הנהלת חשבונות עבור שירותי חברות הובלה
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
הנהלת חשבונות עבור שירותי חברות הובלה בתוכנת Universal Accounting System מתבצעת באופן אוטומטי, הודות לאוטומציה של הפעילויות הפנימיות - תהליכי עבודה, נהלי חשבונאות וחישובים, המתבצעים כיום ללא השתתפות כוח אדם, מה שרק מעלה את איכותם. ומהירות עיבוד הנתונים, ובכך להאיץ את כל הפעולות האחרות. שירותי חברות ההובלה מרמזים על קיום פעילות הובלה, בעוד שחברות ההובלה יכולות להחזיק בצי רכב משלהן או להשתמש בשירותים של מובילים אחרים – התוכנית אוניברסלית ומתאימה לכל אופציה לאספקת סחורה.
עם זאת, הרבגוניות שלו טמונה לא רק בכך, אלא גם באיחוד של טפסים אלקטרוניים, שיטות ניהול מידע וכפיפות לעיקרון יחיד של הצגתו - המשתמשים אינם חווים קשיים במעבר ממסמך אחד למשנהו להשלמת משימות, שכן אלגוריתם הפעולות תואם לחלוטין. זהו יתרון גדול בקיום הנהלת חשבונות אוטומטית של שירותים, שכן הוא מאפשר לשלוט בתוכנית זו במהירות עבור כולם, ללא יוצא מן הכלל, ללא קשר אם לעובד יש חווית משתמש או לא.
רישום שירותי חברות ההובלה מתחיל במילוי בלוק מדריכים המרכיב את התפריט יחד עם שני בלוקים מבניים נוספים - מודולים, דוחות, היותם הראשונים בתור להניע את כל התהליכים בחברת ההובלה, לא רק הנהלת חשבונות שירותים. זהו בלוק התקנה בו מתבצעות הגדרות לעבודה עתידית והערכתה, בלוק זה מותאמת התוכנית עבור חברת הובלה ספציפית, שכן כאן מוצב מידע על הנכסים המוחשיים והבלתי מוחשיים שלה, שלא יכול להיות זהה לחלוטין גם עבור שתי חברות, עוברת קביעת הנהלים החשבונאיים בהתאם לנכסים, שיטת החשבונאות עצמה נבחרת, על פי המלצות התעשייה, הכלולות בבסיס הרגולטורי וההתייחסות המובנה בתצורת התוכנה לשמירת רישומים של השירותים של חברות הובלה לחישוב אוטומטי של עלות השירותים, תוך התחשבות בנורמות והדרישות לכל פעולה.
בלוק זה מורכב מלשוניות רבות ושונות, בהן נקבעות עצם ההגדרות, המספקות הנהלת חשבונות מלאה ונכונה של שירותים הניתנים על ידי חברות הובלה. יש לומר כי המבנה הפנימי של שלושת הבלוקים בתצורת התוכנה לשמירת רישומי שירותי חברות ההובלה הוא כמעט זהה, כולל הרובריקה, שכן אותו מידע מעורב בהנהלת חשבונות של שירותים, אך עם שלבים שונים של יישומו. כל אחד מהסעיפים מכיל כותרות כמו כסף, לקוח, מחסן, דיוור, הובלה ואחרים.
סעיף הפניות מכיל מידע המשמש בסיס להפצת המידע בשני הסעיפים הבאים. לדוגמה, לשונית Money בתצורת התוכנה לשמירת רישומי שירותים במדריכים מכילה מידע על מקורות מימון, סעיפי הוצאות, מטבע, דרכי תשלום הנתמכות על ידי חברת ההובלה. במודולים מסודרת הנהלת החשבונות של הפעילות התפעולית של חברות ההובלה, ובאותה לשונית כסף יש פנקס תשלומים והוצאות, המחלק אותם בהתאם לפריטים המפורטים במדריכים ובגוש דוחות, האחראי להערכת הפעילות התפעולית בכל תקופה, אותה כרטיסייה מכילה ניתוח תנועת הכספים ודוח הכנסות והוצאות שהתחייבו על ידי חברות התחבורה.
תוכנית הנהלת חשבונות שירות מספקת לחברת ההובלה דוחות עם ניתוח כלל הפעילויות לתקופה, מארגנת ניתוח השוואתי תוך התחשבות במדדים לתקופות קודמות לאיתור מגמות בצמיחה ו/או ירידה שלהן. זה תורם להגדלת היעילות של זרימת העבודה על ידי זיהוי משאבים נוספים בין אלה שכבר מעורבים, ועל ידי ביטול עלויות התקורה שנמצאו. בין הדיווחים הללו ניתן למנות דיווחים על כוח אדם, שיווק, כספים, מסלולים.
כך למשל, דוח כוח אדם מאפשר לקבוע את תרומתו של כל עובד ליצירת רווחים, פעילות ואחריות במתן השירותים. הדוח השיווקי מאפשר למצוא את פלטפורמת הפרסום היעילה ביותר בעת קידום שירותי חברת הובלות וסרבנות לשירותים הדורשים יותר עלויות מרווח. בדוח הכספים ניתן לראות ממי או ממה התקבל הכי הרבה רווח, מה הוצא יותר מכל, חריגה של מדדי ההוצאות בפועל מהמתוכננים והשוואה של חריגה זו לחודשים קודמים. דוח המסלול מציג את הטיסה הרווחית ביותר והיקרה ביותר, הפופולרית ביותר והכי לא נתבעה. על סמך הנתונים המתקבלים חברות הובלה מקבלות החלטות על התאמת תהליכי עבודה על מנת לשפר את ביצועיהן.
תוכנית הנהלת חשבונות שירות מספקת דוחות בצורה נוחה וקריאה - טבלאות, פורמטים גרפיים, תוך שימוש בדיאגרמות צבע כדי להצביע באופן ויזואלי על חשיבות האינדיקטורים.
מי היזם?
סרטון הנהלת חשבונות עבור שירותי חברות הובלה
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
התוכנית יכולה להיות מופעלת על ידי משתמשים ללא כישורי מחשב וניסיון, שכן יש לה ממשק פשוט וניווט קל, וזה מאפשר למשוך עובדים.
משיכת כוח אדם מאזורי העבודה מגבירה את היעילות של המערכת האוטומטית - הקלט של נתונים ראשוניים ושוטפים הופך בזמן וממקור ראשון.
יותר מ-50 אפשרויות צבע-גרפיות הוכנו לעיצוב תפריט התוכנית; כל אחד מהם יכול להיבחר על ידי המשתמש כדי להתאים אישית את מקום העבודה שלו.
כל משתמשי התוכנית יכולים לשמור רישומים משותפים מבלי לדאוג מהקונפליקט של שמירת נתונים, שכן הממשק הרב-משתמשים שלה אינו כולל את נוכחותו.
על מנת שכל השירותים המרוחקים של חברת ההובלה ייכללו בחזית אחת של עבודה וחשבונאות, נוצר מרחב מידע משותף - בנוכחות האינטרנט.
היווצרות המינוח מלווה בחלוקה של כל פריטי הסחורה לקטגוריות, לפי הקטלוג המצורף לו, על מנת לבצע חיפוש נוח אחר המבוקש.
הזמנת הנהלת חשבונות עבור שירותי חברות הובלה
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
הנהלת חשבונות עבור שירותי חברות הובלה
התנועה של כל פריט סחורה מתועדת באמצעות חשבוניות, הנערכים באופן אוטומטי בעת ציון השם, הכמות והבסיס.
חשבוניות נרקמות מסוגים שונים, כדי להבחין ביניהן, מוזנים סטטוסים אשר מקבלים צבע משלהם, על מנת להבחין ויזואלית בטיב המסמך בבסיס שנוצר מהן.
כל המסמכים נוצרים באופן אוטומטי, על כך אחראית פונקציית המילוי האוטומטי, שבוחרת מחוונים וטפסים בהתאם לבקשה, לפי ייעודם.
מסמכים שנוצרו באופן אוטומטי כוללים דוחות כספיים, הזמנות רכש, חוזי שירות סטנדרטיים, חבילה של תיעוד נלווה.
בעת יצירת המינוח ועריכת חשבוניות, הם משתמשים בפונקציית הייבוא, אשר מעבירה אוטומטית כמויות גדולות של מידע מקבצים חיצוניים בפנים.
כאשר ההנהלה מפעילה בקרה על מידע המשתמש, פונקציית הביקורת משמשת להדגשת כל העדכונים, כולל עריכות, מאז הבדיקה האחרונה.
גיבוש בסיס הצדדים הנגדים מתבצע במתכונת של מערכת CRM, כאשר גם משתתפיה מחולקים לקטגוריות, לפי הקטלוג המצורף, לעבודה נוחה איתם.
כדי ליצור אינטראקציה עם צדדים נגדיים, תקשורת אלקטרונית מתקיימת בצורה של דואר אלקטרוני, הודעות sms, היא משמשת ליידע על סחורות ולארגן דיוור שונים.
האינטראקציה הפנימית של המחלקות נתמכת על ידי מערכת הודעות בצורת חלונות שצצים בפינת המסך עבור האנשים שאליהם מופנית ההודעה, יש מצב ועידה.