Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Contabilizando dívidas de créditos
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A contabilidade da dívida de crédito no Software USU está em total conformidade com os regulamentos contábeis, que dividem a dívida, dependendo do período de reembolso dos empréstimos recebidos, de acordo com o contrato, em longo prazo - o período de reembolso da dívida é superior a 12 meses e no curto prazo, quando a dívida deve ser paga antes do término do período anual. Além disso, a contabilização da dívida sobre os créditos recebidos é organizada não apenas por essas duas categorias, mas também por credores e devedores. Isso é determinado pelo status da organização que instalou este software, que pode ser usado por qualquer uma das partes do contrato de empréstimo, embora, se você considerar que o assunto em discussão são os créditos recebidos, e sua contabilidade, isso significa que nós estão falando sobre a empresa que mantém registros dos empréstimos recebidos.
O controle da dívida atual sobre os créditos recebidos é estabelecido na base de dados de empréstimos, onde os créditos recebidos formam seu histórico, a partir da data de submissão do pedido, sua posterior aprovação, e transferência de fundos para a conta apropriada, transações de dívida considerando os termos e valores a serem pagos, pagamento de comissões e porcentagem. Cada crédito recebido, tem o seu 'dossiê' único nesta base de dados com um estatuto atribuído que caracteriza o estado actual da dívida, e o estado, por sua vez, é determinado pela cor, através da qual os utilizadores do programa monitorizam visualmente o cumprimento das obrigações para pagar essa dívida. A situação da dívida sobre o empréstimo recebido apresenta várias situações, incluindo pagamento pontual dentro do prazo, violação de prazos de pagamento, atrasos, acumulação de multas e outros. O usuário diferencia os status de acordo com seu grau de problema, sem perder tempo abrindo cada documento para se familiarizar com o status da dívida.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-04-27
Vídeo de contabilidade para dívidas de créditos
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
A configuração da contabilização da dívida sobre empréstimos recebidos cumpre com sucesso uma das suas principais funções - poupar tempo aos funcionários e visualizar indicadores de desempenho para garantir uma avaliação rápida dos processos de trabalho, o que permite aumentar a eficiência dos processos e a produtividade do pessoal, o rentabilidade do empreendimento, organizando convenientemente as informações sobre dívidas sobre os créditos recebidos e estruturando os procedimentos de sua contabilidade. A instalação da configuração de uma contabilização de dívidas sobre empréstimos recebidos é realizada pelo desenvolvedor, após o que é feita uma breve apresentação de todas as capacidades do software, que não são tão poucas, o que permite liberar o pessoal de muitas tarefas diárias , principalmente da participação na contabilidade e cálculos. Assim, é assim que o sistema de contabilidade automatizado conduzirá esses procedimentos de forma independente, proporcionando à empresa a precisão e rapidez no processamento dos dados a serem registrados.
Além disso, os funcionários não estão mais envolvidos na formação de quaisquer documentos. A configuração da contabilização do débito sobre os créditos recebidos torna-os autônomos, operando livremente com os dados disponíveis no sistema e o banco de formulários nele embutido, preparado especialmente para a execução desses trabalhos. A documentação gerada automaticamente atende integralmente a todos os requisitos, atende a solicitação e finalidade, é monitorada pela base de informações e de referência, também embutida no sistema contábil, onde são coletados todos os dispositivos, regulamentos, normas e padrões, inclusive os preparação das demonstrações financeiras. A base realiza um acompanhamento regular do surgimento de novas alterações aos documentos regulamentares existentes, que considera e ajusta as configurações do próprio sistema para obter um resultado atualizado nos cálculos e na preparação dos documentos. A disponibilização das informações e da base de referência também permite a configuração do cálculo, que permite cálculos automáticos, pois cada operação recebe uma expressão de valor considerando os padrões estabelecidos no setor e apresentados na base.
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Manual de instruções
A responsabilidade dos usuários inclui apenas uma operação - a adição oportuna ao programa de suas leituras obtidas durante a execução de atribuições de trabalho dentro da competência. Com base neles, o sistema de contabilidade automatizado realiza um recálculo instantâneo dos indicadores atuais relacionados à mudança recebida, reconstruindo a descrição do processo atual, portanto, está interessado no recebimento imediato de informações primárias e atuais dos usuários, motivando-os a ativamente participar do procedimento de entrada de dados calculando automaticamente os salários por peça do usuário, considerando o volume de trabalho registrado em registros eletrônicos de trabalho. Ao mesmo tempo, os usuários trabalham em formulários eletrônicos pessoais, as informações neles postadas são marcadas com um login, que todos recebem juntamente com uma senha protetora para entrar no programa a fim de proteger o sigilo das informações oficiais e, portanto, tem caráter pessoal responsabilidade pela qualidade de seus dados e pela oportunidade de sua entrada no sistema.
Além da base de créditos, o CRM se apresenta como uma base de clientes, onde se organiza a contabilidade da interação com os mesmos, é compilado um histórico detalhado dos contatos desde o momento do cadastro. Cada arquivo pessoal contém dados pessoais, contatos, um arquivo de documentos, fotos e uma lista detalhada do trabalho realizado por data - ligações, cartas, reuniões e emissão de empréstimos. O CRM também armazena todas as ofertas feitas ao cliente, os textos dos mailings enviados, cópias dos documentos de identidade e uma foto da webcam estão em anexo.
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Contabilizando dívidas de créditos
Para garantir a interação externa, a comunicação eletrônica funciona em diversos formatos - Viber, SMS, e-mail, chamadas de voz, que servem para dar suporte ao mailing e informar. O cliente é informado automaticamente com base nas datas de vencimento especificadas na base de dados de dívidas de crédito. Há um lembrete da data e valor do pagamento, notificação de uma multa. Os mailings são organizados com fins publicitários de promoção de serviços e em diferentes formatos, dependendo do motivo escolhido para apoiar o contacto - individual, em grande quantidade e para o público-alvo.
A documentação gerada automaticamente inclui qualquer tipo de relatório, incluindo financeiro, contábil, estatístico e obrigatório, contrato padrão e faturas. Ao fazer um pedido de crédito, o programa gera automaticamente um contrato de empréstimo em MS Word com os dados dos clientes nele incluídos e as condições de empréstimo aprovadas. Ao solicitar o crédito, o programa calcula automaticamente o pagamento considerando a taxa de juros, altera o seu valor quando o câmbio flutua, se o empréstimo for nele emitido. O sistema automatizado mantém estatísticas sobre todos os indicadores, incluindo o número de solicitações aprovadas e rejeitadas, o que permite um planejamento eficaz. Com base na contabilidade estatística, está a formar-se um reporte interno com a análise e avaliação de todo o tipo de obras, o que permite melhorar a sua qualidade e garantir o crescimento com rentabilidade.
A análise dos indicadores atuais permite avaliar a atividade dos clientes em determinado período, a demanda por empréstimos, a eficiência do pessoal, o desvio do cronograma de amortização e a dívida de principal. Os relatórios analíticos são apresentados de forma conveniente e visual - tabelas, diagramas e gráficos que visualizam a importância de cada indicador na geração de lucros. A análise dos recursos financeiros permite avaliar a qualidade da carteira de crédito, determinar a adequação dos custos individuais, identificar custos improdutivos de processos e montante de dívidas.
A instalação do programa é realizada pela equipe da USU Software. O único requisito para dispositivos digitais é o sistema operacional Windows. Após a instalação, é apresentada a capacidade do aplicativo para contabilização de dívidas de crédito.