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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilidade de serviços de empresas de transporte
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A contabilidade dos serviços das transportadoras no software Universal Accounting System é efectuada de forma automática, graças à automatização das actividades internas - processos de trabalho, procedimentos contabilísticos e cálculos, que passam a ser efectuados sem a participação do pessoal, o que só aumenta a sua qualidade e velocidade de processamento de dados, acelerando, assim, todas as outras operações. Os serviços das transportadoras implicam na realização de atividades de transporte, enquanto as transportadoras podem ter frota própria ou utilizar os serviços de outras transportadoras - o programa é universal e adequado para quaisquer opções de entrega de mercadorias.
Porém, a sua versatilidade reside não só nisto, mas também na unificação dos formulários electrónicos, métodos de gestão da informação e subordinação a um único princípio da sua apresentação - os utilizadores não têm dificuldade em passar de um documento a outro para completar tarefas, uma vez que o algoritmo de ações coincide completamente. Esta é uma grande vantagem na manutenção de uma contabilidade automatizada de serviços, pois permite o domínio rápido deste programa para todos, sem exceção, independentemente de o funcionário ter ou não experiência de utilizador.
O registo dos serviços das transportadoras começa com o preenchimento do bloco Directórios, que compõe o menu juntamente com outros dois blocos estruturais - Módulos, Relatórios, sendo o primeiro da fila a iniciar todos os processos na transportadora, não só a contabilidade Serviços. Este é um bloco de instalação onde são feitas as configurações para trabalhos futuros e sua avaliação, é neste bloco que o programa é individualizado para uma determinada transportadora, pois aqui são colocadas informações sobre seus ativos tangíveis e intangíveis, que não podem ser completamente iguais mesmo para duas empresas, vai a determinação dos procedimentos contábeis de acordo com o patrimônio, o método contábil em si é selecionado, de acordo com as recomendações do setor, que estão contidas na base regulatória e de referência embutida na configuração do software para manutenção de registros dos serviços de transportadoras para o cálculo automático do custo dos serviços, tendo em conta as normas e requisitos de cada operação.
Este bloco é composto por diversos separadores, nos quais são definidas as próprias configurações, que proporcionam uma contabilização completa e correta dos serviços prestados pelas transportadoras. De referir que a estrutura interna dos três blocos na configuração do software para registo dos serviços das transportadoras é praticamente a mesma, incluindo a rubrica, uma vez que a mesma informação está envolvida na contabilização dos serviços, mas com fases diferentes da sua implementação. Cada uma das seções contém títulos como Dinheiro, Cliente, Armazém, Correio, Transporte e outros.
A seção Referências contém informações que servem de base para a distribuição de informações nas próximas duas seções. Por exemplo, a guia Dinheiro na configuração do software para manter registros de serviços nos Diretórios contém informações sobre fontes de financiamento, itens de despesas, moeda, métodos de pagamento suportados pela empresa de transporte. Nos Módulos está organizada a contabilização das atividades operacionais das transportadoras, e na mesma aba Dinheiro contém um cadastro de pagamentos e despesas, distribuindo-os de acordo com os itens especificados nos Diretórios, e no bloco Relatórios, que é responsável para a avaliação das atividades operacionais em cada período, a mesma aba contém a análise da movimentação de recursos e a demonstração das receitas e despesas que foram comprometidas pelas transportadoras.
O programa de contabilidade de serviços fornece à transportadora relatórios com uma análise de todas as atividades do período, organiza uma análise comparativa tendo em conta os indicadores de períodos anteriores para identificar tendências de crescimento e / ou declínio. Isso contribui para um aumento na eficiência do fluxo de trabalho, identificando recursos adicionais entre aqueles que já estão envolvidos e eliminando os custos indiretos encontrados. Entre esses relatórios estão relatórios sobre pessoal, marketing, finanças, rotas.
Por exemplo, um relatório de pessoal permite determinar a contribuição de cada funcionário para a formação de lucros, atividade e responsabilidade na prestação de serviços. O relatório de marketing permite encontrar a plataforma de publicidade mais produtiva ao promover os serviços de uma empresa de transporte rodoviário e recusar serviços que requeiram mais custos do que lucro. O relatório financeiro mostra de quem ou de que mais lucro foi recebido, o que foi mais gasto, o desvio dos indicadores de despesas reais em relação aos planejados e uma comparação desse desvio com os meses anteriores. O relatório de rota mostra o voo mais lucrativo e mais caro, o mais popular e o mais não reclamado. Com base nos dados recebidos, as transportadoras decidem ajustar os processos de trabalho para melhorar seu desempenho.
O programa de contabilidade de serviços fornece relatórios em um formato conveniente e legível - formatos tabulares e gráficos, usando diagramas de cores para indicar visualmente a importância dos indicadores.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de contabilidade para serviços de empresas de transporte
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
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A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa pode ser operado por usuários sem conhecimentos e experiência em informática, pois possui uma interface simples e de fácil navegação, o que permite atrair trabalhadores.
Atrair pessoal das áreas de trabalho aumenta a eficiência do sistema automatizado - a entrada de dados primários e atuais torna-se oportuna e em primeira mão.
Mais de 50 opções gráficas coloridas foram preparadas para o design do menu do programa; qualquer um deles pode ser selecionado pelo usuário para personalizar seu local de trabalho.
Todos os usuários do programa podem manter registros conjuntos sem se preocupar com o conflito de salvar dados, já que sua interface multiusuário exclui sua presença.
Para que todos os serviços remotos da transportadora sejam incluídos em uma única frente de trabalho e contabilidade, um espaço comum de informação é formado - na presença da Internet.
A formação da nomenclatura é acompanhada pela divisão de todos os itens da mercadoria em categorias, de acordo com o catálogo a ela anexo, de forma a realizar uma busca conveniente pela desejada.
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Contabilidade de serviços de empresas de transporte
A movimentação de cada item da mercadoria é documentada por meio de notas fiscais, que são compiladas automaticamente ao especificar o nome, a quantidade e a base.
São elaboradas faturas de diversos tipos, para as distinguir introduzem-se estados, aos quais se atribuem uma cor própria, de forma a distinguir visualmente a natureza do documento na base a partir deles formada.
Todos os documentos são gerados automaticamente, a função de preenchimento automático é responsável por isso, que seleciona indicadores e formulários de acordo com a solicitação, de acordo com a sua finalidade.
Os documentos gerados automaticamente incluem demonstrações financeiras, ordens de compra, contratos de serviço padrão e um pacote de documentação que o acompanha.
Na formação da nomenclatura e na elaboração das notas fiscais, utilizam a função de importação, que transfere automaticamente grandes quantidades de informações de arquivos externos para dentro.
Quando o gerenciamento exerce controle sobre as informações do usuário, a função de auditoria é usada para destacar todas as atualizações, incluindo edições, desde a última verificação.
A formação da base de contrapartes é efectuada no formato de sistema de CRM, onde os seus participantes também são divididos em categorias, conforme catálogo anexo, para conveniência de trabalho com os mesmos.
Para interagir com as contrapartes, é mantida a comunicação eletrónica sob a forma de e-mail, sms-mensagens, que serve para informar sobre a mercadoria e organizar diversos mailings.
A interação interna dos departamentos é suportada por um sistema de notificação em forma de janelas que se abrem no canto da tela para as pessoas a quem a mensagem é endereçada, existe um modo de conferência.