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Contabilità dei costi in un'organizzazione di trasporti
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La contabilità dei costi in un'organizzazione di trasporto può essere automatizzata nel software Universal Accounting System, in questo caso l'organizzazione di trasporto riceve una contabilità corretta e completa per tutti i tipi di attività, risparmio di manodopera, aumento dell'efficienza produttiva - a causa del fatto che il programma di automazione risolve contemporaneamente molti compiti, non solo nella contabilità dei costi, e fornisce risultati accurati e pertinenti con una valutazione della produttività di tutte le risorse, contribuendo così al raggiungimento di nuovi risultati lavorativi da parte dell'organizzazione dei trasporti.
L'organizzazione della contabilità analitica in un'organizzazione di trasporto, effettuata dal software USU, inizia con la compilazione del blocco Riferimenti - una delle tre sezioni strutturali nel menu, dove, oltre ad essa, sono presenti altre due sezioni, Moduli e Report presentata. Tutte le problematiche relative all'organizzazione dei processi e delle procedure contabili, inclusi i costi, vengono risolte nella sezione Directory, poiché è considerato un blocco di tuning, mentre il blocco Moduli è direttamente responsabile delle attività operative, registrando i cambiamenti nello stato dei processi produttivi di un'organizzazione di trasporto , e il blocco Reports ha lo scopo di analizzare tali cambiamenti e valutare gli indicatori ottenuti al fine di fornire all'organizzazione dei trasporti uno strumento efficace per aumentare la produttività - report analitici e statistici, sulla base dei quali è possibile determinare i fattori di un influenza positiva e negativa sulla formazione degli utili, identificare nuove tendenze nella crescita o diminuzione degli indicatori di performance, elaborare piani obiettivi per i periodi successivi.
Per quanto riguarda la contabilità analitica in un'organizzazione di trasporto, la sua organizzazione nella sezione Riferimenti comporta il posizionamento di informazioni sulle voci finanziarie, comprese le fonti di finanziamento e le voci di spesa per le quali verranno distribuiti i costi, la formazione di una nomenclatura, in cui la gamma di prodotti viene presentato che l'organizzazione di trasporto utilizza nel suo lavoro, compresi tutti i tipi di combustibili e lubrificanti, la formazione di una base di trasporto, che elenca i veicoli immatricolati, la cui manutenzione è la quota principale dei costi di produzione, pertanto, la contabilizzazione delle loro attività è una priorità compito per il programma di contabilità analitica.
Questo è già stato risolto formando un programma di produzione nel blocco Moduli, che è un piano di viaggio e di lavoro tecnico per tutti i veicoli registrati presso l'organizzazione. Per la corretta imputazione dei costi alle relative voci e centri di provenienza, i Direttori stabiliscono un regolamento delle operazioni lavorative, secondo procedure contabili e standard di rendimento approvati dalla normativa di settore, integrato nel programma di contabilità analitica e regolarmente aggiornato, quindi tutti i calcoli e i metodi contabili applicati sono sempre aggiornati.
Sulla base degli standard presentati nella base del settore, viene impostato il calcolo delle operazioni di lavoro, ognuna di esse acquisisce il proprio costo, tenendo conto del tempo di esecuzione, dei lavori allegati e della quantità di materiali di consumo, se applicabile. La valutazione e la contabilizzazione dei costi sono effettuate sulla base dei valori ottenuti nell'attuazione delle attività di trasporto. Il programma di contabilità dei costi esclude la partecipazione del personale dalle procedure contabili e di calcolo, il che garantisce l'accuratezza dei calcoli e una distribuzione obiettiva dei costi per aree in cui si verificano.
Il database dei trasporti contiene informazioni su ciascuna unità di trasporto - separatamente per motrici e rimorchi, compreso il consumo di carburante standard, tenendo conto del modello e della marca dell'auto, proposto dalla base del settore o calcolato dall'organizzazione di trasporto stessa. Il programma di contabilità dei costi quando determina il percorso stesso ne calcola il costo, incluso il consumo standard di carburante, le spese stradali per il parcheggio, gli ingressi pagati e le indennità giornaliere per i conducenti. Questa informazione si trova nel blocco Moduli della scheda Voli, dove è sempre possibile effettuare un'analisi comparativa tra i costi di uno stesso volo, eseguita da autisti diversi, al fine di valutare la differenza tra i costi effettivi che successivamente verranno inseriti in questo documento - dopo la fine del volo.
Il costo di un volo dipende dalla qualità della guida, una modalità correttamente selezionata, da cui dipende il consumo di carburante, quindi è importante sapere quale dei conducenti è più responsabile delle proprie funzioni e del trasporto. Tale analisi comparativa ci consente di identificare casi di furto di carburante, viaggi non autorizzati, che teoricamente possono essere, ma con l'installazione di un programma di contabilità dei costi, la probabilità della loro commissione tende a zero, poiché tutte le sezioni di percorso sono programmate in tempo e chilometraggio , quindi qualsiasi deviazione significativa dal valore normalizzato sarà qui lo stesso è fissato dal programma di contabilità dei costi. Le informazioni sul passaggio del percorso provengono dai coordinatori, dagli autisti stessi, dai tecnici che servono il trasporto: ogni dipendente può essere autorizzato a lavorare nel sistema di contabilità automatizzata, soprattutto se è portatore di informazioni primarie, poiché la sua efficienza è importante per l'organizzazione dei trasporti quando si prendono decisioni di emergenza.
Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-15
Video della contabilità analitica in un'organizzazione di trasporti
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
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la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Poiché l'accesso alle informazioni ufficiali è fornito a molti utenti, dovrebbe essere delimitato in conformità con i doveri, le competenze e i poteri dei dipendenti.
Chiunque sia autorizzato a lavorare nel programma riceve un login e una password personali, che formano uno spazio informativo separato e moduli di lavoro separati.
Ogni utente lavora individualmente nelle forme a lui destinate ed è responsabile della qualità delle sue informazioni, che viene regolarmente monitorata dalla direzione dell'organizzazione.
Viene utilizzata una funzione di audit per assistere la direzione nell'esercizio del controllo sull'attività dell'utente, che accelera il processo di revisione evidenziando tutti gli aggiornamenti.
Le informazioni dell'utente sono contrassegnate con il suo login, quindi è facile rintracciare le cui informazioni non corrispondono alla realtà, che viene rapidamente identificata nel programma di contabilità.
Il sistema automatizzato stesso rileva le informazioni false stabilendo la subordinazione tra i dati di diverse categorie di informazioni attraverso la forma del loro input.
Quando si immettono informazioni primarie e correnti, vengono utilizzati moduli speciali, in cui le celle hanno un formato speciale, formando una subordinazione incrociata dei dati di input tra loro.
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Contabilità dei costi in un'organizzazione di trasporti
Quando si verificano informazioni false, l'equilibrio di tale subordinazione viene disturbato, il che provoca uno squilibrio tra i valori, che si riflette immediatamente in tutti gli indicatori.
Ogni utente può personalizzare il proprio posto di lavoro nel programma, scegliendo tra più di 50 opzioni di progettazione dell'interfaccia proposte, ognuna secondo il proprio gusto.
L'interfaccia è multiutente, il che significa che gli utenti possono registrare contemporaneamente in un sistema automatizzato senza il conflitto di salvare i dati.
Quando distribuito localmente, il programma funziona senza una connessione Internet; con accesso remoto, è necessario, come nel funzionamento di uno spazio informativo comune.
Un unico spazio informativo funziona per unire le attività di tutti i servizi di trasporto, geograficamente distanti tra loro, al fine di conservarne le anagrafiche generali.
L'integrazione del programma con le nuove tecnologie consente di migliorare il livello del servizio clienti, fornire informazioni utili ai dipendenti e monitorare il lavoro del magazzino.
L'assenza di un canone mensile distingue il programma dalle offerte alternative di altri sviluppatori che lo prevedono, il costo è fisso nel contratto e non cambia.
Man mano che le esigenze crescono, la funzionalità può essere ampliata collegando servizi e funzioni aggiuntivi, il che implica determinati costi per il cliente.