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Comptabilité des services des entreprises de transport
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La comptabilisation des services des entreprises de transport dans le logiciel Universal Accounting System est effectuée automatiquement, grâce à l'automatisation des activités internes - processus de travail, procédures comptables et calculs, qui sont désormais effectués sans la participation du personnel, ce qui ne fait qu'augmenter leur qualité et la vitesse de traitement des données, accélérant ainsi toutes les autres opérations. Les services des entreprises de transport impliquent la conduite d'activités de transport, tandis que les entreprises de transport peuvent avoir leur propre flotte de véhicules ou utiliser les services d'autres transporteurs - le programme est universel et convient à toutes les options de livraison de marchandises.
Cependant, sa polyvalence réside non seulement dans cela, mais aussi dans l'unification des formulaires électroniques, des méthodes de gestion de l'information et de la subordination à un seul principe de sa présentation - les utilisateurs ne rencontrent pas de difficultés pour passer d'un document à un autre pour accomplir des tâches, car l'algorithme des actions coïncide complètement. C'est un grand avantage dans le maintien d'une comptabilité automatisée des services, puisqu'il permet de maîtriser rapidement ce programme pour tout le monde, sans exception, que l'employé ait ou non une expérience utilisateur.
La tenue des registres des services des entreprises de transport commence par le remplissage du bloc Répertoires, qui constitue le menu avec deux autres blocs structurels - Modules, Rapports, étant le premier dans la file d'attente à lancer tous les processus dans l'entreprise de transport, pas seulement la comptabilité prestations de service. Il s'agit d'un bloc d'installation où sont effectués les réglages pour les travaux futurs et son évaluation, c'est dans ce bloc que le programme est individualisé pour une entreprise de transport spécifique, puisque des informations sur ses actifs corporels et incorporels sont placées ici, qui ne peuvent pas être tout à fait les mêmes même pour deux sociétés, va la détermination des procédures comptables en fonction de l'actif, la méthode comptable elle-même est choisie, selon les recommandations de l'industrie, qui sont contenues dans la base réglementaire et de référence intégrée dans la configuration du logiciel pour conserver les enregistrements des services de entreprises de transport pour le calcul automatique du coût des services, en tenant compte des normes et des exigences de chaque opération.
Ce bloc se compose de nombreux onglets différents, dans lesquels les paramètres mêmes sont définis, qui fournissent une comptabilité complète et correcte des services fournis par les entreprises de transport. Il faut dire que la structure interne des trois blocs dans la configuration logicielle de tenue des registres des prestations des entreprises de transport est pratiquement la même, y compris la rubrique, puisque la même information intervient dans la comptabilisation des prestations, mais avec des étapes différentes de sa mise en œuvre. Chacune des sections contient des en-têtes tels que Argent, Client, Entrepôt, Expédition, Transport et autres.
La section Références contient des informations qui servent de base à la distribution des informations dans les deux sections suivantes. Par exemple, l'onglet Argent dans la configuration du logiciel pour conserver les enregistrements des services dans les Annuaires contient des informations sur les sources de financement, les postes de dépenses, la devise, les modes de paiement pris en charge par la société de transport. Dans les modules, la comptabilité des activités d'exploitation des entreprises de transport est organisée et le même onglet Argent contient un registre des paiements et des dépenses, les répartissant conformément aux éléments spécifiés dans les répertoires et dans le bloc Rapports, qui est responsable pour l'évaluation des activités d'exploitation dans chaque période, le même onglet contient l'analyse des mouvements de fonds et un état des revenus et dépenses qui ont été engagés par les entreprises de transport.
Le programme de comptabilité des services fournit à l'entreprise de transport des rapports avec une analyse de toutes les activités de la période, organise une analyse comparative prenant en compte les indicateurs des périodes passées pour identifier les tendances de leur croissance et / ou de leur déclin. Cela contribue à augmenter l'efficacité du flux de travail en identifiant des ressources supplémentaires parmi celles qui sont déjà impliquées et en éliminant les frais généraux constatés. Parmi ces rapports figurent des rapports sur le personnel, le marketing, les finances et les itinéraires.
Par exemple, un rapport du personnel vous permet de déterminer la contribution de chaque employé à la formation des bénéfices, de l'activité et de la responsabilité dans la prestation de services. Le rapport marketing vous permet de trouver la plate-forme publicitaire la plus productive lors de la promotion des services d'une entreprise de camionnage et de refuser les services qui nécessitent plus de coûts que de bénéfices. Le rapport financier montre de qui ou de quoi le plus de profit a été reçu, ce qui a été dépensé le plus, l'écart des indicateurs de dépenses réels par rapport à ceux prévus et une comparaison de cet écart avec les mois précédents. Le rapport d'itinéraire indique le vol le plus rentable et le plus cher, le plus populaire et le moins réclamé. Sur la base des données reçues, les entreprises de transport prennent des décisions sur l'ajustement des processus de travail afin d'améliorer leurs performances.
Le programme de comptabilité des services fournit des rapports sous une forme pratique et lisible - des formats graphiques et tabulaires, utilisant des diagrammes en couleurs pour indiquer visuellement l'importance des indicateurs.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-16
Vidéo de la comptabilité des services des entreprises de transport
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme peut être utilisé par des utilisateurs sans compétences ni expérience en informatique, car il possède une interface simple et une navigation facile, ce qui vous permet d'attirer des travailleurs.
Attirer le personnel des zones de travail augmente l'efficacité du système automatisé - la saisie des données primaires et actuelles devient rapide et directe.
Plus de 50 options graphiques en couleur ont été préparées pour la conception du menu du programme ; l'un d'eux peut être sélectionné par l'utilisateur pour personnaliser son lieu de travail.
Tous les utilisateurs du programme peuvent conserver des enregistrements communs sans se soucier du conflit de sauvegarde des données, car son interface multi-utilisateurs exclut sa présence.
Afin que tous les services à distance de l'entreprise de transport soient inclus dans un seul front de travail et de comptabilité, un espace d'information commun est formé - en présence d'Internet.
La formation de la nomenclature s'accompagne de la division de tous les produits de base en catégories, selon le catalogue qui y est attaché, afin de procéder à une recherche pratique de celui souhaité.
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Comptabilité des services des entreprises de transport
Le mouvement de chaque article de base est documenté par des factures, qui sont compilées automatiquement lors de la spécification du nom, de la quantité et de la base.
Les factures sont établies de différents types, pour les distinguer, des statuts sont saisis, auxquels leur propre couleur est attribuée, afin de distinguer visuellement la nature du document dans la base qui en est constituée.
Tous les documents sont générés automatiquement, la fonction de remplissage automatique s'en charge, qui sélectionne les indicateurs et les formulaires en fonction de la demande, en fonction de leur finalité.
Les documents générés automatiquement comprennent les états financiers, les bons de commande, les contrats de service standard et un ensemble de documents d'accompagnement.
Lors de la constitution de la nomenclature et de l'établissement des factures, ils utilisent la fonction d'importation, qui transfère automatiquement de grandes quantités d'informations à partir de fichiers externes à l'intérieur.
Lorsque la direction exerce un contrôle sur les informations des utilisateurs, la fonction d'audit est utilisée pour mettre en évidence toutes les mises à jour, y compris les modifications, depuis la dernière vérification.
La formation de la base de contreparties est réalisée sous la forme d'un système CRM, où ses participants sont également divisés en catégories, selon le catalogue ci-joint, pour un travail pratique avec eux.
Pour interagir avec les contreparties, une communication électronique est maintenue sous forme de courrier électronique, de messages sms, elle est utilisée pour informer sur les marchandises et organiser divers envois.
L'interaction interne des services est appuyée par un système de notification sous forme de fenêtres qui s'ouvrent dans le coin de l'écran pour les personnes auxquelles le message est adressé, il existe un mode conférence.