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Grupo de programas: Automatización de negocios
Libro de registro de contabilidad de seguridad
- Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
Derechos de autor - Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
Editor verificado - Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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El libro de registro de seguridad es un concepto general que incluye una gran variedad de documentación de informes diferente. Servicios de seguridad modernos, las empresas de seguridad buscan constantemente formas de hacer su trabajo más eficiente. A pesar de que a nivel legislativo estatal, la protección recibió un estatus oficial, la licencia, no tiene menos problemas. El más doloroso es la falta de un estricto control de calidad de las actividades y estándares uniformes. Las personas que van a trabajar en seguridad deben comprender que se encuentran en un entorno multitarea. Un buen guardia de seguridad puede y hace mucho: es capaz de proteger la vida del cliente, proteger su propiedad y evitar usurpaciones en su negocio, debe poder asesorar a los visitantes ya que la seguridad es el primer empleado que se encuentra con los clientes. Los profesionales de la seguridad deben garantizar el orden en la vida diaria de una empresa u organización, conocer y comprender los dispositivos de alarma y advertencia, e incluso ser capaces de brindar primeros auxilios a las víctimas.
El principal problema de las empresas y los servicios de seguridad modernos radica en la falta de personal que, a nivel profesional, pueda hacer frente a todas estas tareas contables. A muchos les repugna no solo el bajo nivel de los salarios, sino también la necesidad de llevar una gran cantidad de informes contables. El diario de guardia es abundante. Por lo general, hay más de una docena de ellos para un guardia. Se trata de un cuaderno de bitácora de recepción y entrega de funciones, en el que cada turno anota el tiempo de intercesión y salida. Los dispositivos especiales, walkie-talkies o armas, se anotan en un libro de registro especial cuando se emiten. Los inspectores completan los datos sobre los controles de calidad del personal de seguridad en el diario de inspección. Hay un libro de registro de un guardia de seguridad en el trabajo: anotan las características del turno. Se debe prestar especial atención al registro de admisión de visitantes a los objetos custodiados. Los datos sobre la entrada o salida de automóviles y otros equipos generalmente se ingresan en un formulario de contabilidad de informes especial.
Se contabilizan los resultados de la inspección y el libro de registro de omisión, así como la entrega del libro de registro de las instalaciones bajo protección y su apertura. En forma separada, se mantienen registros de la recepción y transferencia de activos materiales, medios técnicos y todas las medidas de contabilidad de seguridad interna. "La guinda del pastel" es verificar el botón de llamada de emergencia de la policía y pasar las revistas informativas.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-12
Video del libro de registro de contabilidad de seguridad
Este video se puede ver con subtítulos en su propio idioma.
Es muy importante que un especialista en servicios de seguridad no olvide nada mientras mantiene un libro de registro de contabilidad. Nunca se sabe cuándo puede ser necesaria esta o aquella información. Por tanto, se recomienda prestar especial atención a la contabilidad. Esto se puede hacer utilizando métodos antiguos y probados, manteniendo una gran cantidad de cuadernos o comprando revistas de protección impresas listas para usar, que ofrecen las empresas de impresión y las imprentas, ya que no existe una forma única de contabilidad estrictamente regulada por la ley. Pero la contabilidad manual requiere mucho tiempo y puede llevar un turno de trabajo completo. Al mismo tiempo, no hay garantía de que el guardia no olvide algo, no confunda, que el libro de registro no se pierda, no se dañe.
Muchas organizaciones de seguridad siguen el camino de la contabilidad combinada: ingresan datos simultáneamente en el libro de registro y los duplican en una computadora. Pero incluso este método no ahorra tiempo en absoluto y no garantiza la seguridad de la información. Solo la automatización completa de la contabilidad ayuda a mejorar realmente la eficiencia del servicio de seguridad. Esta solución la ofrece la empresa de sistemas USU Software. Ha desarrollado una plataforma de contabilidad que permite llevar un registro de seguridad en el programa, sin tener que llenar una gran cantidad de papeleo. La potente funcionalidad del sistema ayuda a resolver de manera integral varias de las tareas más importantes a las que se enfrenta el servicio de seguridad o la empresa de seguridad.
El programa de protección de USU Software mantiene registros automáticamente en todas las áreas de trabajo. Se tiene en cuenta el tiempo de trabajo de los guardias, su empleo real, la entrega de turnos y el traslado de equipos, equipos especiales y objetos de valor al almacén. Se le puede confiar al programa el cálculo de los salarios si los empleados trabajan en condiciones reales de trabajo a destajo. Si hablamos de seguridad, entonces el programa puede calcular automáticamente el costo de los servicios de la empresa para el cliente, el costo de instalación de alarmas y su mantenimiento y otros servicios. Una amplia gama de oportunidades que brinda el programa de guardias y organizaciones que realizan arrestos de delincuentes policiales. Se creó una base de datos separada para ellos, que contiene toda la información contable sobre los detenidos, con una fotografía y una breve "biografía" criminal. El libro de registro es solo una pequeña parte de la funcionalidad del software USU. Con la ayuda de la plataforma, puede ver las áreas más populares de la empresa de seguridad privada, ver ingresos y gastos, costos inesperados, la eficiencia de toda la organización y de cada uno de sus empleados en particular. Un programa de mantenimiento de registros ayuda a evitar que los guardias de seguridad habituales tengan que mantener una gran cantidad de informes e informes escritos. Los especialistas en seguridad tienen más tiempo para realizar sus principales funciones profesionales, que ninguna plataforma puede realizar por ellos. Solo una persona puede evaluar el grado de peligro, tomar decisiones rápidas y correctas en nombre de salvar la vida y la salud, la propiedad y el bienestar de otras personas.
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El Software USU demandado tanto en seguridad departamental como en empresas de seguridad privada. El libro de registro y otras funciones del sistema apreciadas por los especialistas de los servicios de seguridad grandes y pequeños, así como por los agentes del orden. Si una organización tiene una especificación limitada, los desarrolladores pueden crear una versión personalizada del hardware para ella, que tiene en cuenta todos los matices de la actividad. La aplicación forma una base de datos única de clientes, contratistas, clientes, socios. Para cada uno, se proporciona información de comunicación de contacto detallada, así como el historial completo de interacción. Si hablamos de un cliente, se muestra qué servicios y cuándo utilizó, qué solicitudes futuras tiene. Esto ayuda a realizar ofertas de cooperación correctas y "específicas" solo para aquellos que estén interesados en el servicio de la empresa de seguridad privada. La aplicación muestra datos sobre cualquier servicio prestado por la organización de seguridad, así como sobre cualquier servicio que ella misma solicitó. No es difícil encontrar los datos, documentos, contratos, recibos necesarios. Una conveniente barra de búsqueda le ayuda a hacer esto en unos segundos, sin importar cuánto tiempo haya pasado desde el momento de la transacción. El registro se refiere no solo al orden de realización del servicio por parte de los guardias de seguridad. Toma en cuenta todos los servicios de la organización, muestra cuáles de ellos tienen mayor demanda, cuál trae mayores ingresos. Esto ayuda a planificar más actividades, fortaleciendo las áreas "débiles" y apoyando a las "fuertes".
USU Software une diferentes divisiones y sucursales, puestos de seguridad en un solo espacio de información. No importa qué tan lejos trabajen geográficamente. En el programa de contabilidad, están estrechamente relacionados. Informes y bitácora, todos los datos se pueden obtener en tiempo real para cada sucursal, puesto. La comunicación entre empleados será más eficiente, lo que sin duda tiene un efecto positivo en la calidad y rapidez del trabajo. El libro de registro, así como todos los contratos, documentos de pago, actos de recepción y transferencia, formularios contables, facturas se cumplimentan automáticamente. Los empleados pueden dedicar más tiempo a sus principales actividades profesionales, deshaciéndose de la rutina del papel.
USU Software mantiene un control financiero claro y constante. Las estadísticas muestran datos sobre transacciones entrantes y salientes, sobre el gasto del guardia, sobre el cumplimiento de la ejecución presupuestaria con la planificada. Esto facilita la tarea de la gestión contable, los informes contables y fiscales y la auditoría. En cualquier momento, el gerente puede ver el empleo real de los empleados: quién está de servicio, dónde está, qué hace. Al final del período del informe, recibe información sobre la efectividad personal de cada guardia o oficial de seguridad sin hojear el libro de registro correspondiente: el número de turnos, horas trabajadas, el número de controles realizados, detenciones, logros personales. Esto le ayuda a tomar decisiones de personal correctas y precisas sobre bonificaciones, promociones o despidos.
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Libro de registro de contabilidad de seguridad
El software USU tiene un gran paquete de funciones de gestión. El administrador puede configurar informes con cualquier frecuencia. Recibe datos de revistas electrónicas en diferentes direcciones, desde el aspecto financiero hasta los actos de transferencia de armas y estaciones de radio. Todos los informes generados automáticamente se proporcionan a su debido tiempo. Si necesita ver estadísticas fuera del gráfico, puede hacerlo fácilmente en cualquier momento.
El programa de contabilidad protege los secretos comerciales y comerciales. Proporciona acceso diferenciado a módulos y categorías dentro de la autoridad oficial y la competencia del personal. La entrada está disponible con una contraseña individual. Por lo tanto, el economista no recibe los datos del cliente y la descripción del objeto protegido por la seguridad de este último, así como la información del libro de registro contable. Y el guardia de seguridad de la instalación no pudo ver los estados financieros. El sistema puede cargar archivos de cualquier formato. Esto significa que siempre puede adjuntar información adicional a la asignación y orden, por ejemplo, modelos tridimensionales del perímetro del objeto custodiado, diagramas y dibujos de la ubicación de cámaras de video y salidas de emergencia, así como identikits de delincuentes y infractores, grabaciones de video. Esto elimina la pérdida y la distorsión de información. Los registros y otra documentación se mantienen durante el tiempo que la organización lo desee. La función de copia de seguridad es personalizable y se ejecuta en segundo plano. Esto significa que el proceso de guardado no afecta el trabajo del programa: la copia se realiza de manera imperceptible sin la necesidad de detener siquiera temporalmente el trabajo del sistema. Se mantiene un libro de registro no solo para el personal y los equipos especiales, sino también para toda la gama de control del almacén. El hardware calcula los restos de equipos, municiones, equipos y autopartes, combustibles y lubricantes, uniformes en el almacén. Cuando se usa algo, el hardware se cancela automáticamente. Si algo empieza a agotarse, el sistema ofrece realizar una compra en modo automático, avisando de ello con antelación.
El programa se puede integrar con el sitio web y la telefonía. Esto significa que en el sitio de la organización de seguridad, los clientes pueden realizar un pedido, recibir la factura correcta con los precios actuales y ver las etapas de cumplimiento del pedido. Cuando se integra con la telefonía, el programa reconoce a cualquier cliente o contraparte de la base de datos cuando llama. El personal pudo, apenas descolgar el teléfono, dirigirse de inmediato al interlocutor por su nombre y patronímico, confirmando el alto nivel de competencia del servicio de seguridad y ganando inmediatamente el cariño del cliente.
El complejo se comunica con terminales de pago. Esto brinda opciones adicionales al pagar los servicios. Los registros, los documentos y el control integral se vuelven cada vez más fáciles de ejecutar, ya que es posible instalar una aplicación móvil especial en los dispositivos de los empleados. Se creó uno similar para clientes habituales. El hardware se integra con cámaras de video. Esto permite obtener los datos necesarios en los subtítulos de la transmisión de video en tiempo real, ver el trabajo de los cajeros y monitorear las visitas. Puede obtener una versión de demostración y evaluar la funcionalidad de mantener registros de contabilidad, así como otras funciones en el sitio del desarrollador de software de USU, si lo solicita, comunicándose con nosotros por correo electrónico.