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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Ottimizzazione dei veicoli
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L'ottimizzazione dei veicoli, più precisamente, l'ottimizzazione dei percorsi di movimento dei veicoli, è implementata nel software Universal Accounting System, che è stato sviluppato appositamente per ottimizzare le aziende di trasporto - ottimizzare le attività interne, ottimizzare tutti i tipi di contabilità, ottimizzare il controllo sulla condizione di veicoli e loro utilizzo, ottimizzazione dell'interazione con i clienti, ottimizzazione delle comunicazioni interne, ottimizzazione dei costi. L'ottimizzazione è solitamente considerata un aumento dell'efficienza di un'impresa con la stessa quantità di risorse a causa di un uso più razionale e grazie all'identificazione di riserve aggiuntive tra loro, che è facilitata dall'analisi e dalla valutazione delle attività.
I veicoli sono risorse di produzione, quindi qui la loro ottimizzazione include il controllo automatizzato sulle condizioni tecniche e sui tempi delle ispezioni e della manutenzione, il cui compito è mantenere la capacità giuridica di tutti i veicoli dell'azienda al livello appropriato, nonché il controllo sulla loro registrazione e il rispetto della validità dei documenti ... Il programma di ottimizzazione risolve entrambi i problemi in un database come il database dei trasporti, in cui tutti i veicoli sono elencati con suddivisione in trattori e rimorchi, per ogni unità vengono fornite informazioni tecniche complete: velocità, trasporto capacità, marca e modello, lavori di riparazione, sostituzione di pezzi di ricambio e viene presentata la storia dei percorsi da lei eseguiti, lungo la quale il programma di ottimizzazione presenta anche i parametri di movimento: chilometraggio, durata, velocità media, consumo di carburante, numero di parcheggi, ecc. con l'indicazione del periodo di validità e il programma di ottimizzazione controlla autonomamente i periodi indicati ted in loro, informando in anticipo sulla fine imminente.
Il controllo sui veicoli, più precisamente sulla loro circolazione e sui loro percorsi, è stabilito nel programma di produzione, formato per ottimizzare la contabilizzazione del loro utilizzo nella pianificazione dei percorsi, in accordo con i contratti a disposizione dell'azienda e le richieste di trasporto correnti in entrata. I grafici relativi a ciascun veicolo sono mostrati con i periodi di maggiore affluenza evidenziati in blu e i periodi di manutenzione evidenziati in rosso per evidenziare visivamente l'indisponibilità del veicolo durante quel periodo per il percorso. Se si fa clic sulla zona blu, si aprirà una finestra che elencherà i parametri del movimento del veicolo durante l'esecuzione di un determinato percorso: dove si sta dirigendo l'auto, in quale sezione del percorso si trova attualmente, se si sta muovendo a vuoto o con un carico, indipendentemente dal fatto che la modalità di raffreddamento sia funzionante o meno, dove è previsto un posto per il suo carico e/o scarico. Cliccando sulla zona rossa, il programma di ottimizzazione aprirà una finestra simile, ma con l'elenco delle riparazioni da eseguire e/o già avvenute, tenendo conto della perfetta sostituzione dei pezzi di ricambio.
Tale grafico dimostra chiaramente l'efficienza dell'utilizzo dei veicoli, quindi, anche visivamente, è possibile determinare quale macchina sta svolgendo più lavoro, poiché i periodi selezionati sono distribuiti per date e meno tratti non verniciati, più percorsi percorre il veicolo e più spesso è in movimento. Tutti i percorsi nel programma di ottimizzazione hanno una propria descrizione, che elenca le condizioni e i tempi di movimento, e per ogni singolo percorso il costo viene calcolato tenendo conto delle condizioni di traffico specificate: il consumo standard di carburante è indicato in base alla lunghezza del percorso, il costo della sosta in base al numero, le indennità giornaliere per i conducenti in base alla durata del percorso, altre spese. È chiaro che le condizioni del percorso possono cambiare con una diversa natura del movimento, e in questo caso ci sarà una deviazione dagli indicatori pianificati, ma il programma di ottimizzazione, che mantiene continuamente registrazioni statistiche di tutti gli indicatori, compresi i dati su i percorsi effettuati, determineranno la natura più efficiente del movimento quando i costi del traffico stradale ei tempi di consegna sono minimi e lo stato dei veicoli rimane nella norma stabilita.
La condizione tecnica dipende dalla natura del movimento, pertanto il programma di ottimizzazione, fornendo dati per ogni viaggio e per l'autista, consente di determinare chi ha veramente a cuore i propri veicoli, scegliendo una modalità di guida che consenta di mantenerli al massimo forma di lavoro. L'ottimizzazione delle attività consiste nel ridurre i costi del lavoro, accelerare lo scambio di informazioni e, di conseguenza, le operazioni di produzione stesse, che porta ad un aumento della produttività e, di conseguenza, un aumento dei volumi di produzione - aumentano il numero di voli effettuati e il volume delle merci trasportate, e l'ammontare del profitto cresce. Migliorare l'efficienza nell'uso dei trasporti è proprio il compito di ottimizzazione svolto automatizzando le attività interne.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-14
Video di ottimizzazione dei veicoli
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
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L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Per ottimizzare l'interazione con gli appaltatori è stato proposto un sistema CRM; è il formato migliore per controllare la frequenza dei contatti e l'attuazione del piano di lavoro.
Il database delle controparti effettua il monitoraggio giornaliero dei clienti entro le date dell'ultimo contatto e sulla base dei suoi risultati redige automaticamente un piano di lavoro, verificandone l'attuazione.
Il database delle controparti contiene i loro dati anagrafici, i contatti, lo storico dei rapporti e i documenti allegati ai profili dei clienti, inclusi i loro listini prezzi personali.
Per ottimizzare l'attività, il programma lo analizza, presentando entro la fine del periodo rapporti su tutti i tipi di lavoro con una valutazione dell'efficacia del personale, dei trasporti e dei processi.
L'analisi delle attività consente di identificare la deviazione del fatto dal piano in tutti i processi strutturali, identificare il motivo della discrepanza e i fattori che influenzano la formazione del profitto.
Il rapporto del personale mostra la sua efficacia in termini di differenza tra il volume di lavoro pianificato e quello effettivamente completato, l'importo del profitto realizzato, il tempo impiegato.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Ottimizzazione dei veicoli
Il rapporto sui trasporti mostra quale veicolo ha effettuato il maggior numero di viaggi, quale ha registrato il maggior fatturato di merci, quale di essi ha generato il maggior profitto.
I report sono generati sotto forma di tabelle e diagrammi visivi, dai quali è possibile determinare immediatamente l'importanza di ciascun indicatore: la quota di partecipazione al volume dei profitti e/o dei costi.
Per ottimizzare le operazioni, un'azienda può integrare un sistema automatizzato con apparecchiature digitali, comprese le apparecchiature di magazzino, e aumentarne la funzionalità.
L'ottimizzazione della contabilità di magazzino ha portato al suo mantenimento nella modalità corrente, il che significa che le informazioni fornite sui saldi correnti corrisponderanno al momento della richiesta.
Il rapporto sui combustibili e sui lubrificanti mostra quanto sia grande lo scostamento del consumo standard da quello effettivo per l'intera impresa e separatamente per ciascun trasporto.
Il programma offre il calcolo del consumo standard di carburante, secondo lo standard per ogni tipo di veicolo, e stabilisce il controllo sui consumi di carburanti e lubrificanti nelle lettere di vettura.
L'inserimento di informazioni false nel sistema è impossibile, poiché è stato stabilito un equilibrio tra tutti i dati, che verrà immediatamente violato in caso di ingresso di dati errati.
Per stabilire un tale equilibrio, vengono proposti moduli speciali per l'inserimento di dati primari e correnti, celle in cui si collegano strettamente database diversi tra loro.
Tutti i formati del sistema sono unificati per semplificare il lavoro, ma ogni utente può avere un design dell'interfaccia personalizzato scegliendo tra 50 opzioni proposte.