יומן חשבונאות יציאת רכב
- זכויות יוצרים מגנים על השיטות הייחודיות של אוטומציה עסקית המשמשות בתוכניות שלנו.
זכויות יוצרים - אנחנו מפרסם תוכנה מאומת. זה מוצג במערכת ההפעלה בעת הפעלת התוכניות וגרסאות ההדגמה שלנו.
מפרסם מאומת - אנו עובדים עם ארגונים ברחבי העולם, החל מעסקים קטנים ועד גדולים. חברתנו כלולה במרשם החברות הבינלאומי ובעלת סימן נאמנות אלקטרוני.
סימן של אמון
מעבר מהיר.
מה אתה רוצה לעשות כעת?
אם אתה רוצה להכיר את התוכנית, הדרך המהירה ביותר היא קודם כל לצפות בסרטון המלא, ולאחר מכן להוריד את גרסת ההדגמה החינמית ולעבוד איתה בעצמך. במידת הצורך, בקש מצגת מהתמיכה הטכנית או קרא את ההוראות.
צרו איתנו קשר כאן
איך קונים את התוכנית?
צפה בצילום מסך של התוכנית
צפו בסרטון על התוכנית
הורד גרסת הדגמה
השווה תצורות של התוכנית
חשב את עלות התוכנה
חשב את עלות הענן אם אתה צריך שרת ענן
מי היזם?
צילום מסך של התוכנית
יומן היציאה לרכב הוא בעל פורמט אלקטרוני בתוכנת Universal Accounting System, כאשר חברת ההובלה יכולה לבחור ולאשר באופן עצמאי את צורת היומן, מכיוון שהוא אינו מתוקנן, למרות שקיימת דוגמה מאושרת רשמית של היומן ותכולתו החובה. , שניתן להשלים. יומן היציאה מהרכב מתנהל על מנת לארגן רישום תפעולי של היציאות לכל יחידות הרכב המבצעות עבודות שינוע. כל יציאה או יציאה מהרכב במסלול חייבת להיות מאושרת על ידי מספר מומחים, שכן הם אחראים על בטיחות התחבורה, הנהג, כלומר על הרכב לעמוד בדרישות הטכניות המוטלות עליו על ידי השירותים השולטים בבטיחות של תחבורה, שעליה הם חותמים ביומן היציאה.
פנקס הכניסה, יציאת הרכבים מספק מידע על היעדרות ו/או שהתגלתה במהלך בדיקת תקלה ברכב, נזקים העלולים להוביל לתקלה בכביש, ליצור מצב חירום. בקרת רכב, המאורגנת לפי יומן היציאה, מאפשרת לוודא שהרכב אינו מצריך תיקונים או בדיקה נוספת, ומצבו הטכני עומד במלואו בתקנים המאושרים בתעשייה להובלת סחורות ו/או אנשים. כניסת רכב לשטח המפעל מצוינת גם בפנקס הכניסה והיציאה, בעוד מצבו מצויין עם החזרתו - באותו אופן כמו בעת היציאה, כלומר בדיקה של מומחים המאשרים את השינויים שעשויים להיות לאחר הטיסה מסופקת.
יומן הכניסה, היציאה מכלי רכב, שדוגמה ממנו מוצגת בגרסת ההדגמה של תוכנה זו באתר האינטרנט של המפתח usu.kz, מספק מידע על תוצאות השליטה על כלי רכב לפני נסיעה ואחרי נסיעה. כמומחים, שולחים, טכנאים והנהגים עצמם מעורבים בניהול יומן כניסה ויציאה. יחד עם זאת, הם יכולים לעבוד בו-זמנית ביומן אחד בכניסה, יציאה או יציאה במסלול ללא התנגשות של שמירת רשומות, שכן התצורה של יומן יציאת הרכב היא בעלת ממשק רב-משתמשים, מה שמבטל בעיה כזו בעבודה משותפת.
העבודה ביומן האלקטרוני של כניסה, יציאה, יציאה למסלול מספקת חלוקת זכויות הגישה ליומן בהתאם לאחריות המשתמשים הרשאים למלאו. כדי לשמור רישומים, כל אחד מקבל התחברות בודדת וסיסמת הגנה אליו, וכל רישומי המשתמש יסומנו מעתה בכניסה, כך שתמיד ניתן יהיה לקבוע במהירות של מי המידע ובאיזה רגע נוסף. אם המשתמשים הזינו את הנתונים שלהם ביומן הכניסה, היציאה ו/או היציאה למסלול בצורה נכונה, אז המידע הזה צריך להיות תואם זה לזה, אבל אם יש אי התאמה ביומן, זה אומר שמישהו נתן מידע לא מדויק. שכפול זה מונע חוסר עקביות בקריאות ומספק לרכב מידע אמין בלבד.
התצורה של יומן יציאת הרכב מציעה ממשק פשוט, ניווט נוח, אשר הופך את יומן הכניסה, היציאה ו/או המסלול לזמין לעובדים ללא ניסיון במחשב, אך בה בעת להיות נושאי מידע תפעולי חשוב, שבלעדיו לא ניתן לתת אישור לתחבורה להיכנס לטיסה. איכות זו של יומן הכניסה, היציאה ו/או היציאות למסלול טבועה בתוכנת USU בלבד, בעוד שהצעות חלופיות אחרות דורשות השתתפות ישירה של משתמשים מתקדמים. זמינות יומן הכניסה, היציאה ו/או היציאה למסלול לעובדי כפיים מאפשרת להם לפתור במהירות בעיות בעת איתור תקלות לפני הטיסה - לארגן תיקונים דחופים או לספק הובלה אחרת למילוי ההזמנה.
ההחלטה להשאיר את הרכב להפלגה מוצגת ביומן הכניסה, היציאה ו/או היציאה למסלול ומתקבלת יחד - המערכת מאפשרת אישור משותף במתכונת אלקטרונית, בקודוד צבע בכל אישור הבא, וניתן לפקח חזותית על מוכנות הרכב ליציאה. הזמן המושקע במילוי יומן היציאה ו/או היציאה הוא שניות, שכן התוכנה מספקת טפסים נוחים להזנת נתונים, אשר, אגב, מקלים על יצירת כפיפות בין ערכים בקטגוריות מידע שונות, דבר המשפר את איכות הנהלת החשבונות. בשל שלמות כיסוי הנתונים ושולל אפשרות להופעת מידע שגוי, שכן קיים איזון בין האינדיקטורים במערכת עקב הכפיפות שנוצרה, ו# שקר יפריע לאיזון זה. בהתחשב בעובדה שניתן למלא את היומן בו-זמנית על ידי כל העובדים, ניתן לטעון שהזמן להליך זה ממוזער, זה חשוב למפעל, שכן הוא חוסך אותו.
הנהלת חשבונות בחברת ההובלה אוספת מידע עדכני על שאריות דלקים ושמנים, חלקי חילוף להובלה ועוד נקודות חשובות.
התוכנית של חברת ההובלה מבצעת גיבוש בקשות להסעה, מתכננת מסלולים וגם מחשבת עלויות תוך התחשבות בגורמים רבים ושונים.
מי היזם?
סרטון של יומן חשבונאות יציאת רכב
הנהלת חשבונות לרכב ולנהגים מייצרת כרטיס אישי לנהג או לכל עובד אחר, עם אפשרות לצרף מסמכים, תמונות לנוחות הנהלת החשבונות ומחלקת כוח אדם.
חברות הובלה ולוגיסטיקה על מנת לשפר את עסקיהן יכולות להתחיל ליישם הנהלת חשבונות בארגון ההובלה באמצעות תוכנת מחשב אוטומטית.
התוכנית למסמכי הובלה מפיקה שטרות מטען ותיעוד נוסף הכרחי לתפעול החברה.
אוטומציה של חברת הובלה היא לא רק כלי לניהול רישומים של כלי רכב ונהגים, אלא גם דוחות רבים המועילים להנהלת החברה ולעובדי החברה.
התוכנית של חברת ההובלה, לצד התהליכים הקשורים להובלת סחורות וחישוב מסלולים, מארגנת חשבונאות מחסנים איכותית תוך שימוש בציוד מחסן חדיש.
הנהלת חשבונות של חברת הובלה מגדילה את הפרודוקטיביות של כוח אדם, ומאפשרת לך לזהות את הצוות היצרני ביותר, ומעודדת עובדים אלה.
תוכנית חברת התחבורה לוקחת בחשבון מדדים חשובים כמו: עלויות חניה, מחווני דלק ואחרים.
חשבונאות של מסמכי הובלה באמצעות האפליקציה לניהול חברת הובלה נוצרת תוך שניות, ומצמצמת את הזמן המושקע במשימות יומיומיות פשוטות של העובדים.
הורד גרסת הדגמה
Инструкция на русском
בקרה על המידע של כוח אדם במערכת האוטומטית מתבצעת על ידי ההנהלה עצמה, תוך שימוש בפונקציית הביקורת על מנת לוודא את עמידתה בתהליך הנוכחי.
המשימה של פונקציית הביקורת היא להדגיש את המידע שהתווסף או תוקן לאחר הליך האימות האחרון, ובכך לזרז את תהליך הבקרה הבאה.
התוכנית מבצעת את כל החישובים במצב אוטומטי, מבצעת כל חישוב תוך שבריר שנייה, כולל חישוב עלות המסלול והרווח שלו.
חישובים אוטומטיים כוללים את חישוב שכר החתיכה למשתמשים תוך התחשבות בעבודה שבוצעה על ידם, אותה יש לסמן במערכת.
המוטיבציה של המשתמשים להשתתף באופן פעיל בתוכנית והזנה מיידית של נתונים ראשוניים ושוטפים נתמכת בדרישת הצבירה, אחרת לא יהיה תגמול.
כדי להניע לקוחות לבצע יותר הזמנות, מוצעים מחירונים בודדים לשירות, שאולי יש הרבה מהם, אבל המערכת עושה חישוב מדויק.
בחישוב עלות מסלול, המערכת לוקחת בחשבון את כל עלויות הנסיעה, לרבות צריכת דלק, קצבאות יומיות לנהגים, דמי חניה וכניסות לתשלום.
התוכנית מחשבת לכל צורת הובלה - בין אם זה יהיה הובלה מלאה ובין אם המטען יאוחד, רכב אחד או כמה מעורבים בביצוע המסלול.
הזמנת יומן חשבונאות יציאת רכב
לרכישת התוכנית, פשוט התקשרו או כתבו לנו. המומחים שלנו יסכימו איתך על תצורת התוכנה המתאימה, יכינו חוזה וחשבונית לתשלום.
איך קונים את התוכנית?
קנה תוכנית מוכנה
כמו כן, ניתן להזמין פיתוח תוכנה בהתאמה אישית
אם יש לך דרישות תוכנה מיוחדות, הזמינו פיתוח מותאם אישית. אז לא תצטרכו להסתגל לתכנית, אלא התכנית תהיה מותאמת לתהליכים העסקיים שלכם!
יומן חשבונאות יציאת רכב
כדי לשלוט על כלי רכב, נוצרו מספר מאגרי מידע, החשוב ביותר, כנראה, הוא בסיס התחבורה, שבו מיוצגים כל כלי הרכב הכפופים.
מאגר ההובלה מכיל את כל המידע על כל יחידה מצי הרכב, בחלוקתם לטרקטורים ונגררים, תוך ציון מותג ודגם, שנת ייצור, כושר נשיאה ומהירות.
בנוסף למידע הראשוני על ההובלה, המאגר מכיל את הרקורד שלו - מובאת רשימה מלאה של מסלולים שהושלמו ופרטי טיסות, תיקונים והחלפות.
באותו מאגר מבוססת בקרה על תקופת תוקף מסמכי הרישום שבזכותה להובלה יש תמיד מסמכים תקפים ומוכנה לעבודה.
המערכת מקימה בקרה דומה על נהגים ורישיונות נהיגה, ומודיעה אוטומטית גם לאחראים על הצורך בהחלפתם בהקדם.
כדי להעריך את יעילות השימוש בכלי רכב, נוצר לוח זמנים עם הדמיה של תקופות האכלוס של כל רכב ותחזוקה מתוכננת.
בתום כל תקופת דיווח, מערכת אוטומטית מכינה דוחות עם ניתוח של פעילות החברה, המראה מה ניתן לשפר ומה יש לבטל.