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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kostenrechnung in einer Transportorganisation
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Die Kostenrechnung in einer Transportorganisation kann in der Software Universal Accounting System automatisiert werden, in diesem Fall erhält die Transportorganisation eine korrekte und vollständige Abrechnung für alle Arten von Aktivitäten, Arbeitseinsparungen, eine Steigerung der Produktionseffizienz - aufgrund der Tatsache, dass das Automatisierungsprogramm löst gleichzeitig viele Aufgaben, nicht nur in der Kostenrechnung, liefert genaue und relevante Ergebnisse mit einer Bewertung der Produktivität aller Ressourcen und trägt so zur Erzielung neuer Arbeitsleistungen der Verkehrsorganisation bei.
Die Organisation der Kostenrechnung in einer Transportorganisation, die von der USU-Software durchgeführt wird, beginnt mit dem Ausfüllen des Referenzblocks - einem der drei Strukturabschnitte im Menü, in dem zusätzlich zwei weitere Abschnitte, Module und Berichte, vorhanden sind vorgeführt. Alle Fragen zur Organisation von Abrechnungsprozessen und -verfahren, einschließlich der Kosten, werden im Abschnitt Verzeichnisse gelöst, da er als Abstimmungsblock betrachtet wird, während der Block Module direkt für die operativen Aktivitäten verantwortlich ist und Änderungen im Zustand der Produktionsprozesse einer Transportorganisation registriert , und der Block Berichte dient der Analyse solcher Veränderungen und der Bewertung der erhaltenen Indikatoren, um der Transportorganisation ein wirksames Instrument zur Steigerung der Produktivität an die Hand zu geben - analytische und statistische Berichte, auf deren Grundlage die Faktoren von a positiven und negativen Einfluss auf die Gewinnbildung, erkennen neue Trends im Wachstum oder Rückgang von Leistungsindikatoren, erstellen objektive Pläne für die folgenden Zeiträume.
In Bezug auf die Kostenrechnung in einem Transportunternehmen umfasst seine Organisation im Abschnitt Referenzen die Platzierung von Informationen über Finanzpositionen, einschließlich Finanzierungsquellen und Kostenpositionen, für die die Kosten verteilt werden, die Bildung einer Nomenklatur, in der die Produktpalette wird vorgestellt, dass die Transportorganisation bei ihrer Arbeit, einschließlich aller Arten von Kraft- und Schmierstoffen, die Bildung einer Transportbasis verwendet, die registrierte Fahrzeuge auflistet, deren Wartung den Hauptanteil an den Produktionskosten ausmacht, daher hat die Abrechnung ihrer Aktivitäten Priorität Aufgabe für das Kostenrechnungsprogramm.
Dies wird bereits durch die Erstellung eines Produktionsplans im Modulblock gelöst, der einen Reise- und technischen Arbeitsplan für alle bei der Organisation registrierten Fahrzeuge darstellt. Für die korrekte Zuordnung der Kosten zu den relevanten Posten und Herkunftszentren erstellen die Verzeichnisse eine Regelung des Arbeitsablaufs in Übereinstimmung mit den von den Branchenvorschriften genehmigten Buchführungsverfahren und Leistungsstandards, die in das Kostenrechnungsprogramm integriert und regelmäßig aktualisiert werden, daher alle Berechnungen und angewandten Rechnungslegungsmethoden sind immer auf dem neuesten Stand.
Basierend auf den in der Branchenbasis dargestellten Standards wird die Berechnung der Arbeitsvorgänge erstellt, von denen jeder seine eigenen Kosten unter Berücksichtigung des Zeitpunkts der Ausführung, der angeschlossenen Arbeiten und ggf. der Menge an Verbrauchsmaterialien erhält. Die Bewertung und Abrechnung der Kosten erfolgt nach den bei der Durchführung der Transportaktivitäten erhaltenen Werten. Das Kostenrechnungsprogramm schließt die Beteiligung des Personals von Abrechnungs- und Kalkulationsverfahren aus, wodurch die Richtigkeit der Kalkulationen und eine objektive Aufteilung der Kosten nach Bereichen ihres Anfalls gewährleistet wird.
Die Transportdatenbank enthält Informationen zu jeder Transporteinheit - getrennt für Zugmaschinen und Anhänger, einschließlich des Normkraftstoffverbrauchs, unter Berücksichtigung von Modell und Marke des Autos, von der Industriebasis vorgeschlagen oder von der Transportorganisation selbst berechnet. Das Kostenrechnungsprogramm berechnet bei der Ermittlung der Route selbst deren Kosten, einschließlich des Normverbrauchs an Kraftstoff, Straßenkosten für das Parken, bezahlte Eintritte und Tagegelder für Fahrer. Diese Informationen werden im Block Module auf der Registerkarte Flüge platziert, wo Sie jederzeit eine vergleichende Analyse zwischen den Kosten desselben Fluges durchführen können, die von verschiedenen Fahrern durchgeführt wurden, um die Differenz zwischen den tatsächlichen Kosten zu bewerten, die später in dieses Dokument eingegeben werden - nach dem Ende des Fluges.
Die Kosten für einen Flug hängen von der Qualität des Fahrens ab, einem richtig ausgewählten Modus, von dem der Kraftstoffverbrauch abhängt. Daher ist es wichtig zu wissen, welcher der Fahrer für seine Aufgaben und seinen Transport mehr verantwortlich ist. Eine solche vergleichende Analyse ermöglicht es uns, Fälle von Kraftstoffdiebstahl, nicht autorisierten Fahrten zu identifizieren, was theoretisch möglich ist, aber mit der Installation eines Kostenrechnungsprogramms geht die Wahrscheinlichkeit ihrer Beauftragung gegen Null, da alle Streckenabschnitte in Zeit und Kilometern geplant sind , so dass jede signifikante Abweichung vom normalisierten Wert hier gleich ist, wird vom Kostenrechnungsprogramm behoben. Informationen über die Durchfahrt der Route kommen von den Koordinatoren, den Fahrern selbst, den den Transport bedienenden Technikern - jeder Mitarbeiter kann im automatisierten Abrechnungssystem arbeiten, insbesondere wenn er der Träger von Primärinformationen ist, da dessen Effizienz wichtig ist für die Transportorganisation bei Notfallentscheidungen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-19
Video zur Kostenrechnung in einer Transportorganisation
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
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Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Da vielen Nutzern der Zugang zu amtlichen Informationen zur Verfügung steht, sollte dieser entsprechend den Pflichten, Kompetenzen und Befugnissen der Mitarbeiter abgegrenzt werden.
Jeder, der im Programm arbeiten darf, erhält ein persönliches Login und Passwort dafür, die einen separaten Informationsraum und separate Arbeitsformulare bilden.
Jeder Benutzer arbeitet individuell in den für ihn bestimmten Formularen und ist für die Qualität seiner Informationen verantwortlich, die regelmäßig von der Geschäftsführung der Organisation überwacht wird.
Eine Auditfunktion unterstützt das Management bei der Kontrolle über die Benutzeraktivität, die den Überprüfungsprozess beschleunigt, indem alle Aktualisierungen hervorgehoben werden.
Benutzerinformationen werden mit seinem Login gekennzeichnet, so dass leicht nachvollzogen werden kann, deren Informationen nicht der Realität entsprechen, die im Abrechnungsprogramm schnell identifiziert wird.
Das automatisierte System selbst erkennt falsche Informationen, indem es eine Unterordnung zwischen Daten aus verschiedenen Informationskategorien durch die Form ihrer Eingabe herstellt.
Bei der Eingabe von Primär- und aktuellen Informationen werden spezielle Formulare verwendet, bei denen Zellen ein spezielles Format haben und eine übergreifende Unterordnung der Eingabedaten untereinander bilden.
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Kostenrechnung in einer Transportorganisation
Wenn falsche Informationen eintreffen, wird das Gleichgewicht einer solchen Unterordnung gestört, was zu einem Ungleichgewicht zwischen den Werten führt, was sich sofort in allen Indikatoren widerspiegelt.
Jeder Benutzer kann seinen Arbeitsplatz im Programm personalisieren, indem er aus mehr als 50 vorgeschlagenen Optionen für die Oberflächengestaltung nach seinem eigenen Geschmack wählt.
Die Schnittstelle ist Multi-User, was bedeutet, dass Benutzer gleichzeitig in einem automatisierten System aufzeichnen können, ohne dass Daten gespeichert werden.
Bei lokaler Bereitstellung funktioniert das Programm ohne Internetverbindung; beim Fernzugriff ist dies wie beim Funktionieren eines gemeinsamen Informationsraums erforderlich.
Ein einziger Informationsraum dient dazu, die Aktivitäten aller geografisch voneinander entfernten Verkehrsdienste zu vereinen, um deren allgemeine Aufzeichnungen zu führen.
Die Integration des Programms mit neuen Technologien ermöglicht es Ihnen, den Kundenservice zu verbessern, den Mitarbeitern bequeme Informationen bereitzustellen und die Arbeit des Lagers zu überwachen.
Das Fehlen einer monatlichen Gebühr unterscheidet das Programm von alternativen Angeboten anderer Entwickler, die es vorsehen, die Kosten sind im Vertrag festgelegt und ändern sich nicht.
Bei wachsendem Bedarf kann die Funktionalität durch die Anbindung zusätzlicher Dienste und Funktionen erweitert werden, was für den Kunden mit gewissen Kosten verbunden ist.