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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Contabilizzazione dei crediti debiti
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Schermata del programma
La contabilità del debito del credito nel software USU è nel pieno rispetto delle norme contabili, che divide il debito, a seconda del periodo di rimborso dei prestiti ricevuti, secondo l'accordo, a lungo termine - il periodo di rimborso del debito è superiore a 12 mesi , ea breve termine, quando il debito deve essere saldato prima della scadenza del periodo annuale. Inoltre, la contabilizzazione del debito sui crediti ricevuti è organizzata non solo da queste due categorie ma anche da creditori e mutuatari. Ciò è determinato dallo stato dell'organizzazione che ha installato questo software, che può essere utilizzato da entrambe le parti del contratto di prestito, sebbene, se si considera, che l'oggetto della discussione sono i crediti ricevuti e la loro contabilità, significa che noi si tratta dell'impresa che tiene traccia dei prestiti ricevuti.
Il controllo sul debito corrente sui crediti ricevuti è stabilito nel database dei prestiti, dove i crediti ricevuti formano la loro storia, a partire dalla data di presentazione della domanda, la sua successiva approvazione e trasferimento di fondi sul conto appropriato, transazioni di debito considerando i termini e importi da pagare, pagamento delle commissioni e percentuale. Ogni credito ricevuto, ha il suo 'dossier' unico in questo database con uno stato assegnato che caratterizza lo stato attuale del debito, e lo stato, a sua volta, è determinato dal colore, con il quale gli utenti del programma monitorano visivamente l'adempimento degli obblighi per ripagare questo debito. Lo stato di debito sul prestito ricevuto ha diversi stati, tra cui pagamento puntuale nei tempi previsti, violazione dei termini di pagamento, ritardi, maturazione di penali e altri. L'utente differenzia gli stati in base al grado di problematica, senza perdere tempo nell'aprire ogni documento per familiarizzare con lo stato del debito.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-04-23
Video di contabilità per crediti debiti
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
La configurazione di una contabilità del debito sui prestiti ricevuti svolge con successo uno dei suoi compiti principali: fa risparmiare tempo al personale e visualizza indicatori di performance per garantire una rapida valutazione dei processi di lavoro, che consente di aumentare l'efficienza dei processi e la produttività del personale, redditività dell'impresa, organizzando opportunamente le informazioni sul debito sui crediti ricevuti e strutturando le procedure della sua contabilità. L'installazione della configurazione di una contabilità del debito sui prestiti ricevuti viene eseguita dallo sviluppatore, dopodiché viene fornita una breve presentazione di tutte le funzionalità del software, che non sono così poche, che consente di liberare il personale dallo svolgimento di molti compiti quotidiani , principalmente dalla partecipazione alla contabilità e ai calcoli. Quindi, questo è il modo in cui il sistema di contabilità automatizzata condurrà queste procedure in modo indipendente, fornendo all'azienda l'accuratezza e la velocità di elaborazione dei dati da registrare.
Inoltre, i dipendenti non sono più coinvolti nella formazione di alcun documento. La configurazione della contabilizzazione del debito sui crediti ricevuti li rende autonomi, operanti liberamente con i dati disponibili nel sistema e la banca di moduli in esso incorporata, predisposta appositamente per eseguire tali lavori. La documentazione generata automaticamente è pienamente conforme a tutti i requisiti, soddisfa la richiesta e lo scopo, questa è monitorata dalla base informativa e di riferimento, incorporata anche nel sistema contabile, dove vengono raccolte tutte le disposizioni, i regolamenti, le norme e gli standard, incluso il preparazione del bilancio. La base effettua un monitoraggio regolare dell'emergere di nuove modifiche ai documenti normativi esistenti, che considera e adatta le impostazioni del sistema stesso per ottenere un risultato aggiornato nei calcoli e nella preparazione dei documenti. La disponibilità delle informazioni e della base di riferimento prevede anche l'impostazione del calcolo, che permette calcoli automatici poiché ogni operazione riceve un'espressione di valore considerando gli standard stabiliti nel settore e presentati nella base.
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Chi è il traduttore?
Khoilo Romano
Capo programmatore che ha preso parte alla traduzione di questo software in diverse lingue.
Manuale di istruzioni
La responsabilità degli utenti include una sola operazione: l'aggiunta tempestiva al programma delle letture ottenute durante l'esecuzione di incarichi di lavoro di competenza. Il sistema di contabilità automatizzata, sulla base di queste, effettua un ricalcolo istantaneo degli indicatori correnti relativi al cambiamento ricevuto, ricostruendo la descrizione del processo in corso, pertanto è interessato alla pronta ricezione delle informazioni primarie e attuali dagli utenti, motivandoli ad partecipare alla procedura di data entry calcolando automaticamente la retribuzione a cottimo dell'utente, considerando il volume di lavoro registrato nei registri elettronici di lavoro Allo stesso tempo, gli utenti lavorano in moduli elettronici personali, le informazioni inserite in essi sono contrassegnate da un accesso, che tutti ricevono insieme a una password protettiva per accedere al programma al fine di proteggere la riservatezza delle informazioni ufficiali e, quindi, porta personale responsabilità per la qualità dei propri dati e la tempestività del loro input nel sistema.
Oltre alla base dei crediti, il CRM si presenta come una base clienti, dove è organizzata la contabilità dell'interazione con loro, viene compilata una cronologia dettagliata dei contatti dal momento della registrazione. Ogni file personale contiene dati personali, contatti, un archivio di documenti, foto e un elenco dettagliato del lavoro svolto per data: chiamate, lettere, riunioni ed emissione di prestiti. CRM memorizza anche tutte le offerte fatte al cliente, i testi degli invii inviati, le copie dei documenti di identità e una foto dalla webcam sono allegati.
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Se hai requisiti software speciali, ordina lo sviluppo personalizzato. Allora non dovrai adattarti al programma, ma sarà il programma ad adattarsi ai tuoi processi aziendali!
Contabilizzazione dei crediti debiti
Per garantire l'interazione esterna, la comunicazione elettronica funziona in diversi formati: Viber, SMS, e-mail, chiamate vocali, che vengono utilizzati per supportare la posta e l'informazione. Il cliente viene informato automaticamente in base alle date di scadenza specificate nel database dei crediti. C'è un promemoria della data e dell'importo del pagamento, la notifica di una penale. Gli invii sono organizzati per scopi pubblicitari per promuovere servizi e in diversi formati, a seconda del motivo scelto per supportare il contatto - individualmente, in grandi quantità e al gruppo target.
La documentazione generata automaticamente include qualsiasi tipo di reporting, inclusi quelli finanziari, contabili, statistici e obbligatori, i contratti standard e le fatture. Quando si effettua una richiesta di credito, il programma genera automaticamente un contratto di prestito in MS Word con i dettagli dei clienti inclusi in esso e le condizioni di prestito approvate. Quando si richiede il credito, il programma calcola automaticamente il pagamento considerando il tasso di interesse, cambia il suo importo quando il tasso di cambio oscilla, se il prestito viene emesso in esso. Il sistema automatizzato mantiene le statistiche su tutti gli indicatori, incluso il numero di domande approvate e rifiutate, il che consente una pianificazione efficace. Sulla base della contabilità statistica, si sta formando il reporting interno con l'analisi e la valutazione di tutti i tipi di lavoro, che consente di migliorarne la qualità e garantire una crescita redditizia.
L'analisi degli indicatori attuali ci consente di valutare l'attività dei clienti in un determinato periodo, la domanda di prestiti, l'efficienza del personale, lo scostamento dal programma di rimborso e il debito principale. Il reporting analitico è presentato in una forma comoda e visiva: tabelle, diagrammi e grafici che visualizzano l'importanza di ogni indicatore nella generazione dei profitti. L'analisi delle risorse finanziarie consente di valutare la qualità del portafoglio crediti, determinare l'adeguatezza dei singoli costi, identificare i costi non produttivi dei processi e l'ammontare dei debiti.
L'installazione del programma viene eseguita dal personale della USU Software. L'unico requisito per i dispositivi digitali è il sistema operativo Windows. Dopo l'installazione, viene presentata una presentazione delle capacità dell'applicazione per la contabilità dei debiti creditizi.