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Gruppo di programmi: Automazione aziendale
Organizzazione del lavoro dei veicoli
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L'organizzazione del lavoro dei veicoli nel software Universal Accounting System inizia con la formazione di una base di trasporto, che elencherà tutti i veicoli, il cui lavoro è soggetto alla contabilizzazione delle attività dell'impresa. Nell'organizzazione di questo database, la distribuzione delle informazioni è soggetta al principio stabilito nel funzionamento del programma di automazione, che è supportato in tutti i database disponibili nel sistema di contabilità automatizzata - nomenclatura, un unico database delle controparti, un database delle fatture e un database degli ordini, e altri. Secondo la struttura organizzativa di tutte le basi informative, nella parte superiore c'è un elenco generale dei suoi partecipanti: i veicoli stessi, facendo clic su uno di essi si aprono le schede nella parte inferiore dello schermo, che forniscono una descrizione dettagliata delle caratteristiche individuali del trattore e rimorchio, poiché durante l'organizzazione del lavoro possono essere utilizzati separatamente e la contabilità andrà separatamente per ciascuna parte.
L'organizzazione della contabilità per il funzionamento dei veicoli inizia con la registrazione di ciascun veicolo nel database, per il quale viene aperto un modulo speciale, in cui sono collocate tutte le informazioni sull'unità di trasporto: modello, marca, chilometraggio, capacità di carico, altri parametri tecnici , proprietario. Ogni veicolo ha un numero di targa, riportato anche su questo modulo. Dopo aver riempito la finestra, le informazioni sui veicoli vengono visualizzate automaticamente in un formato riga per riga in alto e con i dettagli per schede in basso. Grazie a questa organizzazione delle informazioni, puoi ottenere rapidamente tutti i dati sul veicolo scegliendo uno qualsiasi dell'enorme elenco e tenere traccia del suo lavoro.
Una delle schede nella configurazione del software per l'organizzazione della contabilità del lavoro è relativa ai documenti di registrazione per il trasporto: il suo contenuto riflette i periodi di validità di ciascun documento, quando si avvicina alla fine del quale il sistema notificherà automaticamente la necessità di una sostituzione anticipata, che è molto conveniente, poiché è probabile che i veicoli siano preparati per il viaggio e i loro documenti siano in ritardo. Questa scheda indica se tutti i documenti sono disponibili per l'attuale operazione del veicolo.
Il software di configurazione per l'organizzazione della contabilità del lavoro compila automaticamente un piano di produzione per l'esercizio dei veicoli, dove tiene traccia delle loro attività operative, fissando il periodo di disattivazione per ispezione tecnica e/o manutenzione, per i quali i termini sono predeterminati in conformità con gli standard per l'organizzazione della manutenzione, in conformità con il stabilito nel settore degli autotrasporti alle regole per il funzionamento dei veicoli. Questi periodi sono evidenziati in rosso nel piano di produzione per attirare l'attenzione dei logisti quando stanno pianificando nuove spedizioni e cercano il trasporto per loro.
La configurazione del software per l'organizzazione della contabilità del lavoro nella scheda corrispondente (TO) annota lo storico del trasporto per controlli tecnici, riparazioni, fornisce dettagli sulla sostituzione di pezzi di ricambio, olio e altro, annotando le date di lavoro e la loro natura. Questo è conveniente, poiché la biografia del trasporto a volte è importante quando la si sceglie per determinati tipi di lavoro. Anche in questa scheda sono presenti nuovi termini di prevenzione. La scheda con l'immagine del logo del produttore visualizzerà esattamente il piano di produzione descritto. Un'altra scheda registra tutti i viaggi effettuati dai veicoli durante il loro lavoro in azienda al fine di mostrare l'attività di ciascuno di essi nella contabilizzazione del lavoro.
La configurazione del software per l'organizzazione della contabilità mostra nel piano di produzione tutte le azioni eseguite dalla macchina al momento della richiesta. Se il veicolo è in manutenzione, cliccando su questo periodo evidenziato in rosso verrà visualizzata una finestra con una descrizione completa del lavoro svolto, se il veicolo è in viaggio, un clic aprirà una finestra dove verrà indicato se il veicolo sta caricando o scaricando, in viaggio - vuoto o con un carico. Tale controllo automatizzato sull'organizzazione del traffico consente di ridurre i costi dei conducenti riducendo al minimo i tempi di fermo, riducendo il costo di carburanti e lubrificanti, eliminando la possibilità di voli non autorizzati, aumentando l'efficienza delle operazioni di trasporto organizzando rigorose normative in materia di tempo, chilometraggio e consumo di carburante per ogni percorso.
Allo stesso tempo, gli stessi conducenti possono partecipare all'organizzazione delle informazioni primarie e aggiornate da inserire nel programma, che accelereranno notevolmente lo scambio di informazioni tra i reparti e consentiranno alla direzione dell'organizzazione dell'autotrasporto di rispondere più rapidamente alle varie emergenze situazioni che si verificano periodicamente sulla strada.
Il programma di automazione USU ha un'interfaccia semplice e una navigazione facile, che lo rende accessibile a tutti, indipendentemente dal livello di abilità dell'utente, anche in sua assenza. L'organizzazione delle attività nel programma prevede la restrizione dell'accesso alle informazioni ufficiali nell'ambito dei doveri e del livello di autorità degli utenti, pertanto ognuno riceve un login individuale e una password di sicurezza, che sono responsabili dell'organizzazione di un personale spazio di lavoro.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-18
Video di organizzazione del lavoro dei veicoli
La contabilità nell'azienda di trasporti raccoglie informazioni aggiornate sui resti di combustibili e lubrificanti, pezzi di ricambio per il trasporto e altri punti importanti.
La contabilità per veicoli e conducenti genera una carta personale per il conducente o qualsiasi altro dipendente, con la possibilità di allegare documenti, foto per comodità della contabilità e del dipartimento del personale.
La contabilità dei documenti di trasporto utilizzando l'applicazione per la gestione di un'azienda di trasporti si forma in pochi secondi, riducendo il tempo dedicato alle semplici attività quotidiane dei dipendenti.
L'automazione di un'azienda di trasporti non è solo uno strumento per tenere registri di veicoli e conducenti, ma anche molti report utili alla direzione e ai dipendenti dell'azienda.
Il programma della società di trasporti, insieme ai processi associati al trasporto di merci e al calcolo dei percorsi, organizza una contabilità di magazzino di alta qualità utilizzando moderne attrezzature di magazzino.
Il programma delle aziende di trasporto tiene conto di indicatori importanti come: costi di parcheggio, indicatori di carburante e altri.
la contabilità di un'azienda di trasporti aumenta la produttività del personale, consentendo di identificare il personale più produttivo, incoraggiando questi dipendenti.
Il programma per l'azienda di trasporti conduce la formazione delle richieste di trasporto, pianifica i percorsi e calcola anche i costi, tenendo conto di molti fattori diversi.
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Il programma per documenti di trasporto genera lettere di vettura e altra documentazione necessaria per il funzionamento dell'azienda.
Le aziende di trasporto e logistica per migliorare la propria attività possono iniziare ad applicare la contabilità nell'organizzazione dei trasporti utilizzando un programma informatico automatizzato.
La nomenclatura presentata nel programma suddivide tutti gli articoli merceologici in diverse categorie, secondo la classificazione generalmente accettata, per una rapida ricerca degli articoli.
Ogni articolo ha un numero di magazzino e i propri parametri commerciali, inclusi articolo, codice a barre, marchio, in modo che possa essere distinto da prodotti simili.
Tutte le giacenze di magazzino sono gestite dalla contabilità di magazzino automatizzata, riportando tempestivamente i saldi correnti, notificando il completamento e addebitando automaticamente il bilancio.
Ogni movimento di articoli merceologici viene documentato, redigendo le fatture in modo tempestivo, vengono generate automaticamente quando si specifica la posizione, la quantità, la base.
Le fatture formano il proprio database, hanno un numero e una data e possono essere rapidamente trovate in un enorme elenco, dove sono divise per stato e colore per la ricerca visiva.
Parallelamente alle fatture, viene formata una base ordini simile, in cui sono archiviati gli ordini dei clienti, ricevuti per il trasporto o per errori di calcolo, inoltre si distinguono per stato per colore.
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Organizzazione del lavoro dei veicoli
Nella base dell'ordine, lo stato indica il grado di evasione e cambia automaticamente non appena l'informazione dell'autista sulla fase successiva della consegna viene inserita nel sistema, cambiando il colore.
Il gestore può monitorare visivamente lo stato degli ordini in base al colore dell'applicazione; al termine della consegna, viene inviata una notifica automatica al cliente che la merce è stata consegnata al destinatario.
Il cliente riceverà notifiche regolari da ogni posizione del carico, se ha accettato di essere informato, che è necessariamente annotato nel profilo della base clienti.
Il programma dispone di un unico database delle controparti sotto forma di sistema CRM, dove anche tutti i clienti e fornitori sono suddivisi in categorie, in base alle loro esigenze.
Questo formato della base clienti aumenta la qualità dell'interazione e la regolarità dei contatti con loro, che porta ad un aumento delle vendite, e la scelta delle categorie è fatta dall'azienda stessa.
Per mantenere la regolarità dei contatti, la comunicazione elettronica viene utilizzata sotto forma di posta elettronica, sms è l'invio di documenti, l'informazione sugli ordini e l'organizzazione di invii pubblicitari.
Per mantenere una comunicazione efficace tra i dipendenti dei diversi reparti, viene utilizzato un sistema di notifica interno che funziona sotto forma di finestre pop-up.
La base clienti contiene l'intera storia dei rapporti con tutti - dal momento della registrazione, un archivio di documenti che possono essere facilmente allegati a un profilo, un piano di lavoro e informazioni personali.
Il programma fornisce una serie specifica di report analitici, tra cui analisi del personale, dei trasporti, del lavoro svolto, dei flussi di cassa, dei profitti, dei costi.