Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Boekhouding van diensten van transportbedrijven
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
De boekhouding van de diensten van transportbedrijven in de Universal Accounting System-software wordt automatisch uitgevoerd dankzij de automatisering van interne activiteiten - werkprocessen, boekhoudprocedures en berekeningen, die nu worden uitgevoerd zonder tussenkomst van personeel, wat hun kwaliteit alleen maar verhoogt en snelheid van gegevensverwerking, waardoor alle andere bewerkingen worden versneld. De diensten van transportbedrijven impliceren het uitvoeren van transportactiviteiten, terwijl transportbedrijven hun eigen wagenpark kunnen hebben of de diensten van andere vervoerders kunnen gebruiken - het programma is universeel en geschikt voor alle opties voor de levering van goederen.
Zijn veelzijdigheid ligt echter niet alleen hierin, maar ook in de unificatie van elektronische formulieren, methoden voor informatiebeheer en ondergeschiktheid aan één enkel principe van de presentatie ervan - gebruikers ondervinden geen problemen bij het verplaatsen van het ene document naar het andere om taken uit te voeren, aangezien het algoritme van acties valt volledig samen. Dit is een groot voordeel bij het onderhouden van een geautomatiseerde boekhouding van diensten, aangezien het het mogelijk maakt om dit programma voor iedereen snel onder de knie te krijgen, zonder uitzondering, ongeacht of de medewerker een gebruikerservaring heeft of niet.
Het bijhouden van de diensten van transportbedrijven begint met het invullen van het Directory-blok, dat het menu vormt samen met twee andere structurele blokken - Modules, Rapporten, de eerste in de wachtrij om alle processen in het transportbedrijf te starten, niet alleen de boekhouding Diensten. Dit is een installatieblok waar instellingen worden gemaakt voor toekomstig werk en de beoordeling ervan, in dit blok wordt het programma geïndividualiseerd voor een specifiek transportbedrijf, omdat hier informatie over zijn materiële en immateriële activa wordt geplaatst, wat niet helemaal hetzelfde kan zijn zelfs voor twee bedrijven, gaat de bepaling van de boekhoudprocedures in overeenstemming met de activa, de boekhoudmethode zelf wordt geselecteerd, volgens de aanbevelingen van de sector, die zijn opgenomen in de regelgevende en referentiebasis ingebouwd in de softwareconfiguratie voor het bijhouden van de diensten van transportbedrijven voor de automatische berekening van de kosten van diensten, rekening houdend met de normen en vereisten voor elke operatie.
Dit blok bestaat uit veel verschillende tabbladen, waarin juist de instellingen staan die zorgen voor een volledige en correcte boekhouding van de dienstverlening van vervoerders. Het moet gezegd dat de interne structuur van de drie blokken in de softwareconfiguratie voor het bijhouden van de diensten van transportbedrijven praktisch hetzelfde is, inclusief de rubricering, aangezien dezelfde informatie betrokken is bij de boekhouding van diensten, maar met verschillende fasen van de uitvoering ervan. Elk van de secties bevat kopjes als Geld, Klant, Magazijn, Post, Transport en andere.
De sectie Referenties bevat informatie die als basis dient voor de verspreiding van informatie in de volgende twee secties. Het tabblad Geld in de softwareconfiguratie voor het bijhouden van diensten in de Telefoonboeken bevat bijvoorbeeld informatie over financieringsbronnen, onkostenposten, valuta, betalingsmethoden die door het transportbedrijf worden ondersteund. In de modules is de boekhouding van de operationele activiteiten van transportbedrijven georganiseerd, en hetzelfde tabblad Geld bevat een register van betalingen en uitgaven, die deze verdelen in overeenstemming met de items die zijn gespecificeerd in de mappen en in het blok Rapporten, dat verantwoordelijk is voor de beoordeling van de bedrijfsactiviteiten in elke periode bevat hetzelfde tabblad een analyse van de geldbewegingen en een staat van baten en lasten die zijn vastgelegd door transportbedrijven.
Het serviceboekhoudingsprogramma biedt het transportbedrijf rapporten met een analyse van alle activiteiten voor de periode, organiseert een vergelijkende analyse waarbij rekening wordt gehouden met indicatoren voor afgelopen perioden om trends in hun groei en / of achteruitgang te identificeren. Dit draagt bij aan een verhoging van de efficiëntie van de workflow door extra resources te identificeren onder degenen die al betrokken zijn en door de gevonden overheadkosten te elimineren. Onder dergelijke rapporten zijn rapporten over personeel, marketing, financiën, routes.
Met een personeelsrapport kunt u bijvoorbeeld de bijdrage van elke medewerker aan de winstvorming, activiteit en verantwoordelijkheid bij de dienstverlening bepalen. Met het marketingrapport kunt u het meest productieve advertentieplatform vinden bij het promoten van de diensten van een transportbedrijf en het weigeren van diensten die meer kosten dan winst vereisen. Het financiële rapport laat zien van wie of wat de meeste winst is ontvangen, wat het meest is uitgegeven, de afwijking van de werkelijke uitgaven-indicatoren van de geplande en een vergelijking van deze afwijking met voorgaande maanden. Het routerapport toont de meest winstgevende vlucht en de duurste, de meest populaire en de meest niet-geclaimde vlucht. Op basis van de ontvangen gegevens nemen vervoerders beslissingen over het aanpassen van werkprocessen om hun prestaties te verbeteren.
Het serviceboekhoudingsprogramma biedt rapporten in een handige en leesbare vorm - in tabelvorm, grafische formaten, waarbij kleurendiagrammen worden gebruikt om het belang van indicatoren visueel aan te geven.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-19
Video van boekhouding voor diensten van transportbedrijven
Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.
Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.
boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.
De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.
Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.
Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.
Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.
De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.
Demoversie downloaden
Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.
Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.
Het programma kan worden bediend door gebruikers zonder computervaardigheden en ervaring, omdat het een eenvoudige interface en gemakkelijke navigatie heeft, en dit stelt u in staat om werknemers aan te trekken.
Het aantrekken van personeel uit werkgebieden verhoogt de efficiëntie van het geautomatiseerde systeem - de invoer van primaire en actuele gegevens wordt tijdig en uit de eerste hand.
Er zijn meer dan 50 grafische kleurenopties voorbereid voor het ontwerp van het programmamenu; elk ervan kan door de gebruiker worden geselecteerd om zijn werkplek te personaliseren.
Alle gebruikers van het programma kunnen gezamenlijke gegevens bijhouden zonder zich zorgen te maken over het conflict van het opslaan van gegevens, aangezien de multi-user interface de aanwezigheid ervan uitsluit.
Om alle diensten op afstand van het transportbedrijf in één front van werk en boekhouding op te nemen, wordt een gemeenschappelijke informatieruimte gevormd - in aanwezigheid van internet.
De vorming van de nomenclatuur gaat gepaard met de verdeling van alle handelsartikelen in categorieën, volgens de bijbehorende catalogus, om gemakkelijk naar de gewenste te kunnen zoeken.
Boekhouding voor diensten van transportbedrijven bestellen
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Boekhouding van diensten van transportbedrijven
De beweging van elk basisartikel wordt gedocumenteerd via facturen, die automatisch worden samengesteld bij het specificeren van de naam, hoeveelheid en basis.
Facturen worden van verschillende typen opgemaakt, om ze te onderscheiden, worden statussen ingevoerd, die hun eigen kleur krijgen, om de aard van het document in de daaruit gevormde basis visueel te onderscheiden.
Alle documenten worden automatisch gegenereerd, hiervoor is de autofill-functie verantwoordelijk, die indicatoren en formulieren selecteert in overeenstemming met het verzoek, op basis van hun doel.
Automatisch gegenereerde documenten zijn onder andere jaarrekeningen, inkooporders, standaard servicecontracten, een pakket met bijbehorende documentatie.
Bij het vormen van de nomenclatuur en het opstellen van facturen gebruiken ze de importfunctie, die automatisch grote hoeveelheden informatie uit externe bestanden naar binnen overbrengt.
Wanneer het management controle uitoefent over gebruikersinformatie, wordt de auditfunctie gebruikt om alle updates, inclusief bewerkingen, sinds de laatste controle te markeren.
De vorming van de basis van tegenpartijen wordt uitgevoerd in het formaat van een CRM-systeem, waarbij de deelnemers ook zijn onderverdeeld in categorieën, volgens de bijgevoegde catalogus, om gemakkelijk met hen te kunnen werken.
Voor interactie met tegenpartijen wordt elektronische communicatie onderhouden in de vorm van e-mail, sms-berichten, wordt het gebruikt om goederen te informeren en verschillende mailings te organiseren.
De interne interactie van afdelingen wordt ondersteund door een notificatiesysteem in de vorm van vensters die in de hoek van het scherm verschijnen voor de personen aan wie het bericht is gericht, er is een vergadermodus.