1. USU
  2.  ›› 
  3. Programok üzleti automatizáláshoz
  4.  ›› 
  5. Szállítási okmányok áramlási rendszere
Értékelés: 4.9. Szervezetek száma: 516
rating
Országok: Összes
Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás

Szállítási okmányok áramlási rendszere

  • A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
    szerzői jog

    szerzői jog
  • Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
    Ellenőrzött kiadó

    Ellenőrzött kiadó
  • Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
    A bizalom jele

    A bizalom jele


Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?

Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.



Szállítási okmányok áramlási rendszere - Program képernyőképe

A fuvarokmány-forgalmazási rendszer az Univerzális Számviteli Rendszer szoftverben úgy van konfigurálva, hogy automatikus üzemmódban tartsa, amikor a fuvarokmány-forgalom a bizonylatkészítés minden szakaszán áthalad, az egyes bizonylatokhoz külön beállított ütemezés szerint, vagy igény szerint, például szállítási megrendelés leadásakor, amikor a rakományhoz kísérőcsomagot kell készíteni. A fuvarokmány-folyamat magában foglalja mindazokat a dokumentumokat, amelyeket a fuvarozó cég a fuvarozási tevékenységek megszervezése és lebonyolítása során kezel, míg a fuvarokmány-folyamatrendszer minden ilyen okmányt önállóan és automatikusan generál a megjelölt időpontig, kivéve a személyzet részvételét azok elkészítésében, beleértve a könyvelést is. szolgáltatás.

A fuvarokmányok áramlásának szervezését kezdetben az automatikus kitöltési funkció biztosítja, melynek köszönhetően a fuvarokmány-folyamatrendszer a teljes tömegből kiválasztja a szükséges értékeket és elhelyezi azokat a megfelelő nyomtatványon, amelynek egy készlete előre be van építve a rendszer, és bármilyen célú dokumentumok elkészítésére szolgál. Ugyanakkor mind az értékek, mind a formák mintájának pontossága garantált, az elkészült dokumentáció minden rá vonatkozó követelménynek megfelel. Továbbá a beépített feladatütemező részt vesz a fuvarokmány-forgalom lebonyolításában, amely elindítja a rendszert, pontosabban azt a munkát, amelyet az előírt határidőig el kell végeznie, amelyet a rendszer minden egyes alkalommal összeállított ütemtervben jelez. dokumentum. Tisztelettel kell emlékeznünk arra, hogy a fuvarokmány-kezelő rendszer készenlétében nincs hiba - mindent pontosan a megbeszélt időpontban készítenek el és hajtanak végre.

Ilyen, ütemezetten készülő bizonylatok közé tartozik a számviteli munkafolyamat, az ágazati statisztikai adatszolgáltatás, a gyártásellenőrzési jelentések, vagyis azok a bizonylatok, amelyek rendszeresen – általában az időszak végére – készülnek. Tartalmazhatnak olyan beszállítói megrendeléseket is, amelyek egy adott feltételnek megfelelően automatikusan készülnek - amikor a raktárban lévő árukészlet kisebb, mint a stratégiai készlet, minden árucikkhez tisztán egyedileg beállított, mint például az autobalance funkció, amely jól ismert mobiltelefon.

Bár a fuvarokmány-kezelő rendszerben van statisztikai elszámolás, amely lehetővé teszi az egyes árucikkek átlagos ráfordításának előre kiszámítását az idővel felhalmozott adatok alapján, és előre megtervezheti az új szállításokat. A fuvarokmány-kezelő rendszer azonban megkettőz bizonyos típusú ellenőrzéseket a 100%-os eredmény garantálása érdekében. Kérésre összeállított dokumentáció minden típusú számla, beleértve a fuvarozást és árut, a fuvarleveleket, a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződésmintákat és a vámáru-nyilatkozatot és egyéb engedélyeket is tartalmazó kísérőcsomagot.

A fuvarokmány-áramlási program átveszi az ellenőrzést az egyes járművekre kiállított regisztrációs okmányok és a meghatározott érvényességi idővel rendelkező járművezetők számára kiállított vezetési jogok felett, ezért a program feladatai közé tartozik ezen időszakok ellenőrzése, valamint a gyártási folyamat dokumentálásáért felelős személyek előzetes értesítése, kb. korai csere és/vagy újbóli regisztráció szükségessége. Ez a fuvarokmány-folyamat által a fuvarozáshoz kapcsolódó okmányok ellenőrzése keretében végzett egyik funkciónak is betudható. Ebben az esetben a regisztrációs okmányok ellenőrzése a járművek és a járművezetők adatbázisaiban történik - minden vontatóra, minden pótkocsira, minden járművezetőre. Ehhez egy speciális fület hoztak létre, amely tartalmazza a dokumentumok listáját és mindegyik lejárati dátumát, amelyet a program gondosan figyel.

A program elektronikus fuvarokmány-folyamatot működtet, amikor a különböző elektronikus nyilvántartások automatikusan összeállításra kerülnek az automatikusan generált, folyamatos számozással és az aktuális dátummal alapértelmezésben (manuálisan megszakítható) dokumentációk nyilvántartására, cél szerinti rendezésre és a megfelelő archívumban történő tárolásra, létrejön az aláírt másolatok visszaküldésének ellenőrzése, valamint az eredetik és másolatok azonosítása kötelező megjelöléssel, hogy melyik került az archívumba.

Hogyan alkotja a program azt a támogatási csomagot, amely meglehetősen sokféle nyomtatványt és engedélyt tartalmaz? Ehhez a program egy speciális űrlapot, úgynevezett rendelési ablakot kínál, melynek kitöltése biztosítja a csomag teljes tartalmát. Ezen az űrlapon mindenekelőtt a feladót kell feltüntetni, kiválasztva őt az ügyfélbázisból, ahol az űrlap egy hivatkozást ad egy fordított mozgással, majd a rakományra vonatkozó információk kerülnek megadásra, feltüntetve annak méreteit, súlyát, tartalmát. Ha nem ez az első rendelés egy ügyféltől, akkor a kitöltési mezőkben a menedzser megkapja a korábbi áruk küldésekor bemutatott lehetőségek teljes listáját, beleértve a címzetteket, címeket, útvonalakat, csak ki kell választania a kívánt opciót, és az űrlap készen áll, vele - a támogatási csomag.

A fuvarozó cég programja az áruszállítással és az útvonalak kiszámításával összefüggő folyamatokkal együtt minőségi raktári könyvelést szervez, modern raktári berendezésekkel.

Ki a fejlesztő?

Akulov Nikolay

Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.

Az oldal felülvizsgálatának dátuma:
2024-05-11

A közlekedési vállalati program olyan fontos mutatókat vesz figyelembe, mint: parkolási költségek, üzemanyag-mutatók és mások.

A fuvarozási és logisztikai cégek üzleti tevékenységük fejlesztése érdekében automatizált számítógépes program segítségével megkezdhetik a könyvelés alkalmazását a szállítási szervezetben.

A közlekedési vállalat könyvelése naprakész információkat gyűjt az üzemanyag- és kenőanyag-maradványokról, a szállításhoz szükséges alkatrészekről és más fontos pontokról.

A közlekedési vállalat automatizálása nemcsak a járművek és a sofőrök nyilvántartásának eszköze, hanem számos olyan jelentés is, amelyek hasznosak a vállalat vezetése és alkalmazottai számára.

A közlekedési vállalat programja a szállítási igények kialakítását, az útvonalak megtervezését, valamint a költségek kiszámítását végzi, számos tényező figyelembevételével.

A járművek és sofőrök könyvelése személyi kártyát generál a sofőr vagy bármely más alkalmazott számára, amely dokumentumokat, fényképeket csatolhat a könyvelés és a személyzeti osztály kényelméért.

egy közlekedési vállalat könyvelése növeli a személyzet termelékenységét, lehetővé téve a legproduktívabb személyzet azonosítását, ösztönözve ezeket az alkalmazottakat.

A fuvarozási okmányok könyvelése a közlekedési vállalat irányítására szolgáló alkalmazás segítségével pillanatok alatt megtörténik, csökkentve az alkalmazottak egyszerű napi feladataira fordított időt.

A fuvarokmányok programja fuvarleveleket és egyéb, a cég működéséhez szükséges dokumentumokat állít elő.

A rendszer többfelhasználós felülettel rendelkezik, amely megoldja a hozzáférés problémáját, amikor a felhasználók egyszerre dolgoznak benne, kiküszöbölve az információmentés konfliktusát.

A program több mint 50 színes-grafikus lehetőséget kínál a felület kialakításához, így mindenki személyre szabhatja az asztalt a görgőn keresztül a megfelelő kiválasztásával.

A rendszert az USU munkatársai távolról telepítik internetkapcsolaton keresztül, és a licencek számának megfelelő ingyenes képzést tartanak a leendő felhasználóknak.

A program havidíjat nem ír elő, költsége a kínált funkcióktól, szolgáltatásoktól függ, számuk növelhető, plusz díjat kell fizetni.

A rendszer több adatbázist generál a különböző típusú tevékenységek elszámolására, mindegyiknek azonos a felépítése és az adatelosztási elv, ami megkönnyíti a velük való munkát.

A program egységes elektronikus űrlapokat biztosít, egy kitöltési elvet, egyfajta információ-megjelenítést, egy kezelési eszközt kínál.

A rendszer biztosítja a védett információk megbízható védelmét, különféle felhasználási jogokat biztosít – szigorúan kötelességüknek és hatáskörüknek megfelelően.



Rendeljen fuvarokmány-folyamat rendszert

A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.



Hogyan lehet megvásárolni a programot?

A telepítés és a betanítás az interneten keresztül történik
Hozzávetőlegesen szükséges idő: 1 óra 20 perc



Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet

Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!




Szállítási okmányok áramlási rendszere

A program hozzárendeli az alkalmazottak személyes bejelentkezési adatait és jelszavait, mindegyikhez külön munkaterületet osztanak ki személyes elektronikus naplókkal a nyilvántartásokhoz.

A rendszer a felhasználói információk és a menedzsment felé történő kibocsátások ellenőrzését biztosítja annak megvalósításához egy audit funkció, amely kiemeli az új jelzéseket, a régiek átdolgozását.

A program a belépéskor megjelöli az információik felhasználónevét, hogy figyelemmel kísérje azok megbízhatóságát és tevékenységét, értékelje a végrehajtás időzítését, minőségét.

A rendszer elektronikus kommunikációt kínál e-mail, sms formájában az ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás érdekében, automatikus postázást készít számukra - kész sablonok vannak.

A program optimalizálja a szerkezeti egységek egymás közötti interakcióját egy belső értesítési rendszeren keresztül, amely a képernyőn megjelenő felugró ablakok formájában működik.

A program egy adatbázisban kínálja a szállítás állapotának, működésének automatikus ellenőrzését, ahol részletes műszaki jellemzőkkel mutatják be a traktorokat, pótkocsikat.

A szállítási tevékenységek tervezése a gyártási ütemtervben történik, ahol kiemelve vannak a szállítási kihasználtsági időszakok, a karbantartási időszakok, mindegyikhez munkaleírás tartozik.

Az időszak végén generált tevékenységek elemzését tartalmazó jelentések lehetővé teszik a teljesítménymutatók növekedésének vagy csökkenésének tendenciáinak azonosítását, annak megállapítását, hogy mi befolyásolja a profitképzést.