mit einer anderen Art der Bewegung ändern können, und in diesem Fall wird von den geplanten Indikatoren abgewichen, aber das Optimierungsprogramm, das kontinuierlich statistische Aufzeichnungen aller Indikatoren führt, einschließlich der Daten über die gefahrenen Routen bestimmen die effizienteste Art der Bewegung, wenn die Straßenverkehrskosten und die Lieferzeiten minimal sind und der Zustand der Fahrzeuge innerhalb der festgelegten Norm bleibt.
Der technische Zustand hängt von der Art der Bewegung ab. Daher können Sie mit dem Optimierungsprogramm, das Daten für jede Fahrt und den Fahrer liefert, diejenigen bestimmen, die sich wirklich für ihre Fahrzeuge interessieren, und einen Fahrmodus wählen, der es ermöglicht, sie maximal zu halten Arbeitsform. Die Optimierung der Aktivitäten besteht darin, die Arbeitskosten zu senken, den Informationsaustausch und damit den Produktionsbetrieb selbst zu beschleunigen, was zu einer Steigerung der Produktivität und dementsprechend zu einer Erhöhung des Produktionsvolumens führt - die Anzahl der durchgeführten Flüge und das Transportvolumen steigen, und der Gewinn wächst. Die Steigerung der Effizienz der Verkehrsnutzung ist genau die Optimierungsaufgabe durch die Automatisierung interner Aktivitäten.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-15
Video zur Optimierung von Fahrzeugen
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Um die Interaktion mit Auftragnehmern zu optimieren, wurde ein CRM-System vorgeschlagen; es ist das beste Format, um die Häufigkeit der Kontakte und die Umsetzung des Arbeitsplans zu kontrollieren.
Die Kontrahentendatenbank führt eine tägliche Überwachung der Kunden bis zum Datum des letzten Kontakts durch und erstellt anhand der Ergebnisse automatisch einen Arbeitsplan, der die Umsetzung überprüft.
Die Datenbank der Kontrahenten enthält ihre persönlichen Daten, Kontakte, Beziehungshistorie und Dokumente, die an Kundenprofile angehängt sind, einschließlich ihrer persönlichen Preislisten.
Um die Aktivität zu optimieren, analysiert das Programm sie und präsentiert am Ende des Zeitraums Berichte über alle Arten von Arbeiten mit einer Bewertung der Effektivität von Personal, Transport und Prozessen.
Die Analyse der Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, in allen strukturellen Prozessen die Abweichung des Sachverhalts vom Plan zu identifizieren, den Grund für die Abweichung und die Faktoren, die die Gewinnbildung beeinflussen, zu identifizieren.
Der Personalbericht zeigt seine Wirksamkeit an der Differenz zwischen geplantem Arbeitsvolumen und tatsächlich erbrachtem Arbeitsvolumen, Höhe des erzielten Gewinns, Zeitaufwand.
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Optimierung von Fahrzeugen
Der Transportbericht zeigt, welches Fahrzeug die meisten Fahrten absolviert hat, welches den größten Frachtumschlag hat, welches davon den meisten Gewinn brachte.
Die Berichte werden im Format von visuellen Tabellen und Diagrammen erstellt, aus denen Sie sofort die Bedeutung jedes Indikators ermitteln können - den Anteil der Beteiligung am Gewinnvolumen und / oder an den Kosten.
Um den Betrieb zu optimieren, kann ein Unternehmen ein automatisiertes System mit digitaler Ausrüstung, einschließlich Lagerausrüstung, integrieren und deren Funktionalität erhöhen.
Die Optimierung der Lagerbuchhaltung hat dazu geführt, dass sie im aktuellen Modus gehalten wird, was bedeutet, dass die Informationen zu den aktuellen Salden dem Zeitpunkt der Anfrage entsprechen.
Der Bericht über Kraft- und Schmierstoffe zeigt, wie groß die Abweichung des Normverbrauchs vom tatsächlichen für das gesamte Unternehmen und für jeden Transport getrennt ist.
Das Programm bietet die Berechnung des Normkraftstoffverbrauchs gemäß der Norm für jeden Fahrzeugtyp und stellt die Kontrolle über den Kraftstoff- und Schmierstoffverbrauch in den Frachtbriefen her.
Falsche Informationen im System zu platzieren ist unmöglich, da zwischen allen Daten ein Gleichgewicht hergestellt wurde, das sofort verletzt wird, wenn falsche Daten eingehen.
Um ein solches Gleichgewicht herzustellen, werden spezielle Formulare für die Eingabe von Primär- und aktuellen Daten vorgeschlagen, Zellen, in denen verschiedene Datenbanken eng miteinander verbunden sind.
Alle Formate im System sind vereinheitlicht, um die Arbeit zu vereinfachen, aber jeder Benutzer kann ein personalisiertes Interface-Design haben, indem er aus 50 vorgeschlagenen Optionen wählt.